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Réf. EXC-TCD
Excel - Exploiter les listes de données et les tableaux croisés dynamiques
Bureautique Fondamentaux
Durée
7 à 14 heures (1 à 2 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont l'outil clé d'Excel pour transformer des milliers de lignes en chiffres clés. Cette formation vous apprend à préparer vos données, à construire des TCD et des tableaux de bord interactifs.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Préparer et fiabiliser une liste de données avant son analyse
Concevoir des tableaux croisés dynamiques (TCD) fiables et faciles à faire évoluer
Croiser rapidement des données métier pour en faire ressortir les tendances
Créer des tableaux de bord interactifs et visuels pour aider à décider
Gagner beaucoup de temps sur les rapports périodiques
IMPACTTerrain14 heures (2 jours) · dont une journée en décalé790 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Managers, contrôleurs de gestion, assistants de direction, chargés de reporting et toute personne qui analyse des données dans Excel.
Prérequis
Maîtriser l'environnement Windows/Mac et les fondamentaux d'Excel (saisie, formules de calcul simples comme SOMME ou MOYENNE).
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Connaître les règles d'organisation d'une liste de données exploitable.
Expliquer le rôle des 4 zones d'un TCD (filtres, colonnes, lignes, valeurs).
Construire un tableau croisé dynamique à partir d'une extraction de données.
Segmenter et filtrer les données pour répondre à des questions métiers précises.
Vérifier la cohérence des calculs et de la présentation des indicateurs.
Concevoir un mini-tableau de bord interactif intégrant des graphiques croisés dynamiques.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Préparer, nettoyer et organiser la liste de données
Préparer et fiabiliser une liste de données brutes.
Transformer la source en tableau structuré pour que les analyses se mettent à jour automatiquement.
Les règles d'or d'une liste de données exploitable (une seule ligne de titres, pas de lignes vides, une information par colonne).
Repérer et corriger les anomalies courantes : doublons, nombres stockés comme du texte, espaces en trop.
Utiliser la fonction « Tableau structuré » (Ctrl + T) pour que les analyses suivent automatiquement l'ajout de données.
Atelier pratique
Audit, assainissement et structuration d'un fichier extrait d'un système ERP présentant des incohérences de saisie.
Cas métier
Exploitation d'un fichier brut de ventes et de suivi des transactions commerciales.
Compétence acquise
Savoir structurer et fiabiliser ses données pour garantir la robustesse de ses TCD.
Livrable
Une liste de données nettoyée et transformée en tableau structuré.
Après-midi
Construire des TCD et un tableau de bord interactif
Concevoir et paramétrer des tableaux croisés dynamiques efficaces.
Réaliser un tableau de bord interactif avec des graphiques croisés dynamiques.
Le fonctionnement des 4 zones du TCD : filtres, colonnes, lignes, valeurs.
Personnalisation des synthèses : changement de synthèse de calcul (Somme, Nombre, Moyenne) et affichage personnalisé (% du total général, % de la ligne).
Regrouper les données par période (années, trimestres, mois) ou par tranche.
Rendre le tableau de bord interactif avec des segments et des chronologies reliés à plusieurs TCD.
Concevoir et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques professionnels.
Atelier pratique
Construction de A à Z d'un tableau de bord de pilotage d'activité interactif et ergonomique.
Cas métier
Synthèse d'indicateurs RH (Masse salariale / Pyramide des âges) et de performance commerciale.
Compétence acquise
Savoir produire rapidement des indicateurs clés à partir d'une liste de données.
Livrable
Un tableau de bord interactif automatisé, avec segments et graphiques.
Jour 2 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic des fichiers de l'entreprise
Diagnostic partagé avec le consultant-formateur : identification des lourdeurs, des risques de formules de calcul, et des anomalies de structure des bases internes de l'entreprise.
Chaque participant présente un outil, un classeur de reporting ou une extraction de son service qu'il utilise au quotidien en entreprise.
Après-midi
Construire et automatiser les outils de l'entreprise
Fiabiliser et automatiser sur mesure les fichiers et les tableaux de bord apportés par les participants.
Reprise en direct des fichiers réels : formules corrigées, TCD adaptés aux besoins des directions et modèle de présentation des rapports de l'entreprise.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active et immersive basée sur des simulations métiers complexes. Alternance de démonstrations techniques ciblées, de phases de résolution de problèmes en autonomie et de revues critiques collectives pour valider l'esthétique et la fiabilité des reportings.
Moyens techniques
Un poste informatique individuel par participant, environnement Microsoft Excel (Suite M365), accès aux espaces numériques AMBIA, vidéoprojecteur ou système de partage d'écran à haute résolution. Fourniture d'un jeu complet de bases de données de test (ERP fictifs, registres RH, grands livres comptables).
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, certifié Microsoft Office Specialist (MOS) au niveau Expert et spécialiste des solutions de Business Intelligence et d'architecture de données.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation transmis 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue à travers la réalisation des ateliers pratiques métiers tout au long de la journée.
Évaluation sommative
Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et contrôle qualité des livrables produits.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
