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Réf. ANIM-DELEG
Déléguer pour responsabiliser et faire grandir son équipe
Animation d'équipe
Durée
7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Déléguer sans lâcher prise ou déléguer sans cadre : deux écueils fréquents qui freinent la montée en compétences d'une équipe. Ce module pose les bases d'une délégation qui responsabilise vraiment.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Identifier ce qui peut être délégué et à qui
Cadrer une délégation avec des objectifs et des limites clairs
Doser son niveau de suivi selon l'autonomie du collaborateur
Accompagner un collaborateur en cas de difficulté sans reprendre la tâche à sa place
Accepter qu'une tâche déléguée soit réalisée différemment de sa propre façon de faire
Faire grandir durablement les compétences et l'autonomie de son équipe
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 320 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Managers et toute personne souhaitant déléguer efficacement pour responsabiliser son équipe.
Prérequis
Exercer une fonction d'encadrement d'équipe.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les critères qui déterminent ce qui peut être délégué et à qui.
Expliquer les freins habituels à la délégation chez un manager.
Pratiquer le cadrage d'une délégation et le dosage du niveau de suivi.
Diagnostiquer le niveau d'autonomie d'un collaborateur sur une tâche donnée.
Évaluer la qualité du cadrage d'une délégation et les points de vigilance à en tirer.
Concevoir son propre plan personnel de délégation au sein de son équipe.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Identifier, cadrer et doser le suivi d'une délégation
Identifier ce qui peut être délégué et à qui.
Cadrer une délégation avec des objectifs et des limites clairs.
Doser son niveau de suivi selon l'autonomie du collaborateur.
Les critères pour identifier une tâche déléguable.
Les freins habituels à la délégation : perfectionnisme, peur de perdre le contrôle.
Les composantes clés d'un cadrage de délégation : objectif, périmètre, limites de décision.
Les niveaux d'autonomie et le dosage du suivi managérial associé.
Atelier pratique
Cartographie des tâches déléguables au sein de son équipe, suivie du cadrage d'une délégation et du dosage de son premier niveau de suivi.
Cas métier
Un manager garde pour lui de nombreuses tâches déléguables, et celles qu'il finit par déléguer reviennent sur son bureau faute de cadrage et de suivi adapté.
Compétence acquise
Savoir identifier ce qui peut être délégué, cadrer une délégation avec des objectifs clairs, et doser un premier niveau de suivi adapté.
Livrable
Une cartographie des tâches déléguables, une grille de cadrage de délégation, et une grille de dosage du suivi selon l'autonomie.
Après-midi
Accompagner, accepter la différence et faire grandir son équipe
Accompagner un collaborateur en cas de difficulté sans reprendre la tâche à sa place.
Accepter qu'une tâche déléguée soit réalisée différemment de sa propre façon de faire.
Faire grandir durablement les compétences et l'autonomie de son équipe.
Accompagner un collaborateur en difficulté sans reprendre la tâche à sa place.
Distinguer un résultat différent d'un résultat insuffisant, et accepter une méthode différente de la sienne.
Les rituels personnels qui font grandir durablement les compétences et l'autonomie de son équipe.
Mesurer régulièrement la progression de l'autonomie de ses collaborateurs.
Atelier pratique
Jeux de rôle d'accompagnement d'un collaborateur en difficulté sur une tâche déléguée, suivis de l'élaboration d'un plan personnel de développement de l'autonomie de son équipe.
Cas métier
Un collaborateur en difficulté sur une tâche déléguée est aussitôt remplacé par le manager, et un résultat obtenu différemment de la méthode habituelle est perçu à tort comme un échec.
Compétence acquise
Être capable d'accompagner un collaborateur en difficulté, d'accepter un résultat différemment obtenu, et de faire grandir durablement l'autonomie de son équipe.
Livrable
Une grille d'accompagnement d'une difficulté sur une tâche déléguée, et un plan de développement de l'autonomie de son équipe.
