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Réf. GEM-FND

Gemini - Prendre en main l'IA de Google Workspace

IA Génératives, agents et assistants

Durée

7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Gemini est intégré à Google Workspace. Cette formation vous apprend à utiliser l'IA de Google directement dans Gmail, Docs, Sheets et Slides pour gagner du temps sur vos tâches quotidiennes.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Utiliser Gemini directement dans Gmail, Google Docs, Sheets, Slides et Meet
Rédiger et résumer des e-mails délicats et des comptes rendus dans Gmail et Docs
Analyser des données et créer des tableaux de suivi dans Google Sheets
Concevoir des présentations claires et visuelles avec l'aide de Gemini dans Google Slides
Respecter les règles de confidentialité et de sécurité des données de Google Workspace

Formats proposés

ESSENTIELFondamentaux7 heures (1 jour)780 € HTpar participant (inter-entreprises)

ACTIONImmersion14 heures (2 jours)1 560 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 495 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Manager, collaborateur, assistant(e), chef de projet ou toute personne utilisant la suite Google Workspace souhaitant intégrer l'intelligence artificielle dans ses pratiques professionnelles quotidiennes.

Prérequis

Maîtriser l'utilisation courante de l'environnement Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Drive). Aucun prérequis en intelligence artificielle.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier les fonctionnalités majeures de Gemini intégrées à Google Workspace. Expliquer les règles d'une bonne consigne (contexte, rôle, objectif, contraintes). Utiliser Gemini pour rédiger, synthétiser et organiser du contenu professionnel. Découper une tâche complexe en une suite de consignes claires pour l'IA. Juger la pertinence, l'exactitude et le ton des réponses de Gemini. Constituer sa bibliothèque personnelle de consignes prêtes à l'emploi.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Écrire et résumer avec Gemini dans Gmail et Google Docs

Savoir se faire aider par Gemini pour écrire dans Gmail et Google Docs.

Présentation du panneau latéral Gemini et du bouton « M'aider à écrire ».
Rédaction, reformulation et ajustement du ton des e-mails dans Gmail.
Rédaction de comptes rendus, de notes de cadrage et de documents de travail dans Google Docs.

Atelier pratique

Traitement d'un long échange d'e-mails dans Gmail et rédaction de sa synthèse dans Docs.

Cas métier

La relation fournisseur dans Gmail - Rédiger avec Gemini des relances et des accords commerciaux.

Compétence acquise

Réduire fortement le temps passé à traiter ses e-mails et à rédiger ses documents.

Livrable

Le mémo « Gemini dans Gmail et Docs ».

Après-midi

Organiser ses données et créer ses présentations avec Gemini

Organiser des tableaux et concevoir des présentations avec l'aide de l'IA.

Création de modèles de tableaux, de formules et de classements dans Google Sheets (« M'aider à organiser »).
Création de plans de présentation et d'images d'illustration dans Google Slides.
Prise de notes automatique et synthèse de réunion dans Google Meet.

Atelier pratique

Création d'un tableau de suivi de projet dans Sheets et génération de la présentation associée dans Slides.

Cas métier

Le bilan d'activité trimestriel d'une équipe - Organiser les chiffres dans Sheets et créer le diaporama dans Slides.

Compétence acquise

Savoir concevoir une présentation et un outil de suivi complet en moins de 30 minutes.

Livrable

Le mémo « Gemini dans Sheets et Slides ».

Jour 2ACTION

Matin

De la bonne consigne à l'action : piloter la communication d'une réorganisation

Réutiliser en autonomie les notions du premier jour (consignes, Gmail, Docs) pour produire toute la communication d'un changement interne, en respectant une charte éditoriale.

Réactiver les acquis du premier jour : rappel visuel et quiz sur les règles d'une bonne consigne, l'aide à la rédaction dans Gmail et Docs et les points de vigilance.
Construire un ensemble de documents cohérents avec Gemini : annonce par e-mail, FAQ pour les collaborateurs, trame de réunion d'information.

Atelier pratique

Entraînement en binômes : réécrire avec Gemini un e-mail d'annonce maladroit selon trois tons différents, puis choisir et justifier la meilleure version, avec correction croisée.

Cas métier

La réorganisation d'un service (cas fil rouge) - Un service est réorganisé en urgence. Les participants produisent avec Gemini l'e-mail d'annonce, la FAQ collaborateurs et la trame de réunion, en respectant la charte éditoriale fournie, puis présentent leur dossier au groupe.

Compétence acquise

Savoir produire en autonomie un ensemble de communications cohérentes avec Gemini.

Livrable

Le dossier de communication du changement (e-mail, FAQ, trame de réunion), construit avec les consignes et les mémos du premier jour.

Après-midi

Éprouver Sheets et Slides en simulation de comité

Mettre à l'épreuve ses consignes dans Sheets et Slides pour transformer un grand volume d'informations brutes en une restitution claire pour la direction.

Retour sur l'organisation des données dans Sheets et la création de présentations dans Slides vues le premier jour, et sur les vérifications à faire.
Trier et classer des retours clients avec Gemini dans Sheets, repérer les principaux points de blocage et en tirer une synthèse visuelle.

Atelier pratique

Exercice guidé : classer 50 retours clients par thème dans Sheets avec Gemini, vérifier un échantillon à la main et comparer les classements obtenus entre participants.

Cas métier

La restitution à la direction (cas fil rouge) - À partir de retours clients et de notes de veille désordonnés, chaque participant organise les informations dans Sheets puis crée dans Slides une présentation de 5 diapositives, présentée devant un comité de direction joué par le groupe.

Compétence acquise

Savoir transformer des informations brutes en une restitution fiable et convaincante avec Sheets, Slides et Gemini.

Livrable

Le tableau d'analyse dans Sheets et la présentation de restitution dans Slides, issus des mémos du premier jour.

Jour 3 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic de votre espace de travail numérique

Repérer les tâches longues et peu utiles qui peuvent être confiées à Gemini ou simplifiées avec lui.

Le consultant-formateur AMBIA fait le point sur les flux d'information quotidiens du participant : volume d'e-mails, types de comptes rendus à rédiger, tableaux de suivi existants.

Après-midi

Construire la bibliothèque de consignes de l'entreprise et automatiser ses routines

Créer la bibliothèque officielle de consignes de l'entreprise pour harmoniser les pratiques de rédaction, respecter les règles internes et rendre durable le gain de temps.

Écriture en direct, avec le consultant-formateur, de consignes adaptées aux contraintes de votre structure (charte éditoriale, modèles de rapports RH ou financiers anonymisés), réglage des extensions Gemini et création de modèles de documents Docs et Sheets réutilisables.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active fondée sur la pratique : démonstrations guidées, ateliers d'ancrage progressifs et corrections collectives pas à pas pour installer durablement les bons réflexes de consigne.

Moyens techniques

Un poste informatique par participant, un environnement Google Workspace actif avec accès à Gemini, un écran partagé, les supports numériques AMBIA et une base d'exercices pratiques.

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert de l'IA appliquée et des outils de travail collaboratif.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire de positionnement en amont de la formation (prérequis).

Évaluation formative

Exercices d'application et cas pratiques thématiques tout au long de la journée.

Évaluation sommative

Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et évaluation des livrables produits.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes