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Réf. PIL-FEDER
Fédérer les acteurs d'un projet autour d'objectifs communs
Pilotage & décision
Durée
7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Un projet réunit souvent des acteurs aux priorités différentes, parfois divergentes. Ce module pose les bases pour fédérer ces acteurs autour d'objectifs réellement partagés.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Identifier les parties prenantes d'un projet et leurs intérêts respectifs
Construire une vision commune du projet partagée par l'ensemble des acteurs
Obtenir l'adhésion d'acteurs aux intérêts parfois divergents
Gérer les résistances au sein d'une équipe projet
Maintenir la mobilisation des acteurs tout au long du projet
Célébrer les jalons d'un projet pour entretenir la dynamique collective
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 320 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Chefs de projets et toute personne devant fédérer des acteurs multiples autour d'un projet commun.
Prérequis
Avoir suivi la formation Piloter un projet de A à Z, ou disposer d'une première expérience de pilotage de projet.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les grandes catégories de parties prenantes d'un projet et leurs intérêts types.
Expliquer les mécanismes qui conduisent à une résistance face à un projet.
Pratiquer la construction d'une vision commune et le traitement des résistances.
Diagnostiquer les intérêts et les résistances des parties prenantes d'un projet donné.
Mesurer le niveau d'adhésion des acteurs d'un projet à un instant donné.
Concevoir son propre plan de mobilisation des acteurs d'un projet.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Identifier les parties prenantes, obtenir l'adhésion et gérer les résistances
Identifier les parties prenantes d'un projet et leurs intérêts respectifs.
Cartographier le niveau d'influence et d'adhésion de chaque partie prenante.
Obtenir l'adhésion d'acteurs aux intérêts parfois divergents.
Gérer les résistances au sein d'une équipe projet.
Les grandes catégories de parties prenantes d'un projet.
Identifier les intérêts, les attentes et les craintes de chaque partie prenante.
Cartographier les parties prenantes selon leur influence et leur niveau d'adhésion.
Adapter sa stratégie de mobilisation selon la cartographie établie.
Les leviers pour obtenir l'adhésion d'acteurs aux intérêts divergents, et les premiers signes d'une résistance à traiter.
Atelier pratique
Cartographie des parties prenantes d'un projet fil rouge selon leur influence et leur adhésion, suivie d'un premier exercice de traitement d'une résistance repérée.
Cas métier
Un comité de pilotage réunit des parties prenantes aux intérêts contradictoires, et une résistance silencieuse s'installe sans être traitée.
Compétence acquise
Savoir identifier les parties prenantes d'un projet, cartographier leurs intérêts, obtenir leur adhésion et repérer une résistance naissante.
Livrable
Une cartographie des parties prenantes selon leur influence et leur adhésion, avec un premier repère de traitement des résistances.
Après-midi
Construire une vision commune, maintenir la mobilisation et célébrer les jalons
Construire une vision commune du projet partagée par l'ensemble des acteurs.
Formuler cette vision de façon claire et mobilisatrice.
Maintenir la mobilisation des acteurs tout au long du projet.
Célébrer les jalons d'un projet pour entretenir la dynamique collective.
Les techniques de construction d'une vision commune d'un projet.
Formuler une vision claire, mobilisatrice et partagée par tous les acteurs.
Associer les acteurs clés à la construction de cette vision commune.
Communiquer la vision du projet de façon régulière tout au long de son déroulement.
Les rituels qui maintiennent la mobilisation des acteurs tout au long du projet.
Célébrer les jalons d'un projet, même modestes, pour entretenir la dynamique collective.
Atelier pratique
Construction collective d'une vision commune pour le projet fil rouge, suivie de l'élaboration d'un premier rituel de mobilisation et d'un plan de célébration des jalons.
Cas métier
Chaque acteur d'un projet en a une compréhension différente faute de vision commune formalisée, et la mobilisation initiale s'essouffle faute de jalons célébrés.
Compétence acquise
Être capable de construire une vision commune, de maintenir la mobilisation des acteurs dans la durée, et de célébrer les jalons du projet.
Livrable
Une trame de formulation d'une vision commune de projet, avec un premier plan de maintien de la mobilisation et de célébration des jalons.
Jour 2ACTION
Matin
De la cartographie à l'action : rallier un comité aux intérêts contradictoires
Mobiliser en autonomie la cartographie des parties prenantes, l'adhésion, le traitement des résistances et la vision commune sur un projet aux intérêts contradictoires, et recevoir le retour structuré de ses pairs.
Rappel actif du Jour 1 : les participants reconstituent eux-mêmes les grandes catégories de parties prenantes d'un projet, leur cartographie selon l'influence et le niveau d'adhésion, et les leviers pour obtenir l'adhésion d'acteurs aux intérêts divergents.
Approfondissement : repérer les signes d'une résistance silencieuse, la traiter en tête-à-tête avant le comité, puis construire la vision avec les acteurs plutôt que pour eux.
Atelier pratique
En sous-groupes, chacun réemploie sa cartographie du Jour 1 sur un projet multisite : situer chaque partie prenante, choisir une stratégie d'adhésion et préparer le traitement d'une résistance silencieuse.
Cas métier
"Le projet aux intérêts contradictoires" : les participants animent devant leurs pairs un comité de pilotage joué, où une vision commune jamais formalisée doit être co-construite avec les acteurs.
Compétence acquise
Savoir traiter une résistance silencieuse avant le comité et co-construire une vision commune avec des acteurs aux intérêts contradictoires.
Livrable
La cartographie des parties prenantes et le repère de traitement des résistances du Jour 1, éprouvés sur un cas complexe et enrichis des retours des pairs.
Après-midi
Éprouver sa vision commune et ses rituels de mobilisation en simulation
Mobiliser en direct l'ensemble des leviers de fédération sur un trimestre de projet simulé, entretenir la mobilisation dans la durée et recevoir le retour structuré de ses pairs.
Rappel actif du Jour 1 : les participants reconstituent eux-mêmes les techniques de construction d'une vision commune, les rituels qui maintiennent la mobilisation des acteurs et la célébration des jalons, même modestes.
Approfondissement : entretenir la mobilisation entre deux temps forts, mesurer l'adhésion acteur par acteur et reconnaître les contributions en cours de route plutôt qu'à la fin.
Atelier pratique
Revue croisée des plans de fédération : chacun présente son plan du trimestre, ses pairs relèvent un levier qui a bien fonctionné et un levier à renforcer.
Cas métier
"Simulation d'un trimestre de projet fédérateur" : en trio, les participants pilotent un projet de déploiement marqué par un essoufflement progressif, en réagissant aux événements au fil des quinzaines, sous le regard d'un observateur.
Compétence acquise
Savoir entretenir la mobilisation des acteurs dans la durée, célébrer les jalons en cours de route et argumenter ses choix devant ses pairs.
Livrable
La trame de vision commune et le plan de maintien de la mobilisation et de célébration des jalons du Jour 1, testés sur les événements du trimestre et enrichis des retours des pairs, plus la fiche mémo co-construite.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Le consultant-formateur aide à voir où la vision du projet a été élaborée sans les acteurs concernés, quelles résistances silencieuses n'ont pas été vues, et depuis quand une contribution engagée n'a pas été reconnue.
Le participant revient sur la mobilisation des acteurs de son projet depuis la formation : la vision construite seul ou avec les parties prenantes, les résistances silencieuses repérées ou passées inaperçues, et la reconnaissance exprimée en cours de route ou réservée à la fin.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès le prochain temps de mobilisation, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est approfondi - associer un acteur clé à la construction de la vision, aller chercher une résistance silencieuse, ou reconnaître une contribution en cours de route - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur des mises en situation réelles de fédération d'acteurs de projet. Alternance d'apports de cadres de référence, d'ateliers pratiques et de jeux de rôle.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail en sous-groupes et les jeux de rôle ; kit de cartographie des parties prenantes AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans la conduite de projet et la mobilisation des parties prenantes.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
