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Réf. BUR-FND

Les fondamentaux de la bureautique

Bureautique Fondamentaux

Durée

28 à 42 heures (4 à 6 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Être à l'aise avec ses outils numériques, c'est gagner du temps chaque jour. Cette formation pratique vous fait prendre en main, simplement et en sécurité, Windows, Word, Excel, Outlook et Teams.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Naviguer avec aisance et configurer leur environnement Windows
Ranger, organiser et partager leurs documents en toute sécurité en ligne (OneDrive, SharePoint)
Concevoir des tableaux clairs et automatiser les calculs essentiels dans Excel
Rédiger, mettre en page et enregistrer en PDF des documents professionnels soignés dans Word
Mieux communiquer par e-mail (Outlook) et travailler ensemble en temps réel (Teams)
Adopter les bons réflexes de sécurité pour protéger leurs données et leurs comptes

Formats proposés

ESSENTIELFondamentaux28 heures (4 jours)1 440 € HTpar participant (inter-entreprises)

ACTIONImmersion35 heures (5 jours)1 800 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain42 heures (6 jours) · dont une journée en décalé2 230 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Tout collaborateur souhaitant consolider et actualiser ses compétences bureautiques de base pour gagner en efficacité au quotidien.

Prérequis

Savoir utiliser un clavier et une souris. Aucune connaissance de la suite Office / Microsoft 365 n'est demandée.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier les composants des interfaces de Windows et de la suite Office. Expliquer la différence entre un document enregistré sur son poste et un document partagé en ligne. Produire des documents textuels, des feuilles de calcul et des e-mails professionnels. Repérer les tentatives d'arnaque courantes par e-mail (hameçonnage) et choisir le bon outil pour chaque tâche. Vérifier qu'un document ou un e-mail est sûr et conforme avant de l'envoyer à l'extérieur. Mettre en place une organisation de dossiers claire et partagée pour un projet.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Prendre en main son poste de travail (Windows et navigation web)

Prendre en main Windows (barre des tâches, travail sur plusieurs fenêtres), mieux chercher sur internet et connaître les règles de base (droits des images, cookies).

Prise en main de l'environnement Windows et gestion des fenêtres
Bien naviguer sur internet au travail et utiliser les moteurs de recherche plus efficacement
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d'auteur sur Internet

Atelier pratique

Configuration complète de son espace de travail et recherche d'informations réglementaires sur internet.

Cas métier

L'événement professionnel (fil rouge) - Rechercher des prestataires logistiques et les règles d'accueil du public pour l'événement.

Compétence acquise

Savoir configurer son poste de travail et mener une recherche sur internet ciblée et sûre.

Livrable

Un environnement Windows personnalisé et une liste de sites favoris utiles au projet.

Après-midi

Organiser ses fichiers et les partager en sécurité

Comprendre où enregistrer ses fichiers (sur son poste, OneDrive ou SharePoint), organiser ses dossiers et adopter les premiers réflexes de sécurité (mots de passe, antivirus).

Où ranger ses fichiers : sur son poste, dans OneDrive ou dans SharePoint
Création d'une arborescence, règles de nommage, copier, déplacer et renommer des fichiers
Partage de fichiers par lien et gestion des droits d'accès
Premiers réflexes de sécurité : mots de passe robustes, verrouillage de session, antivirus

Atelier pratique

Manipulation de fichiers (création, glisser-déposer, partage par lien) et protection de base d'un document.

Cas métier

L'événement professionnel (fil rouge) - Organiser l'espace partagé de l'équipe chargée de l'événement.

Compétence acquise

Savoir organiser ses documents et sécuriser l'accès aux données de l'entreprise.

Livrable

Une organisation de dossiers claire, nommée selon des règles communes et synchronisée en ligne.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Excel - Construire son tableau et automatiser les calculs

Découvrir Excel, saisir des données, utiliser la recopie automatique et écrire les formules de base (SOMME, MOYENNE, pourcentages).

Découverte de l'interface d'Excel : classeur, feuilles, cellules
Saisie des données et recopie automatique (séries, formules)
Formules fondamentales : SOMME, MOYENNE, pourcentages
Bloquer une cellule dans une formule avec le symbole $ (références absolues)

Atelier pratique

Exercices progressifs d'écriture de formules et d'utilisation des fonctions de calcul de base.

