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Réf. BUR-FND

Les fondamentaux de la bureautique

Bureautique Fondamentaux

Durée

42 heures (6 jours)

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Format

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Le poste de travail moderne exige plus qu'une maîtrise théorique des logiciels. Cette formation pratique offre une prise en main globale, fluide et sécurisée de vos outils du quotidien : Windows 11, Word, Excel, Outlook et Teams.

À l’issue de la formation, vous serez capable de

Naviguer avec aisance et configurer leur environnement Windows 11
Stocker, organiser et partager des documents en toute sécurité sur le Cloud (OneDrive, SharePoint)
Concevoir des tableaux de données clairs et automatiser les calculs clés sur Excel
Rédiger, mettre en page et exporter des documents professionnels irréprochables sur Word
Optimiser leur communication écrite (Outlook) et collaborer en temps réel (Teams)
Adopter les réflexes de cyber-vigilance indispensables pour protéger leurs données et leur identité numérique

Niveaux proposés

ESSENTIELAcquérir28 heures (4 jours)À partir de 1 440 € HT

ACTIONPratiquer35 heures (5 jours)À partir de 1 800 € HT

IMPACTTransformer42 heures (6 jours) · dont une journée en décaléÀ partir de 2 160 € HT

Chaque niveau reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Tout collaborateur souhaitant consolider et moderniser ses compétences bureautiques fondamentales pour gagner en efficacité au quotidien.

Prérequis

Être familiarisé avec l’utilisation globale d’un clavier et d’une souris. Aucun prérequis sur la suite Office/Microsoft 365.

Objectifs pédagogiques

Mémoriser : Identifier les composants des interfaces de Windows 11 et de la suite Office. Comprendre : Expliquer la différence entre stockage local et stockage Cloud partagé. Appliquer : Produire des documents textuels, des feuilles de calcul et des e-mails professionnels. Analyser : Détecter les menaces de sécurité courantes (phishing) et choisir le bon outil pour chaque tâche. Évaluer : Évaluer la sécurité et la conformité d'un document ou d'un courriel avant sa diffusion externe. Créer : Déployer une arborescence de fichiers optimisée et collaborative pour un projet.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Votre cockpit numérique moderne (Windows 11 & Navigation)

Prendre en main l’interface Windows 11 (barre des tâches, multi-fenêtrage), optimiser ses recherches sur le Web par mots-clés et appréhender le cadre légal (droits des images, cookies).

Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique

Exercice complet de configuration de l’espace de travail et de veille d’informations réglementaires sur le web.

Cas métier

Recherche des prestataires logistiques potentiels et des normes d’accueil pour l’événement d’affaires.

Compétence acquise

Capacité à configurer son poste de travail et à mener une recherche web ciblée et sécurisée.

Livrable

Un environnement Windows personnalisé et une liste de favoris web qualifiés pour le projet.

Après-midi

Organisation des fichiers et sécurité Cloud

Comprendre l’architecture de stockage (local vs OneDrive/SharePoint), gérer l’arborescence et appliquer les premiers réflexes de sécurité (mots de passe, antivirus).

Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique

Manipulation de fichiers (création, glisser-déposer, partage de liens Cloud) et chiffrement de base.

Cas métier

Structuration de l’espace collaboratif partagé destiné à l’équipe d’organisation de l’événement.

Compétence acquise

Savoir organiser ses documents et sécuriser l’accès aux données de l’entreprise.

Livrable

Une arborescence projet claire, normée et synchronisée sur le Cloud.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Excel - Structurer son tableau et automatiser les calculs

Découvrir l’interface d’Excel, maîtriser la saisie de données, utiliser la poignée de recopie et écrire les formules fondamentales (SOMME, MOYENNE, pourcentages).

Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique

Exercices progressifs d’écriture de formules et d’utilisation des fonctions de calcul de base.

Cas métier

Élaboration de la structure du budget prévisionnel de l’événement d’affaires.

Compétence acquise

Être capable de concevoir un tableau de calcul automatisé et fiable.

Livrable

Une matrice budgétaire automatisée exempte d’erreurs de calcul.

Après-midi

Excel - Valorisation visuelle et exploitation de listes

Appliquer une mise en forme professionnelle (styles, formats €, %), trier et filtrer une liste de données, et concevoir un graphique adapté (histogramme, secteurs).

Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique

Application de mises en forme conditionnelles, manipulation de filtres et génération de graphiques épurés.

Cas métier

Analyse de la liste des participants à l’événement et mise en valeur visuelle du tableau budgétaire pour la direction.

Compétence acquise

Savoir exploiter une liste de données et traduire des chiffres en indicateurs visuels clairs.

Livrable

Un budget d’événement illustré par un graphique pertinent, mis en page et prêt à être diffusé.

Jour 3ESSENTIEL

Matin

Word - Formaliser des écrits professionnels irréprochables

Prendre en main Word, appliquer les règles de saisie et de mise en forme (titres structurés, listes), et insérer des éléments externes (images, tableaux Excel).

Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique

Structuration de texte long, hiérarchisation des styles et insertion d’objets liés.

Cas métier

Rédaction de la proposition commerciale officielle et du dossier de présentation de l’événement.

Compétence acquise

Capacité à concevoir un document professionnel attractif et parfaitement structuré.

Livrable

La trame de la proposition commerciale mise en page selon les standards professionnels.

Après-midi

Word - Finalisation et exportation de documents

Maîtriser la mise en page avancée (en-têtes, pieds de page, sauts de section), utiliser les modèles de documents et exporter au format PDF.

Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique

Création et modification d’un modèle de document d’entreprise et paramétrage des options d’impression.

Cas métier

Finalisation du programme officiel de l’événement destiné à être envoyé aux prestataires et clients.

Compétence acquise

Savoir standardiser ses documents et produire des documents finalisés prêts à la diffusion.

Livrable

Le dossier complet de présentation de l’événement au format PDF, enrichi d’indicateurs chiffrés fiables.

Jour 4ESSENTIEL

Matin

Outlook - Maîtriser sa messagerie et sa sécurité cognitive

Organiser sa messagerie, gérer les pièces jointes, configurer sa signature et son gestionnaire d’absence. Intégrer les réflexes de détection du phishing.

Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique

Simulation de tri de boîte de réception, création de règles et exercices pratiques d’identification de e-mails frauduleux.

Cas métier

Lancement de la campagne d’invitations des participants et gestion des relances prestataires par e-mail.

Compétence acquise

Gagner en efficacité dans sa communication écrite tout en protégeant les données de l’entreprise.

Livrable

Une boîte de réception optimisée et un guide de vigilance appliqué au projet.

Après-midi

Teams - Fluidifier le travail d’équipe en mode hybride

Planifier, animer et participer à une réunion à distance (partage d’écran, chat). Collaborer au sein des canaux Teams et partager des fichiers en temps réel.

Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
Gestion des favoris et historique de navigation
Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique

Simulation complète d’une réunion à distance avec coédition en direct d’un fichier stocké sur Teams.

Cas métier

Réunion de cadrage final de l’événement avec l’équipe projet et partage des livrables Word et Excel produits.

Compétence acquise

Être capable de collaborer efficacement à distance en utilisant les outils de communication synchrone.

Livrable

Une réunion d’équipe simulée avec succès et un espace de stockage Teams configuré pour le projet.

Jour 5ACTION

Matin

Cas métier « Gestion Administrative & RH »

Structurer l’outil, sécuriser les calculs, formater selon une charte graphique rigoureuse et organiser l’archivage partagé sur OneDrive.

Contenu : Les apprenants reçoivent un cahier des charges brut (ex. : concevoir de A à Z une trame d’intégration de nouveaux collaborateurs sur Word, couplée à un tableau Excel de suivi des formations et des congés du service).

Après-midi

Cas métier « Support Commercial & Organisation »

Maîtriser le déploiement d'une communication opérationnelle multi-outils (Excel, Word, Teams, Outlook) à travers la production intégrée d'un catalogue commercial, d'une brochure de présentation et la planification normée d'un lancement client.

Contenu : Centralisation d’un catalogue de prix sur Excel avec calcul automatique de marges, production d’une brochure commerciale de présentation d’offre sur Word, et planification d’une réunion de lancement client sur Teams avec envoi d’un e-mail de suivi Outlook normé.

Jour 6 · en décaléIMPACT

Matin

Audit des postes et des pratiques réelles

Diagnostic croisé avec le consultant-formateur : co-analyse des points de blocage, des risques de sécurité ou des pertes de temps.

Contenu : Le consultant AMBIA anime un atelier de type « Clinique des fichiers et des processus ». Chaque collaborateur apporte ses propres documents de travail quotidiens, ses modèles de e-mails ou l’organisation actuelle de ses dossiers Cloud.

Après-midi

Optimisation, sécurisation et coaching personnalisé

Co-concevoir, sécuriser et optimiser sur mesure les processus et environnements de travail réels des collaborateurs (fichiers Excel, trames Word, structures OneDrive/Windows, règles Outlook) afin d'ancrer immédiatement les meilleures pratiques et de lever durablement les freins opérationnels.

Contenu : Session de coaching sur poste. Le consultant accompagne individuellement ou par sous-groupes les apprenants pour réorganiser leurs accès Windows, automatiser leurs tableaux Excel internes, harmoniser leurs modèles Word selon la charte de l’entreprise et configurer des règles de tri Outlook sur mesure.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pédagogie active, scénarisation métier, démonstrations pas à pas suivies d’une mise en pratique immédiate par des ateliers d’ancrage progressifs, et corrections collectives axées sur les bonnes pratiques d’entreprise.

Un ordinateur individuel par participant équipé de Windows 11 et de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive). Accès aux supports numériques AMBIA.

Consultant-formateur expert en efficacité bureautique, certifié Microsoft Office Specialist (MOS) ou expert reconnu avec une approche résolument orientée métier.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique : Test de positionnement initial en amont de la session pour valider les prérequis. Évaluation formative : Ateliers pratiques thématiques menés tout au long du « Fil Rouge Métier ». Évaluation sommative : Questionnaire de validation des acquis (QCM) en fin de formation et évaluation des livrables.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation
Feuille d’émargement
Évaluation des acquis
Note : Aucune certification éditeur n’est associée à ce format.

Accessibilité handicap

Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l’étude des aménagements.