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Réf. EXC-AUT

Excel - Automatiser et optimiser ses analyses

Bureautique Fondamentaux

Durée

14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Automatiser ses classeurs Excel fait gagner du temps et limite les erreurs. Cette formation vous apprend à sécuriser vos fichiers, à choisir entre macros VBA et scripts Office, et à automatiser vos données avec Power Query.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Vérifier, sécuriser et améliorer l'organisation de leurs classeurs
Comprendre les limites des macros VBA face aux nouveaux usages en ligne
Distinguer les scripts Office (Excel pour le web, Teams) des macros VBA et savoir quand utiliser chacun
Utiliser les bases de Power Query pour automatiser l'import et le nettoyage des données
Adopter des méthodes de travail fiables pour supprimer les erreurs de manipulation

Formats proposés

ACTIONImmersion14 heures (2 jours)1 040 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé1 665 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Gestionnaires, managers, analystes, coordinateurs et tout utilisateur d'Excel qui souhaite automatiser ses tâches répétitives.

Prérequis

Maîtriser la création de formules courantes, les tableaux croisés dynamiques, ou avoir une pratique régulière de l'analyse de données sur Excel.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Citer les règles de sécurité d'un classeur et les trois technologies d'automatisation d'Excel (VBA, Scripts Office, Power Query). Expliquer les différences fondamentales, les avantages et les limites du VBA par rapport aux technologies Cloud et à Power Query. Créer une première requête de nettoyage de données simple et sécuriser la saisie dans un modèle partagé. Diagnostiquer les faiblesses structurelles ou les risques d'erreur dans un fichier de gestion existant. Sélectionner l'outil d'automatisation le plus adapté et le plus pérenne en fonction du besoin métier exprimé. Restructurer un outil de travail quotidien pour le rendre plus robuste, lisible et semi-automatisé.

Programme détaillé

Jour 1ACTION

Matin

Vérifier, fiabiliser et sécuriser ses classeurs

Diagnostiquer la structure globale d'un tableur complexe et identifier les sources de fragilité. Mettre en œuvre les mécanismes de protection des formules et de contrôle des saisies utilisateurs.

Audit de fichiers : analyse de la structure d'un tableur, détection des formules instables et gestion des erreurs (SIERREUR, ESTERREUR).
Sécurisation des modèles : verrouillage des formules critiques, masquage de la logique sensible et utilisation de la validation de données.
Structuration des zones de saisie utilisateurs et protection sélective des feuilles et classeurs.

Atelier pratique

Démonstration et manipulation des outils d'inspection de formules, d'audit de dépendances et de paramétrage des règles de validation sous Excel (Microsoft 365).

Cas métier

Fiabilisation d'un outil de pilotage budgétaire collaboratif : Diagnostic complet en groupe d'un fichier partagé comportant des anomalies de structure, masquage de la logique sensible et sécurisation complète de ses accès pour des saisies multi-services.

Compétence acquise

Être capable d'auditer un classeur existant, de traquer les formules instables et d'en verrouiller l'architecture contre les erreurs humaines.

Livrable

Un modèle de classeur de gestion audité, sécurisé et prêt au déploiement collaboratif.

Après-midi

Choisir entre macros VBA et automatisations en ligne

Comprendre le fonctionnement et les limites des macros VBA dans les environnements partagés. Découvrir les scripts Office pour automatiser des actions dans Excel pour le web.

Analyse des macros VBA enregistrées : fonctionnement, impact sur la sécurité et limites d'utilisation.
Incompatibilités majeures du VBA avec Excel pour le Web, Teams et SharePoint, et maintenance complexe.
Introduction aux Scripts Office (fondés sur TypeScript) et opportunités d'automatisation dans le Cloud Microsoft 365.
Établissement d'une grille d'arbitrage technologique entre VBA et Scripts Office selon le mode de diffusion du fichier.

Atelier pratique

Enregistrement et manipulation guidée de premiers Scripts Office TypeScript via l'éditeur d'automatisations web Microsoft 365.

Cas métier

Modernisation d'un processus de suivi RH : Remplacement d'une procédure manuelle répétitive par la création d'un Script Office automatisé exécutable directement dans Teams.

