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Réf. EFF-FND
Efficacité professionnelle - Les fondamentaux
Efficacité professionnelle
Durée
14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Gérer ses priorités, lire plus vite ou organiser son travail à distance : autant de situations qui demandent des repères communs. Ce module pose les bases de l'efficacité professionnelle.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Comprendre les mécanismes de base des pertes de temps au travail
Distinguer l'urgent de l'important selon des critères simples
S'approprier les outils de base de la planification quotidienne
Repérer ses propres sources de surcharge
Installer un premier rituel d'organisation personnelle
Poser les bases d'une communication claire de ses priorités
IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé2 940 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Tout collaborateur souhaitant poser les bases de son organisation personnelle.
Prérequis
Aucun prérequis.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les grandes catégories de voleurs de temps.
Expliquer la différence entre urgent et important.
Utiliser une matrice simple de priorisation.
Identifier ses propres sources de surcharge.
Mesurer le temps consacré à ses priorités réelles.
Construire un planning hebdomadaire simple.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Comprendre les pertes de temps
Comprendre les mécanismes de base des pertes de temps.
Repérer ses propres sources de surcharge.
Les grandes catégories de voleurs de temps.
Les mécanismes de la surcharge mentale.
Autodiagnostic simple de son organisation actuelle.
Atelier pratique
Autodiagnostic individuel (guidé) de ses propres pertes de temps.
Cas métier
Autodiagnostic en autonomie appliqué à une semaine de travail réelle plus chargée.
Compétence acquise
Savoir repérer ses propres pertes de temps.
Livrable
Une fiche de diagnostic personnel.
Après-midi
Trier selon l'urgence et l'importance
Distinguer l'urgent de l'important.
S'approprier une matrice simple de priorisation.
La matrice d'Eisenhower simplifiée.
Les critères de tri d'une liste de tâches.
Exercices de tri progressif.
Atelier pratique
Le tri express (guidé) : tri encadré d'une liste de tâches mélangées.
Cas métier
Tri en autonomie d'une liste de tâches plus longue et plus hétérogène.
Compétence acquise
Savoir trier ses tâches selon urgence et importance.
Livrable
Une matrice personnelle de tri.
Jour 2ESSENTIEL
Matin
Planifier sa semaine
S'approprier les outils de base de la planification.
Construire un planning réaliste.
Les principes de blocs de temps.
Les outils simples de planification.
Intégrer des marges de sécurité.
Atelier pratique
La semaine idéale (guidée) : construction collective d'un planning type.
Cas métier
Construction en autonomie d'un planning hebdomadaire adapté à sa propre charge réelle.
Compétence acquise
Savoir construire un planning hebdomadaire simple.
Livrable
Un modèle de planning hebdomadaire.
Après-midi
Poser ses premiers rituels
Installer un premier rituel d'organisation.
Poser les bases d'une communication claire de ses priorités.
Les rituels simples de début et fin de journée.
Communiquer ses priorités à son entourage professionnel.
Prévenir la rechute vers la désorganisation.
Atelier pratique
Le non assumé (guidé) : refus encadré d'une sollicitation non prioritaire.
Cas métier
Refus en autonomie d'une sollicitation non prioritaire dans une situation plus délicate.
Compétence acquise
Être capable d'installer un premier rituel durable.
Livrable
Un plan d'action personnel de premiers rituels.
Jour 3ACTION
Matin
Cas Métier "La semaine surchargée"
Trier, replanifier et réorganiser une semaine complète en tenant compte de contraintes multiples et changeantes.
Mise en situation : Les apprenants reçoivent un agenda saturé et contradictoire, mêlant urgences réelles et sollicitations parasites.
Après-midi
Cas Métier "Simulation d'une journée bousculée"
Réajuster ses priorités en direct, dire non avec assurance et clôturer la journée sereinement malgré les aléas.
Mise en situation : Les participants vivent une journée simulée rythmée par plusieurs imprévus successifs.
Jour 4 · en décaléIMPACT
Matin
Audit des pratiques et diagnostic des freins persistants
Le consultant-formateur aide à repérer les situations où l'urgence prend le pas sur l'importance réelle, les tâches encore traitées sans hiérarchie, et les rituels abandonnés dès qu'une semaine se charge.
Le participant fait le point sur son organisation depuis la formation : l'urgence distinguée de l'importance réelle ou confondue avec elle, les tâches hiérarchisées ou traitées toutes sur le même plan, et les rituels tenus malgré la charge ou abandonnés dès la première semaine chargée.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès la semaine à venir, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est approfondi - distinguer urgence et importance sur une situation concrète, hiérarchiser une liste de tâches, ou consolider un rituel fragilisé par la charge - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active s'appuyant sur des ateliers de mise en situation individuelle, des exercices de tri et de planification, et des débriefings méthodologiques.
Moyens techniques
Salle équipée de tableaux blancs et post-its, ou outil collaboratif virtuel type Miro/Mural ; supports numériques AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans l'efficacité professionnelle.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation et de recueil des attentes envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des ateliers collaboratifs et des débriefings de mise en situation.
Évaluation sommative
Quiz final de validation des connaissances méthodologiques et évaluation des livrables de synthèse.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
