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Réf. EXC-REV

Excel - Reprendre les bases en main

Bureautique Fondamentaux

Durée

7 à 14 heures (1 à 2 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Beaucoup d'utilisateurs ont appris Excel sur le tas et gardent des réflexes fragiles. Revenir sur les bases (saisie, formules, références, listes) sécurise les fichiers du quotidien et prépare sereinement aux formations avancées.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Organiser un classeur et travailler avec aisance dans l'environnement Excel
Présenter des données lisibles, sans erreur de format
Construire des formules fiables grâce aux références relatives et absolues
Trier, filtrer et illustrer une liste de données par un graphique adapté
Imprimer et partager des tableaux propres et prêts à l'emploi

Formats proposés

ACTIONImmersion7 heures (1 jour)360 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain14 heures (2 jours) · dont une journée en décalé790 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Assistant(e), gestionnaire administratif(ve), technicien(ne), manager ou toute personne utilisant Excel de façon autodidacte et souhaitant fiabiliser ses pratiques avant d'aller plus loin.

Prérequis

Maîtriser l'environnement Windows/Mac et avoir déjà utilisé Excel pour saisir des données et réaliser des tableaux simples.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier les éléments de l'interface et le vocabulaire d'Excel (classeur, feuille, cellule, plage, ruban). Expliquer la différence entre références relatives, absolues et mixtes dans une formule recopiée. Organiser un classeur et mettre en forme des données en respectant leur format (nombres, dates, pourcentages). Repérer les erreurs de calcul et de structure dans un tableau existant. Vérifier la fiabilité et la mise en page d'un tableau avant de l'imprimer ou de le partager. Concevoir un tableau de suivi fiable intégrant calculs, graphique et mise en page prête à diffuser.

Programme détaillé

Jour 1ACTION

Matin

Organisation du classeur, mise en forme et formules de calcul

Retrouver ses repères dans le classeur et gagner en efficacité de saisie et de mise en forme. Construire des formules fiables et recopiables.

Environnement de travail : onglet Fichier, ruban, barre d'outils Accès rapide personnalisée, barre d'état et modes d'affichage.
Organisation du classeur : insertion, renommage, déplacement et copie de feuilles ; saisie simultanée sur plusieurs feuilles (groupe de travail) ; insertion et suppression de lignes, de colonnes et de cellules.
Saisie et sélection efficaces : raccourcis de sélection, copie et déplacement de données, poignée de recopie et séries, remplissage instantané, mise à jour en masse par Ctrl + H.
Présentation des données : formats texte, nombre, date et pourcentage, alignements, bordures, couleurs, reproduction de la mise en forme, styles de cellules et de tableaux.
Formules de calcul : opérateurs et priorités, somme automatique, fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB, calcul de pourcentages.
Références relatives et absolues : rôle du symbole $ et de la touche F4 à la recopie ; attribution de noms explicites aux cellules clés pour des formules plus lisibles.

Atelier pratique

Remise à niveau d'un tableau de suivi mal construit (formats incohérents, totaux saisis en dur, formules qui se décalent à la recopie).

Cas métier

Tableau de suivi des dépenses d'un service : totaux, écarts et parts en pourcentage calculés à partir d'un budget de référence nommé.

Compétence acquise

Savoir organiser un classeur, présenter des données lisibles et produire des calculs fiables.

Livrable

Tableau de suivi restructuré, mis en forme et calculé avec des formules recopiables.

Après-midi

Listes de données, graphiques, impression et partage

Exploiter et illustrer une liste de données simple. Préparer un tableau pour l'impression et le partage.

Listes de données : conversion en tableau de données, ligne des totaux, tris simples et multicritères, filtres.
Outil Analyse rapide : mise en forme conditionnelle, totaux et graphiques proposés à partir d'une sélection.
Graphiques : choix d'un type adapté au message (histogramme, courbe, secteurs), appui sur les suggestions d'Excel, titres, étiquettes et sobriété visuelle.
Mise en page et impression : aperçu, orientation et mise à l'échelle, sauts de page, titres à imprimer, en-têtes et pieds de page avec logo de l'entreprise.
Diffusion d'un classeur : export PDF pour une version figée, dépôt dans un espace partagé (OneDrive, SharePoint) et transmission par courriel.

Atelier pratique

Exploitation d'une liste de commandes clients : mise sous forme de tableau, tris et filtres par client et par période, graphique de synthèse.

Cas métier

Préparation et diffusion d'un planning d'équipe mensuel : mise en page sur une seule page, en-tête avec logo, export PDF et partage.

Compétence acquise

Être capable d'exploiter une liste, d'illustrer ses résultats et de diffuser un tableau propre.

Livrable

Liste de données exploitable, illustrée d'un graphique et prête à être imprimée ou partagée en PDF.

Jour 2 · en décaléIMPACT

Matin

Revue des tableaux personnels et repérage des fragilités

Repérer, avec le consultant-formateur, ce qui fragilise les tableaux du quotidien : résultats saisis en dur, formules qui ne se recopient pas, formats incohérents, mise en page inadaptée à la diffusion.

Chaque participant présente un ou deux fichiers qu'il utilise ou alimente régulièrement et confronte sa pratique aux bonnes habitudes revues en formation.

Après-midi

Reprise et fiabilisation des fichiers de travail

Reprendre les tableaux apportés par les participants pour qu'ils deviennent fiables et faciles à partager.

Correction des formules et des références, nommage des paramètres, harmonisation des formats, mise sous forme de tableau des listes, réglage de l'impression et choix du mode de partage.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active fondée sur la reprise de tableaux professionnels. Alternance de démonstrations courtes, de manipulations guidées, d'exercices en autonomie et de corrections collectives pour ancrer les bons réflexes.

Moyens techniques

Un poste informatique individuel par participant, environnement Microsoft Excel (Suite M365), accès aux espaces numériques AMBIA, vidéoprojecteur ou système de partage d'écran à haute résolution. Fourniture de fichiers d'exercices issus de situations professionnelles (suivis budgétaires, plannings, listes de commandes).

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert, certifié Microsoft Office Specialist (MOS) sur Excel et expérimenté dans l'accompagnement des utilisateurs autodidactes.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire d'auto-évaluation transmis 15 jours en amont.

Évaluation formative

Évaluation continue à travers la réalisation des ateliers pratiques métiers tout au long de la journée.

Évaluation sommative

Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et contrôle qualité des livrables produits.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes