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Réf. IA-PROJ
Gestion de projet - Piloter ses projets avec l'IA
IA Appliquée & Cas Métiers
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
L'IA change le métier de chef de projet. Cette formation vous apprend à l'utiliser pour cadrer, planifier, anticiper les risques et suivre vos projets, en gagnant du temps sur les tâches répétitives.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Utiliser l'IA pour rédiger des notes de cadrage, des briefs et des cahiers des charges
Découper un projet en tâches et construire un planning à rebours avec l'aide de l'IA
Repérer les risques du projet et préparer les plans de réponse avec l'IA
Gagner du temps dans la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions
Produire des tableaux de bord clairs pour les comités de pilotage
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 495 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Chefs de projet (maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre), directeurs de projet, PMO, Scrum Masters et toute personne qui pilote des projets.
Prérequis
Pratique de la gestion de projet classique (Cycle en V ou Agile) et maîtrise de la bureautique.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier les cas d'usage de l'IA à chaque étape du cycle de vie d'un projet.
Expliquer les limites de l'IA pour estimer la charge de travail et gérer les risques.
Produire des trames de cadrage, des organigrammes des tâches et des plans d'action avec l'IA.
Analyser les comptes rendus et les livrables du projet pour repérer les dérives.
Évaluer la gravité des risques et valider les plans de réponse.
Construire la boîte à outils de pilotage de projet de son organisation, assistée par l'IA.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Cadrer le projet et organiser les besoins
Utiliser l'IA pour lancer le projet plus vite et rédiger ses documents de départ.
Rédiger avec l'IA la charte du projet et son dossier de justification (Business Case).
Clarifier et organiser les besoins fonctionnels et non fonctionnels.
Repérer et cartographier les acteurs du projet.
Atelier pratique
Rédaction d'une Charte de Projet complète à partir d'un brief oral enregistré.
Cas métier
Cadrage de la refonte du SI d'une entreprise - Formalisation du périmètre et des critères de succès.
Compétence acquise
Savoir rédiger trois fois plus vite les documents de lancement d'un projet.
Livrable
Le modèle de charte de projet assistée par l'IA.
Après-midi
Planifier, découper le travail et estimer la charge
Produire le découpage du travail et estimer le calendrier avec l'aide de l'IA.
Découper le projet en jalons, livrables et tâches (organigramme des tâches, liste des besoins).
Estimer la charge avec l'aide de l'IA (méthodes PERT, Planning Poker).
Construire le planning à rebours et repérer le chemin critique.
Atelier pratique
Construction du découpage complet d'un projet de passage au cloud.
Cas métier
Déploiement d'un nouvel ERP dans 3 filiales - Découpage des lots de travaux et séquençage.
Compétence acquise
Savoir construire rapidement un découpage complet et réaliste du projet.
Livrable
Le modèle de découpage du travail et le calendrier du projet.
Jour 2ACTION
Matin
Risques, qualité et accompagnement du changement
Anticiper les dérives et préparer les plans de réponse aux risques.
Repérer les risques avec l'IA (techniques, humains, financiers, juridiques).
Évaluer leur gravité (impact × probabilité) et prévoir des actions de prévention.
Accompagner le changement : plan de communication et accompagnement des utilisateurs.
Atelier pratique
Construction de la grille des risques d'un projet d'automatisation.
Cas métier
Gestion de crise sur un projet en retard - Replanification d'urgence et plan de mitigation.
Compétence acquise
Savoir repérer les risques importants dès le lancement du projet.
Livrable
La grille des risques et le plan d'accompagnement du changement.
Après-midi
Suivi, tableau de bord et comptes rendus
Gagner du temps dans la rédaction des comptes rendus et des rapports d'avancement.
Prendre des notes et produire automatiquement des comptes rendus de réunion structurés.
Créer des tableaux de bord de suivi (rapport d'avancement, météo du projet).
Préparer les supports de présentation pour les comités de pilotage.
Atelier pratique
Transformation d'un compte rendu de réunion d'avancement en support pour le comité de pilotage.
Cas métier
Bilan trimestriel d'un portefeuille de projets (PMO) - Synthèse de l'état de santé de 8 projets.
Compétence acquise
Savoir produire en quelques minutes des comptes rendus et des rapports d'avancement.
Livrable
Un modèle de tableau de bord et de compte rendu de projet.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos projets et de vos livrables réels
Améliorer les prompts de pilotage et lever les blocages rencontrés sur les projets en cours.
Examen des chartes projet, WBS et comptes-rendus réels produits par les chefs de projet.
Après-midi
Construire la bibliothèque de prompts de gestion de projet de l'entreprise
Généraliser les méthodes de pilotage assistées par l'IA à l'ensemble des chefs de projet.
Création du référentiel officiel de prompts de gestion de projet d'entreprise.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active : simulations de comités de pilotage, apports ciblés et retours entre participants.
Consultant-formateur senior, directeur de projets et certifié PMP / PMO.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire envoyé à J-15 pour évaluer le niveau de maturité en gestion de projet et l'acculturation à l'IA.
Évaluation formative
Exercices pratiques et simulations de comités de projet à la fin de chaque demi-journée.
Évaluation sommative
Soutenance devant le formateur d'un « Passeport de Cadrage et de Conformité de Projet » réalisé durant les ateliers pratiques, complétée par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Parcours adaptable aux personnes en situation de handicap.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
