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Réf. PRJ-FND
Gestion de projet - Les fondamentaux
Gestion de Projet & Modélisation
Durée
21 à 35 heures (3 à 5 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Réussir un projet informatique demande de bien le cadrer, le planifier et le suivre. Cette formation vous donne les outils essentiels de la gestion de projet pour tenir les délais, les coûts et la qualité.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Cadrer un projet et en définir précisément le périmètre (note de cadrage, fiche projet)
Estimer la charge de travail et planifier les tâches de façon réaliste (découpage du travail, diagramme de Gantt)
Repérer, évaluer et anticiper les risques du projet
Suivre l'avancement d'un projet et décider des bons ajustements en cas de dérive
Mobiliser les acteurs du projet et animer la communication tout au long du projet
IMPACTTerrain35 heures (5 jours) · dont une journée en décalé4 055 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Chefs de projets juniors, collaborateurs d'équipes projets, managers opérationnels, ingénieurs, ou toute personne amenée à piloter ou participer activement à la réalisation d'un projet.
Prérequis
Aucun prérequis méthodologique spécifique en gestion de projet. Une expérience professionnelle, même de participant à un groupe de travail ou à un projet, est un plus.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les étapes clés du cycle de vie d'un projet et les rôles associés.
Distinguer le découpage du projet en lots de travail et la planification dans le temps (Gantt).
Rédiger une note de cadrage complète et structurer un planning opérationnel.
Identifier et hiérarchiser les risques internes et externes d'un projet.
Analyser les écarts de planning pour définir un plan de correction des délais ou du budget.
Produire un tableau de bord et une météo de projet pour un comité de pilotage.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Lancer et cadrer son projet
Connaître les étapes d'un projet, définir les rôles et rédiger la note de cadrage.
Qu'est-ce qu'un projet ? La triple contrainte qualité, coût, délai.
Les grandes étapes du cycle de vie d'un projet (Cadrage, Planification, Réalisation, Clôture).
Les rôles clés : commanditaire et maître d'ouvrage, chef de projet et maître d'œuvre, équipe projet, comité de pilotage.
Rédiger une note de cadrage.
Atelier pratique
Rédaction collective des objectifs SMART et des jalons majeurs d'un projet à partir d'un cahier des charges client sommaire.
Cas métier
Le nouvel outil de relation client - Rédiger la note de cadrage et les objectifs SMART du déploiement d'un nouvel outil de gestion de la relation client.
Compétence acquise
Savoir formaliser et sécuriser le démarrage d'un projet.
Livrable
Une note de cadrage structurée et validée.
Après-midi
Découper le projet et organiser l'équipe
Découper le projet en parties maîtrisables et attribuer clairement les responsabilités.
Le découpage du travail (organigramme des tâches) : lots de travail et livrables.
Répartir les responsabilités avec la matrice RACI (réalise, approuve, est consulté, est informé).
Animer la réunion de lancement du projet.
Atelier pratique
Construction de l'organigramme des tâches et de la matrice RACI d'un projet impliquant plusieurs services.
Cas métier
Le logiciel de paie - Découper en lots de travail et construire la matrice RACI du projet de refonte du logiciel de paie.
Compétence acquise
Savoir organiser le travail d'une équipe projet et clarifier les rôles de chacun.
Livrable
La matrice RACI et l'organigramme des tâches complets d'un projet d'entreprise.
Jour 2ESSENTIEL
Matin
Estimer et planifier dans le temps (Gantt)
Estimer la charge de travail, enchaîner les tâches et construire le planning initial.
Techniques d'estimation de la charge (avis d'experts, comparaison avec des projets passés, consensus).
Enchaîner les tâches : liens (fin à début, début à début) et marges.
Le chemin critique : repérer les tâches qui déterminent la durée totale du projet.
Atelier pratique
Construction manuelle d'un diagramme de Gantt logique, identification des tâches sur le chemin critique et affectation des ressources.
Cas métier
Le passage au cloud - Enchaîner les tâches, les jalons et les dépendances externes et repérer le chemin critique de la migration des serveurs.
Compétence acquise
Savoir construire un planning réaliste et repérer ses marges de manœuvre.
Livrable
Un planning de projet (Gantt) avec son chemin critique.
Après-midi
Gérer les risques et le budget
Repérer à l'avance les risques du projet, prévoir les parades et estimer le budget initial.
La carte des risques : repérage, évaluation (gravité × probabilité) et criticité.
Les réponses possibles à un risque (l'éviter, le transférer, le réduire, l'accepter).
Construire un budget de projet : coûts directs, coûts indirects et provision pour risques.
Atelier pratique
Analyse des risques et rédaction de plans de secours pour un retard de livraison de matériel.
Cas métier
Le site de vente en ligne - Évaluer les risques et chiffrer la provision pour imprévus de la modernisation d'une plateforme de vente en ligne.
Compétence acquise
Savoir protéger son projet, sur le plan financier comme sur l'organisation, face aux imprévus.
Livrable
Un registre des risques (criticité, responsables, actions) et un budget prévisionnel.
Jour 3ESSENTIEL
Matin
Suivre l'avancement et rendre compte
Mettre en place un suivi efficace de l'avancement, mesurer les écarts et produire des comptes rendus de qualité.
Mesurer l'avancement réel (travail réalisé et temps passé).
Animer les réunions de suivi : réunions d'équipe et comités de pilotage.
Construire le tableau de bord du projet : indicateurs clés et météo du projet.
Gérer les demandes de modification.
Atelier pratique
Simulation de collecte de l'avancement, analyse des écarts de planning et calcul d'indicateurs simples.
Cas métier
Le portail client - Calculer les écarts de planning et gérer une demande de modification du périmètre pendant le déploiement.
Compétence acquise
Savoir mesurer l'avancement d'un projet et résumer l'information pour aider à décider.
Livrable
Un tableau de bord du projet avec ses indicateurs d'écarts.
Après-midi
Communiquer, animer l'équipe et clôturer le projet
Développer sa communication avec tous les acteurs, animer l'équipe et formaliser le bilan du projet.
Communiquer avec les acteurs du projet : le plan de communication.
Le rôle du chef de projet : motiver sans lien hiérarchique et gérer les conflits.
Clôturer le projet : recette finale et passage en exploitation.
Tirer les leçons du projet : réunion de retour d'expérience et rapport de clôture.
Atelier pratique
Simulation d'une réunion de retour d'expérience et rédaction d'une fiche des bonnes pratiques à retenir.
Cas métier
Le logiciel métier - Animer le retour d'expérience et rédiger le bilan de clôture avant le passage en exploitation.
Compétence acquise
Savoir mobiliser tous les acteurs et réussir le passage en exploitation d'un projet.
Livrable
Un rapport de clôture type et une fiche de retour d'expérience.
Jour 4ACTION
Matin
De la note de cadrage à l'action : lancer un projet impliquant plusieurs services
Réutiliser en autonomie la note de cadrage, l'organigramme des tâches et la matrice RACI des journées ESSENTIEL pour lancer un nouveau projet de A à Z.
Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur la triple contrainte, les objectifs SMART, le découpage du travail et la matrice RACI.
Passer d'une demande floue à un projet cadré, découpé et organisé, prêt à être planifié.
Atelier pratique
Entraînement en binômes : réécrire une note de cadrage incomplète (objectifs vagues, acteurs oubliés, périmètre flou), avec correction croisée entre binômes.
Cas métier
La création d'un service client unifié (cas fil rouge) - En équipes, les participants cadrent un nouveau projet qui réunit plusieurs services : note de cadrage, objectifs SMART, organigramme des tâches et matrice RACI, puis présentent leur dossier au groupe.
Compétence acquise
Savoir cadrer et organiser en autonomie un projet nouveau et complexe.
Livrable
La note de cadrage, l'organigramme des tâches et la matrice RACI du projet, construits avec le kit de documents types des journées ESSENTIEL.
Après-midi
Éprouver son planning et son tableau de bord en simulation de comité de pilotage
Mettre à l'épreuve son planning, son registre des risques et son tableau de bord face aux imprévus d'un projet en cours.
Retour sur le Gantt, le chemin critique, les risques, le budget et la météo du projet vus les jours précédents.
Réagir à des imprévus en cours de projet : réévaluer les risques, ajuster le planning et proposer des arbitrages.
Atelier pratique
Exercice guidé : appliquer trois imprévus au projet, mesurer leur effet sur le chemin critique et le budget, puis comparer les solutions entre équipes.
Cas métier
Le projet à mi-parcours (cas fil rouge) - Le projet prend du retard et un risque se réalise. Chaque équipe met à jour son planning, son registre des risques et sa météo de projet, puis soutient ses arbitrages devant un comité de pilotage joué par le groupe, avec les retours du formateur.
Compétence acquise
Savoir piloter un projet face aux imprévus et défendre ses arbitrages devant un comité.
Livrable
Le planning ajusté, le registre des risques et le tableau de bord du comité, issus du kit de documents types des journées ESSENTIEL.
Jour 5 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos projets réels
Examiner les notes de cadrage, les plannings et les matrices RACI lancés par les participants sur leurs projets.
Analyse critique partagée avec le consultant-formateur senior des projets réels des participants : risques oubliés, découpage du travail, estimations de charge, dérives de périmètre ou de calendrier.
Après-midi
Construire la boîte à outils et le suivi de l'entreprise
Organiser les modèles de gestion de projet de l'entreprise et les tableaux de bord de suivi pour la direction.
Rédaction en direct des modèles de l'entreprise (note de cadrage, registre des risques, météo du projet, retour d'expérience) et du circuit d'alerte vers le comité de pilotage.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active : démonstrations par le formateur, ateliers d'ancrage individuels et collectifs, études de cas.
Moyens techniques
Système de projection, supports numériques exclusifs AMBIA, canevas de documents de gestion de projet éditables (Word/Excel).
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, certifié en gestion de projet (PMP®, PRINCE2® ou Agile) et cumulant au moins 10 ans d'expérience en pilotage de projets d'envergure.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire de positionnement envoyé 15 jours avant la session pour connaître l'expérience de chacun en gestion de projet.
Évaluation formative
Évaluation continue à travers des ateliers progressifs, des revues collectives de planning et des corrections pas à pas.
Évaluation sommative
Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et remise de l'attestation de fin de parcours.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables pour les personnes en situation de handicap. Contactez notre référent dédié pour planifier les aménagements nécessaires.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
