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Réf. ANIM-ATELI
Animer des ateliers collaboratifs pour décider collectivement
Animation d'équipe
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Certaines décisions gagnent à être construites collectivement plutôt qu'imposées. Cette formation donne au manager les techniques d'animation pour faire émerger des décisions collectives de qualité.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Concevoir un atelier collaboratif adapté à une problématique donnée
Choisir des techniques d'intelligence collective adaptées à l'objectif poursuivi
Animer un atelier collaboratif en favorisant la participation de tous
Faire émerger des idées nouvelles grâce à des techniques de créativité collective
Faciliter la convergence vers une décision partagée par le groupe
Restituer les résultats d'un atelier collaboratif de façon exploitable
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 320 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Managers et toute personne devant animer des temps collectifs de réflexion ou de décision.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les principales techniques d'intelligence collective mobilisables en atelier.
Expliquer les conditions qui favorisent l'émergence d'une décision collective de qualité.
Pratiquer la conception et l'animation d'un atelier collaboratif complet.
Diagnostiquer la technique d'intelligence collective la plus adaptée à une problématique donnée.
Mesurer la qualité de la décision collective obtenue à l'issue d'un atelier.
Concevoir son propre kit d'ateliers collaboratifs adapté à ses problématiques récurrentes.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Concevoir un atelier collaboratif adapté
Concevoir un atelier collaboratif adapté à une problématique donnée.
Choisir des techniques d'intelligence collective adaptées à l'objectif poursuivi.
Les grandes familles de techniques d'intelligence collective disponibles.
Choisir une technique selon l'objectif poursuivi : diagnostic, idéation, décision.
Concevoir le déroulé complet d'un atelier collaboratif.
Anticiper le matériel et les conditions matérielles nécessaires à l'atelier.
Atelier pratique
Conception complète d'un atelier collaboratif à partir d'une problématique professionnelle réaliste.
Cas métier
Une décision imposée sans concertation ne rencontre aucune adhésion réelle de l'équipe concernée.
Compétence acquise
Savoir concevoir un atelier collaboratif et choisir des techniques adaptées.
Livrable
Un déroulé complet d'atelier collaboratif adapté à une problématique donnée.
Après-midi
Animer un atelier en favorisant la participation de tous
Animer un atelier collaboratif en favorisant la participation de tous.
Gérer la dynamique d'un groupe hétérogène en atelier collaboratif.
Les techniques d'animation qui favorisent la participation de chacun.
Gérer les participants les plus discrets comme les plus présents dans un atelier.
Poser un cadre clair de participation dès l'ouverture de l'atelier.
Adapter son animation face à un groupe hétérogène ou peu habitué à ce format.
Atelier pratique
Animation d'un atelier collaboratif complet avec un groupe fictif hétérogène.
Cas métier
Un atelier collaboratif est dominé par quelques participants tandis que d'autres restent silencieux.
Compétence acquise
Être capable d'animer un atelier collaboratif en favorisant la participation de tous.
Livrable
Une grille d'animation participative d'un atelier collaboratif.
Jour 2ACTION
Matin
Faire émerger des idées grâce à la créativité collective
Faire émerger des idées nouvelles grâce à des techniques de créativité collective.
Débloquer un groupe en panne d'idées.
Les techniques de créativité collective : brainstorming cadré, association d'idées.
Les conditions qui favorisent l'émergence d'idées nouvelles dans un groupe.
Débloquer un groupe en panne d'idées grâce à des techniques de relance.
Trier et organiser les idées produites collectivement avant la phase de décision.
Atelier pratique
Animation d'une séquence de créativité collective sur une problématique fictive en panne d'idées.
Cas métier
Un atelier de créativité collective peine à produire la moindre idée nouvelle.
Compétence acquise
Savoir faire émerger des idées nouvelles et débloquer un groupe en panne d'idées.
Livrable
Un répertoire de techniques de créativité collective.
Après-midi
Faciliter la convergence et restituer les résultats
Faciliter la convergence vers une décision partagée par le groupe.
Restituer les résultats d'un atelier collaboratif de façon exploitable.
Les techniques de convergence pour passer de la divergence d'idées à une décision partagée.
Gérer un groupe qui peine à converger vers une décision commune.
Restituer les résultats d'un atelier de façon claire et exploitable pour la suite.
Assurer le suivi des décisions issues d'un atelier collaboratif.
Atelier pratique
Facilitation de la convergence d'un groupe fictif vers une décision partagée, suivie d'une restitution.
Cas métier
Un atelier collaboratif ne parvient jamais à converger vers une décision commune.
Compétence acquise
Être capable de faciliter la convergence et de restituer les résultats d'un atelier collaboratif.
Livrable
Un plan d'action personnel d'animation d'ateliers collaboratifs, avec sa grille de restitution.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Le consultant-formateur passe ces trois points au crible avec le manager, pour identifier lequel pèse le plus sur la qualité de ses ateliers en ce moment.
Bilan des ateliers animés depuis la formation, point par point : un objectif posé à chaque fois, ou pas ; la parole vraiment partagée, ou confisquée par deux ou trois voix ; une décision au bout, ou rien.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Repartir avec une méthode prête à l'emploi pour le prochain atelier collaboratif.
L'après-midi approfondit le point choisi le matin - cadrer un objectif, réguler la parole, ou verrouiller une convergence - jusqu'à une version aboutie, avec un regard sur ce que ça change aussi pour les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur la conception et l'animation d'ateliers collaboratifs réels. Alternance d'apports méthodologiques, d'ateliers pratiques et de retours croisés entre participants.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail en sous-groupes, post-its et grandes feuilles, ou espace collaboratif en ligne (Miro/Mural) ; kit de techniques d'intelligence collective AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans la facilitation et l'intelligence collective.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
