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Réf. EXC-ANA

Excel - Analyser et présenter des données

Bureautique Fondamentaux

Durée

14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Saisir des données ne suffit pas : apprenez à les faire parler. Cette formation vous apprend les formules avancées d'Excel, l'automatisation des analyses et les TCD avancés pour croiser vos sources et piloter votre activité.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Relier des tableaux et des fichiers entre eux grâce aux fonctions de recherche
Intégrer des conditions et des règles métier complexes dans leurs formules
Fiabiliser les calculs de dates et nettoyer automatiquement les textes importés
Utiliser les fonctions avancées des TCD (champs calculés, affichages personnalisés)
Construire des tableaux de bord automatisés et professionnels

Formats proposés

ACTIONImmersion14 heures (2 jours)720 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé1 150 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Analystes, contrôleurs de gestion, responsables de service et toute personne qui produit des analyses et des tableaux de bord dans Excel.

Prérequis

Maîtriser les bases d'Excel (formules courantes comme SOMME, MOYENNE, et les principes de base des filtres et des TCD).

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier la syntaxe exacte des fonctions complexes (Recherche, Si imbriqués, Fonctions Texte). Expliquer la différence entre un champ calculé dans un TCD et une colonne calculée dans la source. Mettre en œuvre des formules logiques, de date, de texte et de recherche adaptées au besoin. Structurer des données issues de sources multiples pour les rendre comparables. Repérer et corriger les erreurs de formules classiques (#N/A, #VALEUR!). Concevoir un modèle de rapport automatisé avec indicateurs et tableau de bord.

Programme détaillé

Jour 1ACTION

Matin

Les fonctions logiques et de recherche

Automatiser les choix et croiser des fichiers de sources différentes.

Maîtriser les fonctions logiques : SI simples, SI imbriqués, et les opérateurs logiques combinés ET, OU.
Les fonctions de recherche modernes : RECHERCHEX (gestion des erreurs intégrée, recherche dans les deux sens, correspondance exacte par défaut) et la bonne utilisation de RECHERCHEV.
Gérer proprement les anomalies de recherche et intercepter les codes d'erreur avec SIERREUR.

Atelier pratique

Automatisation complète d'une grille de facturation et d'un calcul de bonus commerciaux en croisant un fichier de ventes et un barème de prix.

Cas métier

Réconciliation automatisée de bases de données clients.

Compétence acquise

Être capable de lier dynamiquement plusieurs sources d'informations sans erreur.

Livrable

Un modèle de calcul interconnecté opérationnel.

Après-midi

Les fonctions de date et de texte

Gérer les échéances et standardiser les extractions de données.

Maîtriser le calcul temporel : fonctions DATEDIF, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES.INTL pour les suivis de projets et de délais.
Automatiser le nettoyage et l'extraction des chaînes de caractères : GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, NBCAR et SUPPRESPACE.
Combiner le texte et les chiffres de manière dynamique : concaténation avancée (CONCAT, JOINDRE.TEXTE).

Atelier pratique

Extraction, restructuration et mise au propre d'un fichier collaboratif RH dégradé (calcul automatisé d'ancienneté, alertes de fin de contrats).

Cas métier

Création d'un outil de suivi de validité des certifications/habilitations des équipes.

Compétence acquise

Présenter clairement et formater des données textuelles et temporelles brutes.

Livrable

Un fichier de suivi des délais automatisé par des alertes visuelles.

Jour 2ACTION

Matin

Statistiques et calculs conditionnels

Synthétiser des données selon plusieurs critères métiers.

Maîtriser les fonctions de statistiques conditionnelles multicritères : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.
Créer des totaux cumulés dynamiques pour analyser les progressions.
Mettre en place des règles de mise en forme conditionnelle avancées basées sur des formules personnalisées (mettre en surbrillance une ligne entière selon l'état d'un critère).

Atelier pratique

Analyse de rentabilité financière d'un catalogue produit avec indicateurs de marges croisés selon le pays, l'année et la typologie client.

Cas métier

Construction d'un tableau de bord de performance commerciale par zone géographique.

Compétence acquise

Être capable de concevoir des indicateurs de synthèse complexes sur des volumes importants.

Livrable

Une matrice d'analyse financière automatisée et visuelle.

Après-midi

Les TCD avancés

Ajouter aux TCD des indicateurs calculés sur mesure.

Insérer des Champs calculés et des Éléments calculés directement au cœur du TCD.
Créer des ratios personnalisés sans modifier la base de données source (ex : calcul du panier moyen, taux de marge).
Maîtriser les options d'affichage expertes : afficher les valeurs en évolution par rapport au mois précédent, en cumulé, ou en pourcentage de l'écart.
Extraire des données spécifiques d'un TCD pour les réutiliser dans des rapports externes figés grâce à la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE.

Atelier pratique

Élaboration d'un rapport de performance de fin d'année intégrant des calculs de parts de marché internes au TCD et des graphiques croisés dynamiques.

Cas métier

Création d'un reporting décisionnel pour la direction générale.

Compétence acquise

Produire des synthèses interactives complexes et valoriser les indicateurs clés.

Livrable

Un mini tableau de bord décisionnel interactif.

Jour 3 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic des outils de l'entreprise

Diagnostic de performance partagé avec l'expert : détection des formules obsolètes ou instables, traitement des lourdeurs de calcul, et audit de la structure des fichiers de l'entreprise.

Chaque participant apporte ses matrices de calculs réelles, ses classeurs de reporting ou ses extractions d'outils métiers (CRM, ERP, SIRH) utilisés au quotidien.

Après-midi

Fiabiliser et automatiser vos classeurs en direct

Fiabiliser et automatiser en direct les classeurs apportés par les participants.

Refonte en direct des classeurs réels apportés par les participants. Optimisation et intégration des fonctions de recherche avancées (RECHERCHEX), automatisation des tris de dates/textes internes, sécurisation des formules métiers complexes et standardisation de leurs propres graphiques décisionnels.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active fondée sur la pratique intensive : démonstrations, ateliers sur des cas métier et corrections collectives.

Moyens techniques

Un poste informatique individuel par participant, environnement Microsoft Excel (Suite M365), accès aux espaces numériques AMBIA, vidéoprojecteur ou système de partage d'écran à haute résolution. Fourniture d'un jeu complet de bases de données de test complexes (extractions ERP, SIRH, fichiers financiers dégradés).

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert senior, certifié Microsoft Office Specialist (MOS) au niveau Expert et spécialiste de l'ingénierie de données financières et décisionnelles.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire de positionnement en amont de la formation (validation des pré-requis de base).

Évaluation formative

Exercices d'application, ateliers scénarisés et cas pratiques métiers tout au long de la formation.

Évaluation sommative

Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et étude de cas de synthèse.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes