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Réf. ANIM-REUNI
Animer des réunions efficaces et participatives
Animation d'équipe
Durée
7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Des réunions qui s'éternisent sans décision claire épuisent l'engagement d'une équipe. Ce module pose les bases pour préparer, animer et conclure des réunions courtes et productives.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Préparer une réunion avec un objectif et un ordre du jour clairs
Choisir le bon format de réunion selon l'objectif poursuivi
Impliquer chaque participant tout au long d'une réunion
Gérer les prises de parole et les participants qui monopolisent le temps
Conclure une réunion par des décisions et des actions clairement assignées
Réduire durablement le nombre et la durée des réunions superflues
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 320 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Managers et toute personne amenée à préparer et animer des réunions professionnelles.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les composantes clés d'une réunion bien préparée.
Expliquer les causes habituelles d'inefficacité d'une réunion.
Pratiquer la préparation, l'animation et la conclusion d'une réunion participative.
Diagnostiquer les dysfonctionnements récurrents des réunions de son organisation.
Évaluer l'efficacité d'une réunion à partir des décisions qui y ont été prises.
Concevoir son propre kit de préparation et d'animation de réunion.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Préparer une réunion et questionner sa nécessité
Préparer une réunion avec un objectif et un ordre du jour clairs.
Choisir le bon format de réunion selon l'objectif poursuivi.
Réduire durablement le nombre et la durée des réunions superflues.
Les questions à se poser avant de convoquer une réunion.
Formuler un objectif de réunion clair et mesurable.
Choisir le format adapté : information, décision, résolution de problème, créativité.
Construire un ordre du jour minuté et communiqué à l'avance.
Les critères pour identifier une réunion superflue ou remplaçable par un autre format.
Diagnostiquer les dysfonctionnements récurrents des réunions de son organisation, au-delà d'un cas isolé.
Atelier pratique
Préparation complète d'une réunion à partir d'un sujet professionnel réaliste, avec un premier questionnement systématique de sa nécessité et de sa fréquence.
Cas métier
Une réunion est convoquée sans objectif clair et se termine sans aucune décision, alors qu'un autre format aurait suffi.
Compétence acquise
Savoir préparer une réunion avec un objectif clair, choisir le bon format, et questionner la nécessité d'une réunion avant de la convoquer.
Livrable
Un modèle d'ordre du jour minuté et orienté objectif, avec une première grille de questionnement de la nécessité d'une réunion.
Après-midi
Impliquer chaque participant et conclure une réunion
Impliquer chaque participant tout au long d'une réunion.
Gérer les prises de parole et les participants qui monopolisent le temps.
Conclure une réunion par des décisions et des actions clairement assignées.
Les techniques pour impliquer chaque participant, y compris les plus discrets.
Gérer un participant qui monopolise systématiquement la parole.
Distribuer la parole de façon équilibrée entre les participants.
Utiliser des techniques d'animation participatives pour dynamiser les échanges.
Les techniques de conclusion d'une réunion orientée décision et action.
Assigner clairement un responsable et une échéance à chaque action décidée.
Atelier pratique
Jeux de rôle d'animation d'une réunion complète, incluant la gestion d'un participant qui monopolise la parole et sa conclusion par des décisions clairement assignées.
Cas métier
Un participant monopolise systématiquement la parole au détriment des autres, et la réunion se termine sans qu'aucune décision claire n'ait été formalisée.
Compétence acquise
Être capable d'impliquer chaque participant, de gérer les prises de parole, et de conclure une réunion par des décisions clairement assignées.
Livrable
Une grille de techniques d'animation participative et de conclusion de réunion.
Jour 2ACTION
Matin
De l'ordre du jour à l'action : reprendre en main une série de réunions
Mobiliser en autonomie la préparation, l'animation inclusive, la gestion des prises de parole et la conclusion par des décisions assignées sur une série de réunions, avec le retour structuré des pairs.
Rappel actif du Jour 1 : les participants reconstituent eux-mêmes les questions à se poser avant de convoquer une réunion, le choix du format adapté à l'objectif et la construction d'un ordre du jour minuté.
Décider du sort de chaque réunion - la maintenir, la transformer ou la remplacer - puis réguler un participant qui monopolise la parole et conclure en trois temps : récapituler, valider, assigner.
Atelier pratique
En sous-groupes, tri d'un agenda de réunions et préparation des ordres du jour, puis animation jouée d'une réunion jusqu'à des décisions assignées, sous le regard d'un autre sous-groupe qui observe et restitue ses retours.
Cas métier
Un agenda chargé de réunions sans ordre du jour, où le même participant monopolise la parole et où aucune décision n'est jamais assignée.
Compétence acquise
Savoir reprendre en main une série de réunions : questionner leur nécessité, les préparer, équilibrer la parole et conclure par des décisions assignées.
Livrable
Le modèle d'ordre du jour minuté, avec sa grille de questionnement de la nécessité d'une réunion, et la grille d'animation participative et de conclusion du Jour 1, éprouvés sur un cas complexe et enrichis des retours des pairs.
Après-midi
Éprouver ses outils de réunion en simulation
Mobiliser en direct l'ensemble des leviers d'animation de réunion - préparation, implication, conclusion, adhésion - pour assainir un agenda dans la durée, et en tirer, avec le retour structuré des pairs, les points à renforcer.
Rappel actif du Jour 1 : les participants reconstituent eux-mêmes les techniques pour impliquer chaque participant, la gestion d'un participant qui monopolise la parole et les techniques de conclusion d'une réunion orientée décision et action.
Assainir un agenda sans perdre l'engagement : auditer chaque réunion récurrente avant de la supprimer, et vérifier l'adhésion réelle des équipes avant de faire évoluer les pratiques.
Atelier pratique
En sous-groupes, audit d'un agenda de réunions récurrentes et proposition d'un plan d'allègement, puis animation jouée en trios de la réunion qui vérifie l'adhésion de l'équipe, suivie d'une revue croisée des pratiques d'animation.
Cas métier
Un agenda saturé de réunions récurrentes à faible valeur ajoutée, à alléger nettement sans perte d'information ni d'engagement de l'équipe.
Compétence acquise
Être capable d'assainir durablement un agenda de réunions en vérifiant l'adhésion des équipes, et d'argumenter ses choix devant ses pairs.
Livrable
La grille de questionnement de la nécessité d'une réunion et la grille de conclusion du Jour 1, testées sur un agenda complet et enrichies des retours des pairs, et la fiche mémo co-construite.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Le consultant-formateur aide à voir quelles réunions se maintiennent par habitude plus que par utilité, où la parole reste mal répartie, et où les décisions ne sont jamais formalisées.
Ses dernières réunions, sans complaisance : celles qui avaient un vrai objectif, celles où quelqu'un a monopolisé la parole pendant qu'un autre restait muet, et celles qui se sont closes sans rien décider.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Une pratique applicable dès sa prochaine réunion.
Le point choisi le matin est creusé cet après-midi - requestionner une réunion récurrente, réguler la parole lors d'une prochaine réunion, ou structurer une clôture sur décisions - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur la préparation et l'animation de réunions simulées réalistes. Alternance d'apports de cadres de référence, d'ateliers pratiques et de débriefings collectifs.
Moyens techniques
Salle équipée pour les simulations de réunion et le travail en sous-groupes ; kit de modèles d'ordre du jour et de grilles d'animation AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans l'animation de réunions professionnelles.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