Compétence acquise

Savoir sélectionner la bonne technologie d'automatisation (VBA vs Scripts Office) selon le mode de diffusion du fichier et rédiger un script cloud simple.

Livrable

Une grille d'arbitrage technologique et un premier catalogue de Scripts Office réutilisables.

Jour 2ACTION

Matin

Découvrir Power Query : importer et nettoyer des données brutes

Comprendre la logique de Power Query : importer, transformer, charger. Se connecter à des sources de données brutes multiples et maîtriser l'interface de l'éditeur de requêtes.

Le principe de Power Query : remplacer les manipulations manuelles répétées par des étapes enregistrées.
Connexion aux sources de données : tableaux internes Excel, classeurs externes et fichiers bruts CSV/texte.
Découverte de l'interface de l'éditeur Power Query et gestion de la palette d'étapes appliquées (historique d'actions).
Premières opérations de restructuration de données d'extraction.

Atelier pratique

Navigation guidée dans l'interface Power Query, configuration des paramètres d'import et manipulation des étapes de transformation.

Cas métier

Automatisation de l'inventaire logistique : Connexion à une extraction brute CSV/ERP de stock et configuration des premières étapes de structuration sans aucune ligne de code.

Compétence acquise

Être capable d'importer des fichiers bruts dans Power Query et de paramétrer une séquence de transformation reproductible.

Livrable

Une requête Power Query de connexion et de nettoyage initial fonctionnelle.

Après-midi

Automatiser les traitements et l'actualisation des données

Réaliser des opérations avancées de nettoyage de données (filtrage, suppression de colonnes, typage). Charger les données transformées dans le classeur et configurer l'actualisation automatique du flux en 1 clic.

Opérations de transformation avancées : suppression de colonnes inutiles, filtrage des lignes, modification et uniformisation des types de données.
Modes de chargement des données transformées sous forme de tableau structuré dans Excel.
Configuration et test du bouton d'actualisation automatique lors de l'intégration de nouvelles données brutes.
Automatisation complète du flux de traitement de données brutes.

Atelier pratique

Construction pas à pas d'un traitement qui se met à jour automatiquement à chaque nouveau fichier.

Cas métier

Remplacement d'un traitement de données mensuel manuel : Déploiement d'un flux Power Query simple et propre remplaçant un processus manuel par une actualisation automatique en 1 clic.

Compétence acquise

Savoir concevoir un flux automatisé de nettoyage de données réutilisable et opérationnel à chaque mise à jour des sources.

Livrable

Un tableau de bord semi-automatisé alimenté par un flux Power Query récursif et fiabilisé.

Jour 3 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic des fichiers de l'entreprise

Diagnostic croisé avec le consultant-formateur : identification des lourdeurs de calcul, audit de la structure des données et repérage des goulots d'étranglement persistants.

Les participants apportent leurs propres classeurs de production, leurs extractifs métiers et partagent leurs retours d'expérience du premier mois d'application sur le terrain.

Après-midi

Réorganiser, automatiser et sécuriser vos fichiers en direct

Réorganiser, automatiser et sécuriser en direct les classeurs apportés par les participants.

Restructuration en direct et transformation des outils réels des collaborateurs : intégration des requêtes Power Query sur leurs flux réels de production, déploiement de Scripts Office adaptés et sécurisation complète de leurs processus de gestion.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active fondée sur des cas d'entreprise : audit de fichiers, démonstrations et ateliers guidés.

Moyens techniques

Suite Microsoft 365 (Excel Web & Desktop), accès aux espaces numériques et matrices d'entraînement AMBIA, vidéoprojecteur haute résolution ou classe virtuelle interactive.

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert senior en ingénierie de données et automatisation bureautique.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire d'auto-évaluation et audit préliminaire des fichiers transmis par le participant 15 jours en amont.

Évaluation formative

Évaluation continue via des ateliers collaboratifs, des grilles de relecture des formules et des débriefings de mise en situation.

Évaluation sommative

Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et évaluation des livrables de l'atelier de synthèse.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes