Dans la fenêtre d’impression, choisissez « Enregistrer en PDF » comme destination.
Réf. EXC-FND
Excel - Les fondamentaux
Bureautique Fondamentaux
Durée
14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Excel est aujourd'hui l'outil de référence pour organiser, calculer et présenter des données. Cette formation permet d'acquérir des méthodes de travail fiables afin de gagner en efficacité dès le retour en entreprise.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé1 510 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Toute personne souhaitant utiliser Excel dans un contexte professionnel.
Prérequis
Maîtriser Windows (clavier, souris, gestion des fichiers). Aucun prérequis sur Excel.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier les principaux composants de l'interface Excel.
Expliquer l'organisation d'un classeur.
Créer des tableaux professionnels.
Choisir les fonctions adaptées à un besoin métier.
Contrôler la cohérence d'un tableau.
Produire un document prêt à être partagé.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Prendre en main Excel et organiser ses tableaux
Découvrir l'interface, le ruban et la logique d'organisation des classeurs.
Saisir et organiser des données de différents types (textes, nombres, dates).
Gagner du temps à la saisie grâce aux séries et à la recopie automatique.
Présentation des composants clés de l'environnement Excel (ruban, barre de formule, feuilles de calcul).
Les règles d'or d'un tableau bien construit dès sa création.
Les types de données et leurs formats d'affichage de base.
Se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau.
Atelier pratique
Construction guidée d'un tableau de suivi d'activité hebdomadaire (gestion du temps et présences).
Cas métier
Structuration d'un fichier de suivi d'heures d'une équipe avec gestion des anomalies de saisie.
Compétence acquise
Être capable de produire un document structuré et exploitable.
Livrable
Un tableau de suivi d'activité propre et bien organisé.
Après-midi
Mise en forme et préparation à la diffusion
Mettre en valeur la présentation des informations.
Appliquer des formats numériques professionnels (€, %, dates).
Préparer une mise en page soignée pour l'impression et l'enregistrement en PDF.
Gestion des lignes et colonnes (insertion, redimensionnement, masquage).
Habillage visuel : polices, bordures, alignements et couleurs de remplissage.
Formats monétaires, de pourcentage et de date.
Réglages d'impression (zone à imprimer, orientation, tenir sur une page, titres répétés sur chaque page).
Atelier pratique
Mise en forme d'une fiche d'évaluation budgétaire et préparation de son impression.
Cas métier
Le devis client - Mettre en forme une facture ou un devis prêt à être envoyé en PDF.
Compétence acquise
Être capable de présenter des informations chiffrées de façon esthétique et lisible.
Livrable
Fiche de synthèse professionnelle prête à être imprimée ou diffusée.
Jour 2ESSENTIEL
Matin
Automatiser les calculs avec les formules de base
Écrire des formules de calcul fiables et dynamiques.
Maîtriser les fonctions statistiques élémentaires (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB).
Comprendre et utiliser les références relatives et absolues ($).
Comment s'écrit une formule et dans quel ordre Excel calcule.
Utilisation des fonctions de calcul incontournables.
Le symbole $ pour bloquer une cellule lors de la recopie d'une formule.
Méthodes pour contrôler visuellement ses calculs.
Atelier pratique
Élaboration d'un tableau budgétaire automatisé avec calcul de répartitions et de totaux.
Cas métier
Calcul de marges commerciales et application d'un taux de TVA fixe sur une liste de produits.
Compétence acquise
Savoir créer des calculs fiables et durables.
Livrable
Un tableau de calcul entièrement automatisé.
Après-midi
Exploiter ses données et créer un premier graphique
Ordonner et filtrer une liste de données pour en extraire des informations clés.
Figer les titres pour se repérer dans les grands tableaux.
Représenter visuellement des résultats à l'aide d'un graphique adapté.
Principes de gestion des listes de données simples.
Trier sur un ou plusieurs critères.
Mise en place et utilisation des filtres automatiques.
Choix du type de graphique selon le besoin (histogramme pour comparer, secteur pour une répartition, courbe pour une évolution).
Atelier pratique
Analyse d'une liste de ventes, extraction de sous-ensembles et création d'un graphique de synthèse.
Cas métier
Le bilan annuel pour la direction - Réaliser un petit tableau de bord présentant visuellement les résultats de l'année.
Compétence acquise
Être capable d'extraire des synthèses claires et de les illustrer visuellement.
Livrable
Un petit tableau de bord visuel et illustré.
Jour 3ACTION
Matin
De la structure du tableau à l'action : construire un outil de gestion de service
Réutiliser en autonomie l'organisation des tableaux, les formules, le symbole $ et la mise en page des journées ESSENTIEL pour construire un outil complet à partir d'un cahier des charges.
Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les règles d'un tableau bien construit, les formules de base, les références absolues et la mise en page.
Passer d'une demande brute à un outil complet : organisation des données, calculs sécurisés, présentation et impression.
Atelier pratique
Entraînement en binômes : corriger un tableau volontairement mal construit (cellules fusionnées, valeurs fixes dans les formules, colonnes mélangées), avec correction croisée entre binômes.
Cas métier
Le planning et le budget d'un service (cas fil rouge) - À partir d'un cahier des charges brut, les participants construisent le planning du personnel ou le budget du service, avec des calculs sécurisés, une présentation conforme à la charte et une mise en page prête à diffuser, puis le présentent au groupe.
Compétence acquise
Savoir construire en autonomie un tableau de gestion fiable, clair et prêt à partager.
Livrable
L'outil de gestion du service, construit avec les modèles de tableaux et la grille des bonnes pratiques des journées ESSENTIEL.
Après-midi
Éprouver ses tris, filtres et graphiques en simulation de bilan commercial
Mettre à l'épreuve ses réflexes de tri, de filtre et de graphique pour transformer des données commerciales désordonnées en un petit tableau de bord pour la direction.
Retour sur les tris, les filtres, les statistiques de base et le choix des graphiques vus les jours précédents.
Remettre en ordre une liste brute, en tirer les chiffres clés et choisir les graphiques qui les rendent lisibles.
Atelier pratique
Exercice guidé : pour trois questions de la direction, trouver la réponse avec les tris et les filtres, choisir le graphique adapté et comparer les choix entre participants.
Cas métier
Le bilan commercial (cas fil rouge) - Chaque participant nettoie une extraction de ventes désordonnée, isole les chiffres clés et construit un petit tableau de bord, qu'il présente à un comité joué par le groupe, avec les retours du formateur.
Compétence acquise
Savoir transformer des données brutes en une synthèse claire et fiable pour aider à décider.
Livrable
Le tableau de bord commercial, vérifié avec la grille des bonnes pratiques Excel des journées ESSENTIEL.
Jour 4 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos fichiers réels
Repérer avec le consultant-formateur les erreurs de formules, les mauvaises habitudes d'organisation et les difficultés d'automatisation des calculs.
Chaque participant ou l'équipe présente les tableaux et fichiers Excel créés depuis la formation.
Après-midi
Améliorer ensemble les outils de l'entreprise
Améliorer et sécuriser sur mesure les modèles Excel et les tableaux de bord de l'entreprise, pour des calculs fiables et un suivi d'activité automatisé.
Reprise en direct des fichiers réels de l'entreprise (tableaux de suivi d'activité, budgets, rapports de synthèse).
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active fondée sur la pratique : démonstrations guidées, ateliers d'ancrage progressifs et corrections collectives pas à pas.
Moyens techniques
Un poste informatique par participant avec Microsoft Excel (Microsoft 365), un écran partagé, l'accès aux supports numériques AMBIA et des fichiers d'exercices.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert, spécialiste des solutions de productivité bureautique et certifié Microsoft Office Specialist (MOS) ou expert Excel reconnu.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire de positionnement en amont de la formation (prérequis).
Évaluation formative
Exercices d'application et cas pratiques thématiques tout au long des deux jours.
Évaluation sommative
Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et remise d'une attestation de fin de formation.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
