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Réf. EXC-PQY
Excel - Préparer et transformer des données avec Power Query
Business Intelligence & Data Visualisation
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Nettoyer et regrouper des fichiers Excel à la main fait perdre beaucoup de temps. Cette formation vous apprend à automatiser ces tâches avec Power Query, pour en finir avec les copier-coller répétitifs et fiabiliser vos données.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Se connecter à des sources de données variées (fichiers CSV, dossiers, bases de données, web) sans altérer les fichiers sources
Automatiser en un clic le nettoyage et la réorganisation de fichiers bruts
Regrouper plusieurs tableaux ou tous les fichiers d'un dossier sans formule compliquée
Fiabiliser les requêtes pour qu'elles se mettent à jour automatiquement à chaque nouvelle donnée
Gagner beaucoup de temps sur la préparation des données pour se concentrer sur l'analyse
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé1 985 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Contrôleurs de gestion, analystes, responsables RH, managers, assistantes de direction et tout professionnel manipulant régulièrement des données ou des extractions de logiciels (ERP, CRM) sous Excel.
Prérequis
Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel (formules simples, tris, filtres). Une connaissance des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) est un plus.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier les composants majeurs de l'interface de l'éditeur Power Query.
Expliquer le concept d'étapes appliquées et le principe de non-destruction des données sources.
Connecter, transformer et charger des données issues de sources différentes.
Diagnostiquer les anomalies structurelles d'un fichier brut pour choisir les transformations adaptées.
Contrôler la cohérence et la qualité des données chargées dans Excel après traitement.
Construire un modèle de requêtes automatisé et réutilisable lors de la mise à jour des sources.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Découverte de l'environnement Power Query et premières transformations
Naviguer dans l'éditeur Power Query, importer des sources hétérogènes (fichiers plats, classeurs) et appliquer les étapes fondamentales de typage, fractionnement et filtrage.
Comprendre la logique de Power Query : importer, transformer, charger les données.
Se connecter à des fichiers plats (Excel, CSV, Texte).
Découvrir l'interface : le ruban, le panneau des requêtes, la barre de formule et les étapes appliquées.
Premières manipulations de nettoyage : filtrer les lignes, supprimer les doublons et les erreurs, trier.
Gérer les types de données (Textes, Nombres, Dates) et comprendre leur impact.
Atelier pratique
Importation et nettoyage d'une extraction brute de ventes issue d'un CRM.
Cas métier
Standardisation d'un fichier de données clients, mal formaté.
Compétence acquise
Être capable d'importer une source unique et de la nettoyer de manière autonome.
Livrable
Une première requête propre, documentée et prête à l'emploi.
Après-midi
Restructuration et transformation des tables complexes
Transformer des tableaux à double entrée en listes, créer des colonnes personnalisées et choisir le mode de chargement.
Diviser ou combiner des colonnes (séparer les noms/prénoms, extraire des codes articles).
Utiliser les fonctions de texte, de date et de nombre de Power Query.
Créer des colonnes personnalisées et des colonnes conditionnelles (calcul de tranches d'âge, de bonus).
Pivoter et dépivoter : Transformer un tableau à double entrée en liste exploitable, et inversement.
Gérer le chargement des données : charger dans un tableau Excel ou créer uniquement la connexion.
Atelier pratique
Dépivotement d'un tableau de prévisions budgétaires présenté en colonnes par mois.
Cas métier
Transformation d'un planning de présence RH en base de données exploitable.
Compétence acquise
Savoir restructurer n'importe quelle mise en page complexe pour la rendre « Data-friendly ».
Livrable
Un modèle Excel automatisé convertissant un tableau croisé en table de données propre.
Jour 2ACTION
Matin
Regrouper et fusionner plusieurs sources
Automatiser l'empilement de fichiers multiples issus d'un même dossier (boucle d'import) et réaliser des fusions relationnelles (jointures internes, externes) fiables.
Ajouter des requêtes (Append) : Consolider plusieurs tableaux ayant la même structure.
Importer un dossier complet : Automatiser la fusion de tous les fichiers (mensuels, régionaux) présents dans un répertoire.
Fusionner des requêtes (Merge/Jointures) : Associer des tables à l'aide de clés communes (équivalent premium de RECHERCHEV / X).
Comprendre les différents types de jointures (externe gauche, interne, etc.).
Atelier pratique
Consolidation automatique de 12 fichiers d'activité mensuels logés dans un même dossier.
Cas métier
Réconciliation automatique d'un fichier de ventes réelles avec un fichier d'objectifs commerciaux.
Compétence acquise
Être capable de créer un flux de données interconnecté multi-sources.
Livrable
Une requête maîtresse consolidée unissant ventes, clients et objectifs.
Après-midi
Optimiser, maintenir et fiabiliser ses requêtes
Résoudre les erreurs d'actualisation courantes, configurer les paramètres de chargement mémoire (Connexion seule) et documenter la logique des requêtes.
Gérer l'actualisation des données et comprendre les scénarios de maintenance (changement de chemin de fichier).
Introduction aux paramètres de requête pour rendre les liaisons dynamiques.
Introduction rapide au langage M (lire et comprendre une formule générée par l'interface).
Organiser et documenter ses requêtes (création de groupes/dossiers).
Atelier pratique
Simulation d'une mise à jour mensuelle par le remplacement des fichiers sources et test de robustesse du modèle.
Cas métier
Finalisation d'un projet de bout en bout : de la source brute à la mise à jour d'un graphique de reporting en 1 clic.
Compétence acquise
Savoir livrer un outil automatisé clé en main, robuste et évolutif.
Livrable
Le projet « AMBIA Premium » finalisé : un fichier Excel automatisé par Power Query connecté à ses sources externes.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos sources de données et de vos requêtes
Identifier les points de friction dans vos processus manuels actuels et auditer les premières requêtes Power Query créées lors de la session initiale.
Revue des sources que vous manipulez au quotidien (fichiers CSV, extractions de logiciels de gestion, dossiers partagés, bases SQL), des erreurs d'actualisation et des problèmes de format.
Après-midi
Optimiser et automatiser vos outils en direct
Transformer vos rapports en outils qui se nettoient et se mettent à jour automatiquement.
Construction et finalisation de vos outils de préparation des données : automatisation des copier-coller, règles de nettoyage robustes, requêtes plus rapides et manuel d'utilisation interne.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active : défis métier, démonstrations et ateliers guidés sur des fichiers réels.
Moyens techniques
Un poste informatique individuel par participant, environnement Microsoft Excel (Microsoft 365 ou version intégrant Power Query), accès à l'espace numérique AMBIA pour télécharger les jeux de données brutes, et supports de cours au format digital.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert en Business Intelligence et certifié Microsoft (MCSA BI Reporting ou expert Excel/Power BI de référence).
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire de positionnement technique en amont (validation de la bonne maîtrise des fondamentaux d'Excel).
Évaluation formative
Défis métier chronométrés à la fin de chaque grande partie.
Évaluation sommative
Cas pratique de synthèse à réaliser individuellement en fin de Jour 2 (Nettoyer et consolider un jeu de données réel en moins de 45 minutes), complété par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
