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Réf. EFF-TEMPS
Gérer son temps et ses priorités efficacement
Efficacité professionnelle
Durée
7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Une journée bien remplie n'est pas toujours une journée efficace. Ce module pose les bases pour distinguer l'urgent de l'important et organiser son temps autour de ses vraies priorités.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Diagnostiquer ses propres pertes de temps et leurs causes réelles
Distinguer l'urgent de l'important pour hiérarchiser ses tâches
Planifier ses journées et ses semaines selon ses priorités réelles
Dire non et déléguer sans culpabilité ni tension inutile
Se protéger des sollicitations et des interruptions permanentes
Installer des rituels d'organisation qui tiennent dans la durée
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 240 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Collaborateurs, managers, chefs de projets et toute personne souhaitant reprendre la main sur son organisation quotidienne et mieux hiérarchiser ses priorités.
Prérequis
Aucun prérequis technique ; une situation professionnelle actuelle permettant d'appliquer les méthodes à des cas réels est un atout.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les principales méthodes de hiérarchisation des priorités (matrice d'Eisenhower, méthode ABC).
Expliquer les mécanismes des pertes de temps et des interruptions récurrentes.
Pratiquer des techniques de planification et de gestion de l'agenda au quotidien.
Diagnostiquer les causes de sa propre surcharge et les tâches à faible valeur ajoutée.
Évaluer l'impact d'un choix d'organisation sur une situation traitée en séance, à partir d'une grille dédiée.
Concevoir un plan d'action personnel de gestion du temps adapté à son contexte.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Diagnostiquer ses pertes de temps et installer des rituels durables
Diagnostiquer ses propres pertes de temps et leurs causes réelles.
Distinguer l'urgent de l'important pour hiérarchiser ses tâches.
Installer des rituels d'organisation qui tiennent dans la durée.
Autodiagnostic des pertes de temps : interruptions, réunions, sollicitations, procrastination.
Les grandes catégories de voleurs de temps et leurs causes réelles, internes comme externes.
La matrice d'Eisenhower : croiser l'urgence et l'importance pour trier ses tâches.
La méthode ABC et la loi de Pareto appliquées à la charge de travail quotidienne.
Les premiers rituels simples qui installent une organisation durable au-delà de la formation.
Atelier pratique
Cartographie individuelle d'une semaine type et repérage des tâches à faible valeur ajoutée, suivie d'un premier exercice d'esquisse d'un rituel hebdomadaire de revue des priorités.
Cas métier
Un agenda de manager saturé de rendez-vous et de tâches non hiérarchisées ne laisse aucune place à un temps de revue régulier des priorités.
Compétence acquise
Savoir repérer ses priorités réelles, distinguer l'urgent de l'important, et installer un premier rituel d'organisation durable.
Livrable
Une matrice personnelle de hiérarchisation des priorités, prête à l'emploi, avec un premier repère de rituel de revue hebdomadaire des priorités.
Après-midi
Planifier ses priorités, dire non et se protéger des sollicitations
Planifier ses journées et ses semaines selon ses priorités réelles.
Dire non et déléguer sans culpabilité ni tension inutile.
Se protéger des sollicitations et des interruptions permanentes.
S'approprier des méthodes de planification adaptées à son propre rythme.
La planification par blocs de temps (time blocking) et la protection des plages de concentration.
La règle des trois tâches prioritaires du jour et la gestion des tâches secondaires.
Tenir compte de son énergie et de ses cycles d'attention pour placer les tâches exigeantes au bon moment.
Les outils de planification numériques et papier, et leurs usages complémentaires.
Les premières techniques pour dire non et déléguer sans culpabilité ni tension inutile.
Se protéger des sollicitations et des interruptions permanentes : mails, messages, notifications.
Atelier pratique
Construction d'un planning hebdomadaire type à partir de ses propres priorités identifiées le matin, suivie d'un premier exercice de refus assertif et de tri des sollicitations par lots.
Cas métier
Réorganisation de la semaine d'un chef de projet jonglant entre plusieurs dossiers en parallèle, submergé de sollicitations qu'il n'ose jamais refuser ni déléguer.
Compétence acquise
Être capable de bâtir un planning réaliste, de dire non et de déléguer sans tension, et de se protéger des sollicitations permanentes.
Livrable
Un modèle de planning hebdomadaire par blocs de temps, personnalisable, avec un premier repère de refus assertif et de tri des sollicitations.
Jour 2ACTION
Matin
De la matrice à l'action : garder la main sur une journée bousculée
Réajuster ses priorités en direct sur une journée fictive bousculée par des imprévus successifs, puis confronter ses choix au retour structuré de ses pairs.
Rappel actif du Jour 1 : les participants reconstituent eux-mêmes la matrice d'Eisenhower, la méthode ABC et la loi de Pareto, et les grandes catégories de voleurs de temps.
Trier avant d'agir, même quand tout semble urgent : revenir à la matrice à chaque imprévu, puis refuser, déléguer ou différer une sollicitation sans tension.
Atelier pratique
En sous-groupes, les participants prennent en charge une journée fictive bousculée : ils trient tâches et imprévus dans leur matrice et réajustent leurs priorités à chaque nouvel événement.
Cas métier
Une journée qui déraille dès la fin de matinée : sollicitations à refuser, déléguer ou différer à voix haute, fin de journée à replanifier par blocs de temps, puis comparaison des choix entre sous-groupes.
Compétence acquise
Savoir réajuster ses priorités en direct, refuser ou déléguer sans tension et replanifier une journée bousculée.
Livrable
La matrice personnelle de hiérarchisation des priorités et le modèle de planning par blocs de temps, éprouvés sur un cas complexe et enrichis des retours des pairs.
Après-midi
Éprouver ses blocs de temps et ses rituels en simulation
Organiser une semaine complète sous pression en tenant ses rituels d'organisation, sous le regard d'un pair observateur, puis argumenter ses choix lors d'une revue croisée.
Rappel actif du Jour 1 : les participants reconstituent eux-mêmes la planification par blocs de temps, la règle des trois tâches prioritaires du jour et les techniques pour dire non et déléguer.
Protéger ses blocs de concentration et sa revue hebdomadaire quand la semaine se dérègle : on les déplace, on ne les supprime pas.
Atelier pratique
Simulation d'une semaine professionnelle fictive : chaque participant découvre au fil des jours urgences, sollicitations multiples et imprévus, réajuste son planning en direct et tient sa revue hebdomadaire des priorités.
Cas métier
Une semaine qui glisse dès le mercredi : deux urgences, une réunion ajoutée et un bloc de concentration menacé, à arbitrer sans abandonner son planning ni ses rituels d'organisation.
Compétence acquise
Savoir tenir ses rituels d'organisation sur une semaine sous pression et argumenter ses choix devant ses pairs.
Livrable
La matrice et le planning par blocs de temps testés sur les événements de la semaine, enrichis des retours des pairs, et la fiche mémo co-construite.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Le consultant-formateur aide à repérer les journées sans réel temps de concentration, les priorités jamais formalisées qui alimentent une charge mentale diffuse, et les sollicitations acceptées sans être filtrées.
L'apprenant fait le point sur son organisation depuis la formation : des temps de concentration réellement protégés ou grignotés par les notifications, des priorités formalisées noir sur blanc ou restées dans la tête, et des sollicitations filtrées ou acceptées par défaut.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès la semaine suivante, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est retravaillé - protéger un temps de concentration dans l'agenda, formaliser les priorités d'une semaine à venir, ou filtrer une sollicitation avant de l'accepter - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active et immersive basée sur des mises en situation individuelles concrètes. Alternance d'apports de cadres de référence, d'ateliers de planification, d'exercices d'autodiagnostic et de retours croisés entre participants.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail individuel et en sous-groupes (tableaux blancs, post-its, supports de planification) ou espace collaboratif en ligne complet (Miro/Mural) ; kits d'ateliers de gestion du temps AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans l'accompagnement de l'efficacité personnelle et de l'organisation en entreprise.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