Cas métier

L'événement professionnel (fil rouge) - Construire le budget prévisionnel de l'événement.

Compétence acquise

Être capable de concevoir un tableau de calcul automatisé et fiable.

Livrable

Un budget automatisé et sans erreur de calcul.

Après-midi

Excel - Mettre en valeur ses chiffres et exploiter une liste

Soigner la présentation (styles, formats €, %), trier et filtrer une liste et créer le graphique adapté (histogramme, secteurs).

Mise en forme professionnelle : styles, formats monétaires et pourcentages
Trier et filtrer une liste de données
Mise en forme conditionnelle simple
Création d'un graphique adapté (histogramme, secteurs)

Atelier pratique

Mises en forme automatiques selon la valeur des cellules, utilisation des filtres et création de graphiques sobres.

Cas métier

L'événement professionnel (fil rouge) - Analyser la liste des participants et mettre en valeur le budget pour la direction.

Compétence acquise

Savoir exploiter une liste de données et transformer des chiffres en indicateurs visuels clairs.

Livrable

Un budget d'événement illustré par un graphique pertinent, mis en page et prêt à être diffusé.

Jour 3ESSENTIEL

Matin

Word - Rédiger des documents professionnels soignés

Prendre en main Word, appliquer les règles de saisie et de mise en forme (titres, listes) et insérer des images ou des tableaux Excel.

Découverte de Word et règles de saisie (afficher les marques de mise en forme)
Styles de titres, listes à puces et numérotées
Insertion d'images et de tableaux, y compris depuis Excel
Table des matières automatique

Atelier pratique

Organisation d'un texte long, hiérarchie des titres et insertion d'éléments liés.

Cas métier

L'événement professionnel (fil rouge) - Rédiger la proposition commerciale et le dossier de présentation de l'événement.

Compétence acquise

Savoir concevoir un document professionnel attractif et bien structuré.

Livrable

La proposition commerciale mise en page selon les règles professionnelles.

Après-midi

Word - Finaliser et diffuser ses documents

Maîtriser la mise en page (en-têtes, pieds de page, sauts de section), utiliser des modèles de documents et enregistrer en PDF.

En-têtes et pieds de page, numérotation des pages
Sauts de page et sauts de section
Utilisation et modification d'un modèle de document
Préparation de l'impression et export au format PDF

Atelier pratique

Création et modification d'un modèle de document d'entreprise et réglage des options d'impression.

Cas métier

L'événement professionnel (fil rouge) - Finaliser le programme officiel de l'événement destiné aux prestataires et aux clients.

Compétence acquise

Savoir harmoniser ses documents et les finaliser pour la diffusion.

Livrable

Le dossier complet de présentation de l'événement au format PDF, enrichi d'indicateurs chiffrés fiables.

Jour 4ESSENTIEL

Matin

Outlook - Organiser sa messagerie en toute sécurité

Organiser sa messagerie, gérer les pièces jointes, créer sa signature et son message d'absence, et savoir repérer les e-mails frauduleux (hameçonnage).

Organisation de la boîte de réception : dossiers et règles de tri
Pièces jointes, signature et gestionnaire d'absence
Rédaction de courriels professionnels : destinataires, objet, Cci
Repérer un e-mail frauduleux : expéditeur, liens et pièces jointes suspects

Atelier pratique

Tri d'une boîte de réception, création de règles de classement et exercices de repérage d'e-mails frauduleux.

Cas métier

L'événement professionnel (fil rouge) - Envoyer les invitations aux participants et relancer les prestataires par e-mail.

Compétence acquise

Gagner en efficacité dans sa communication écrite tout en protégeant les données de l'entreprise.

Livrable

Une boîte de réception organisée et un guide des bons réflexes de sécurité appliqué au projet.

Après-midi

Teams - Mieux travailler en équipe, sur place ou à distance

Planifier, animer et suivre une réunion à distance (partage d'écran, conversation), travailler dans les canaux Teams et modifier des fichiers à plusieurs en temps réel.

Planifier une réunion Teams et y participer
Animer une réunion : partage d'écran, conversation, micro et caméra
Collaborer dans les équipes et les canaux
Partager et coéditer des fichiers en temps réel

Atelier pratique

Réunion à distance simulée avec modification à plusieurs d'un fichier enregistré dans Teams.

Cas métier

L'événement professionnel (fil rouge) - Tenir la réunion de préparation finale avec l'équipe et partager les documents Word et Excel produits.

Compétence acquise

Être capable de travailler efficacement à distance avec les outils de réunion et d'échange.

Livrable

Une réunion d'équipe menée avec succès et un espace Teams organisé pour le projet.

Jour 5ACTION

Matin

Des outils du quotidien à l'action : préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur

Réutiliser en autonomie Word, Excel et OneDrive pour construire, sans guidage pas à pas, les outils d'accueil d'un nouveau collaborateur.

Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les styles Word, les formules Excel de base, le symbole $ et les règles de nommage des fichiers.
Relier plusieurs outils pour un même besoin : un document Word, un tableau Excel et un dossier partagé qui fonctionnent ensemble.

Atelier pratique

Entraînement en binômes : corriger un tableau Excel et un document Word volontairement mal construits (cellules fusionnées, calculs saisis à la main, titres sans styles), avec correction croisée.

Cas métier

L'accueil d'un nouveau collaborateur (cas fil rouge) - À partir d'un cahier des charges brut, les participants créent le livret d'accueil dans Word, le tableau de suivi des formations et des congés dans Excel, et organisent leur partage dans OneDrive, puis présentent leur travail au groupe.

Compétence acquise

Savoir construire en autonomie un ensemble de documents bureautiques cohérents et partagés.

Livrable

Le livret d'accueil, le tableau de suivi et le dossier partagé, construits avec les fiches réflexes des journées ESSENTIEL.

Après-midi

Éprouver Excel, Word, Outlook et Teams en simulation de lancement client

Mettre à l'épreuve l'ensemble des outils sur une même situation commerciale : calculer, présenter, organiser une réunion et en assurer le suivi.

Retour sur la présentation des chiffres dans Excel, la finalisation en PDF dans Word, la messagerie Outlook et les réunions Teams vues les jours précédents.
Enchaîner les outils sans perte d'information : du tableau de prix à la brochure, puis de la réunion à l'e-mail de suivi.

Atelier pratique

Exercice guidé : calculer des marges dans un catalogue de prix Excel, vérifier les résultats deux à deux et corriger les erreurs repérées.

Cas métier

Le lancement d'une offre client (cas fil rouge) - Chaque participant construit le catalogue de prix avec calcul des marges dans Excel, produit la brochure de l'offre dans Word, planifie la réunion de lancement dans Teams et envoie l'e-mail de suivi dans Outlook, avec les retours du groupe et du formateur.

Compétence acquise

Savoir enchaîner les outils bureautiques en autonomie pour mener une tâche de bout en bout.

Livrable

Le catalogue de prix, la brochure en PDF et l'e-mail de suivi, issus des modèles et fiches réflexes des journées ESSENTIEL.

Jour 6 · en décaléIMPACT

Matin

Audit des postes et des pratiques réelles

Diagnostic partagé avec le consultant-formateur : repérage des blocages, des risques de sécurité et des pertes de temps.

Le consultant AMBIA anime un atelier de diagnostic des fichiers et des façons de faire. Chaque collaborateur apporte ses documents de travail, ses modèles d'e-mails et l'organisation actuelle de ses dossiers en ligne.

Après-midi

Améliorer et sécuriser ses outils avec un coaching personnalisé

Améliorer et sécuriser, sur mesure, les outils de travail réels des collaborateurs (fichiers Excel, modèles Word, dossiers OneDrive, règles Outlook) pour ancrer les bonnes pratiques et lever durablement les blocages.

Coaching sur poste, individuel ou en petits groupes : réorganisation des accès Windows, automatisation des tableaux Excel, harmonisation des modèles Word selon la charte de l'entreprise et règles de tri Outlook sur mesure.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active fondée sur un fil rouge métier : démonstrations pas à pas, mise en pratique immédiate dans des ateliers d'ancrage progressifs et corrections collectives centrées sur les bonnes pratiques.

Moyens techniques

Un ordinateur individuel par participant équipé de Windows et de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive). Accès aux supports numériques AMBIA.

Moyens humains

Consultant-formateur expert de la bureautique, certifié Microsoft Office Specialist (MOS) ou reconnu dans son domaine, avec une approche très concrète.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Test de positionnement initial en amont de la session pour valider les prérequis.

Évaluation formative

Ateliers pratiques tout au long du fil rouge métier.

Évaluation sommative

Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et évaluation des livrables.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes