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Réf. COMM-SYNTH
Aller à l'essentiel : développer son esprit de synthèse
Communication orale
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Un message noyé dans les détails perd son destinataire avant même d'arriver à l'essentiel. Cette formation donne les techniques pour synthétiser rapidement une idée et la restituer avec clarté.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Hiérarchiser l'information selon son importance réelle pour le destinataire
Dégager l'essentiel d'un sujet complexe ou d'un document volumineux
Restituer une synthèse claire en un temps limité
Construire un message qui va à l'essentiel sans perdre en précision
Adapter le niveau de synthèse selon le contexte et l'interlocuteur
Gagner en clarté durable dans toutes ses restitutions professionnelles
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 240 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Collaborateurs, managers et toute personne devant restituer des informations complexes de façon claire et concise.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les critères qui permettent de hiérarchiser une information selon son importance.
Expliquer les risques d'un message noyé dans les détails pour son destinataire.
Pratiquer la construction d'une synthèse claire en temps limité.
Diagnostiquer les éléments essentiels et secondaires d'un sujet complexe.
Mesurer la clarté et l'impact d'une synthèse restituée.
Concevoir sa propre méthode personnelle de synthèse adaptée à son contexte.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Hiérarchiser l'information selon son importance
Hiérarchiser l'information selon son importance réelle pour le destinataire.
Distinguer l'essentiel du secondaire dans un sujet complexe.
Les critères de hiérarchisation de l'information selon le destinataire.
Distinguer ce qui est essentiel de ce qui est secondaire ou anecdotique.
Se mettre à la place du destinataire pour évaluer ce qui compte pour lui.
Les pièges habituels qui conduisent à tout mettre sur le même plan.
Atelier pratique
Hiérarchisation collective des informations d'un sujet professionnel complexe.
Cas métier
Un rapport volumineux doit être restitué à un décideur qui n'a que quelques minutes.
Compétence acquise
Savoir hiérarchiser l'information selon son importance réelle pour le destinataire.
Livrable
Une grille de hiérarchisation de l'information selon le destinataire.
Après-midi
Dégager l'essentiel d'un sujet complexe
Dégager l'essentiel d'un sujet complexe ou d'un document volumineux.
Éliminer les détails qui n'apportent pas de valeur au message.
Les techniques de repérage rapide de l'essentiel dans un document complexe.
Éliminer les détails qui n'apportent pas de valeur ajoutée au message.
Reformuler un sujet complexe en une idée simple et claire.
Vérifier que l'essentiel dégagé reste fidèle au sujet d'origine.
Atelier pratique
Extraction de l'essentiel d'un document complexe en temps limité.
Cas métier
Un sujet complexe doit être réduit à son message essentiel sans en trahir le sens.
Compétence acquise
Être capable de dégager l'essentiel d'un sujet complexe sans le dénaturer.
Livrable
Une méthode personnelle d'extraction de l'essentiel d'un document.
Jour 2ACTION
Matin
Restituer une synthèse claire en temps limité
Restituer une synthèse claire en un temps limité.
Construire un message qui va à l'essentiel sans perdre en précision.
Les techniques de restitution orale d'une synthèse en temps contraint.
Structurer sa synthèse pour qu'elle reste claire même restituée rapidement.
Garder en précision malgré la contrainte de temps.
S'entraîner à synthétiser sous la pression du chronomètre.
Atelier pratique
Restitution chronométrée d'une synthèse d'un sujet complexe à un décideur pressé.
Cas métier
Un sujet complexe doit être restitué en une minute à un décideur pressé.
Compétence acquise
Savoir restituer une synthèse claire et précise en un temps limité.
Livrable
Une trame de restitution synthétique chronométrée.
Après-midi
Adapter son niveau de synthèse et ancrer cette compétence
Adapter le niveau de synthèse selon le contexte et l'interlocuteur.
Gagner en clarté durable dans toutes ses restitutions professionnelles.
Adapter le niveau de détail de sa synthèse selon le temps disponible et l'interlocuteur.
Passer d'une synthèse très courte à une version plus développée selon le besoin.
Les rituels personnels d'entretien de son esprit de synthèse au quotidien.
Mesurer régulièrement la clarté perçue de ses restitutions.
Atelier pratique
Élaboration de trois versions d'une même synthèse selon des contraintes de temps différentes.
Cas métier
Un même sujet doit être restitué en une minute, puis en cinq minutes, selon le contexte.
Compétence acquise
Être capable d'adapter son niveau de synthèse et de gagner en clarté durable.
Livrable
Un plan d'action personnel de développement de son esprit de synthèse.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Le consultant-formateur aide à repérer les synthèses où l'information n'a pas été hiérarchisée, les simplifications qui ont fini par trahir le sujet d'origine, et l'unique version de synthèse resservie quelle que soit la situation.
Le participant revient sur ses synthèses restituées depuis la formation : une information réellement hiérarchisée ou mise sur le même plan que les autres, une simplification restée fidèle au sujet ou qui en a trahi le sens, et une synthèse adaptée à chaque situation ou réutilisée telle quelle à chaque fois.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès la prochaine restitution, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est approfondi - hiérarchiser l'information d'une prochaine synthèse, vérifier la fidélité d'une simplification, ou adapter une synthèse à une situation précise - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur des exercices de synthèse chronométrés à partir de sujets professionnels réels. Alternance d'apports de cadres de référence, d'ateliers pratiques et de retours croisés.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail individuel et en sous-groupes, chronomètres ; kit de grilles de hiérarchisation et de synthèse AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans la synthèse et la communication concise.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