Jour 2ACTION
Matin
Du cadrage à l'action : sauver une délégation qui part en difficulté
Mobiliser en autonomie le cadrage, le dosage du suivi et l'accompagnement pour remettre sur les rails une délégation mal cadrée, sans reprendre la tâche, avec le retour structuré des pairs.
Rappel actif du Jour 1 : les participants reconstituent eux-mêmes les critères d'une tâche déléguable, les composantes clés d'un cadrage (objectif, périmètre, limites de décision) et les niveaux d'autonomie avec le dosage du suivi associé.
Repérer les signaux d'une délégation qui part en difficulté, puis la recadrer par écrit avec des limites de décision graduées, sans la reprendre.
Atelier pratique
En sous-groupes, diagnostic de ce qui manquait au départ d'une délégation et rédaction de son recadrage, puis entretien d'accompagnement joué à tour de rôle sous le regard d'un pair observateur, qui restitue ses retours.
Cas métier
Un collaborateur bute sur une tâche déléguée sans cadrage, à quelques jours de l'échéance, et son manager est tenté de la reprendre « juste cette fois ».
Compétence acquise
Savoir diagnostiquer une délégation mal cadrée, la recadrer et accompagner un collaborateur en difficulté sans reprendre la tâche.
Livrable
La cartographie des tâches déléguables, la grille de cadrage et la grille de dosage du suivi du Jour 1, éprouvées sur un cas complexe et enrichies des retours des pairs.
Après-midi
Éprouver ses délégations et son plan d'autonomie en simulation
Piloter en direct plusieurs délégations sur un trimestre simulé - cadrage, suivi, accompagnement, acceptation de la différence et développement de l'autonomie - et en tirer, avec le retour structuré des pairs, les points à renforcer.
Rappel actif du Jour 1 : les participants reconstituent eux-mêmes l'accompagnement d'un collaborateur en difficulté sans reprendre la tâche, la distinction entre un résultat différent et un résultat insuffisant, et la mesure de la progression de l'autonomie.
Ajuster son suivi au fil du trimestre - le relâcher à mesure que l'autonomie progresse, le resserrer face à une difficulté - et juger un résultat sur l'objectif plutôt que sur la méthode.
Atelier pratique
Simulation en trios d'un trimestre de délégations, événement après événement : chacun pilote à son tour sous le regard d'un pair observateur, puis revue croisée des pratiques de délégation observées.
Cas métier
Plusieurs délégations à piloter sur un trimestre, avec des niveaux d'autonomie différents, un retard non signalé, un résultat obtenu autrement que prévu et un collaborateur qui se sent tenu à l'écart.
Compétence acquise
Être capable de piloter ses délégations dans la durée, d'ajuster son suivi à l'autonomie de chacun et d'argumenter ses choix devant ses pairs.
Livrable
La grille d'accompagnement d'une difficulté et le plan de développement de l'autonomie du Jour 1, testés sur les événements du trimestre et enrichis des retours des pairs, et la fiche mémo co-construite.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Le consultant-formateur aide à repérer les délégations lancées sans objectifs ni limites posés, les reprises en main trop rapides, et le déséquilibre éventuel dans le choix des tâches confiées.
Ses délégations depuis la formation, sans filtre : celles cadrées clairement dès le départ, celles reprises en main au premier accroc, et la part de tâches ingrates versus valorisantes vraiment déléguées.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Le manager repart avec une version de ce point applicable dès sa prochaine délégation.
Le point choisi le matin est retravaillé - cadrer une prochaine délégation, tenir sans reprendre la main face à une difficulté, ou rééquilibrer les tâches déléguées - avec un temps pour voir ce qu'il change pour les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur des mises en situation réelles de délégation managériale. Alternance d'apports de cadres de référence, d'ateliers pratiques et de retours croisés entre participants.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail en sous-groupes ; kit de grilles de cadrage de délégation AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans la délégation et la responsabilisation managériale.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
