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Réf. IAG-PROD
IA générative - Booster sa productivité personnelle au quotidien
IA Génératives, agents et assistants
Durée
7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Gagnez du temps dès demain. Cette formation 100 % pratique, sans prérequis, vous apprend à utiliser les principaux outils d'IA générative pour rédiger vos e-mails, résumer vos documents et organiser votre travail.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Utiliser au quotidien les principaux outils d'IA générative (ChatGPT, Copilot, Perplexity)
Appliquer des modèles de consignes simples pour rédiger, résumer et planifier
Traiter plus vite une boîte mail chargée et les comptes rendus de réunion
Rechercher des informations fiables et traiter ses documents plus rapidement
Travailler avec l'IA au quotidien en respectant les règles de sécurité de l'entreprise
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 495 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Manager, collaborateur, assistant(e), chef de projet ou tout professionnel souhaitant optimiser sa productivité personnelle et gagner du temps au quotidien.
Prérequis
Être à l'aise avec la navigation web et l'environnement numérique de base (clavier, souris, usage d'un navigateur). Aucun prérequis en IA.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier les règles d'or d'une consigne efficace.
Expliquer la différence entre une recherche web classique et l'utilisation de l'IA générative.
Utiliser les outils d'IA pour rédiger, résumer et organiser ses écrits quotidiens.
Repérer les erreurs ou les informations inventées dans les réponses de l'IA.
Juger la qualité, la fiabilité et la sécurité des réponses des assistants IA.
Produire des modèles de consignes réutilisables adaptés à son propre métier.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Bien parler à l'IA - poser les bases d'une consigne efficace
Comprendre la logique de l'IA générative, surmonter la page blanche et savoir construire une consigne efficace (rôle, contexte, objectif, format).
Démystifier l'IA au bureau : de la recherche d'information à la production d'idées.
La consigne AMBIA en 4 piliers : rôle, contexte, tâche, contraintes.
Guider le ton, le style et la longueur des réponses de l'IA.
Les pièges du débutant : repérer et corriger les réponses inventées ou trop générales.
Atelier pratique
Exercices guidés d'amélioration de consignes mal formulées et comparaison des résultats obtenus.
Cas métier
Une note interne et un client mécontent - Rédiger une note de cadrage interne et une réponse délicate à un client mécontent en ajustant le niveau de formalité.
Compétence acquise
Savoir formuler des demandes précises pour obtenir un résultat utilisable dès le premier échange.
Livrable
Un guide personnel contenant ses premières consignes validées et structurées.
Après-midi
L'IA comme assistant du quotidien - gagner du temps sur ses tâches de bureau
Traiter de longs textes en quelques secondes, trouver de nouvelles idées pour faire avancer ses projets et accélérer ses synthèses.
Relire, corriger et réécrire des textes professionnels avec l'IA.
Résumer des documents longs (comptes rendus, notes d'analyse, articles de veille).
Utiliser l'IA comme relecteur critique pour mettre à l'épreuve ses propres idées ou rapports.
Trouver des idées et structurer des ordres du jour de réunion et des plans d'action.
Atelier pratique
Synthèse d'un rapport dense de 15 pages en une note de 5 points clés directement utilisables.
Cas métier
Le comité de pilotage d'un projet - Préparer les documents, l'ordre du jour et les invitations d'un comité de pilotage.
Compétence acquise
Savoir confier à l'IA, en toute sécurité, les tâches longues de lecture, de reformulation et de synthèse.
Livrable
Un kit de modèles de synthèses et d'e-mails professionnels, corrigés et prêts à l'emploi.
Jour 2ACTION
Matin
De la consigne à l'action : gérer la communication d'un lancement de service
Réutiliser en autonomie les notions du premier jour (consigne en 4 piliers, ton, relecture) pour produire toute la communication d'un événement d'entreprise.
Réactiver les acquis du premier jour : rappel visuel et quiz sur la consigne en 4 piliers, le réglage du ton et les pièges à éviter.
Construire une série de messages cohérents avec l'IA : e-mails clients, FAQ, annonce interne, chacun adapté à son destinataire.
Atelier pratique
Entraînement en binômes : reprendre trois consignes qui donnent des résultats trop génériques, les améliorer avec la méthode du premier jour et comparer les résultats, avec correction croisée.
Cas métier
Le lancement d'un nouveau service (cas fil rouge) - À partir d'un brief d'entreprise brut, les participants produisent en autonomie la séquence d'e-mails clients, la FAQ d'assistance et l'annonce interne, puis les soumettent aux retours du groupe et du formateur.
Compétence acquise
Savoir produire en autonomie une communication complète et cohérente avec l'IA.
Livrable
Le kit de communication du lancement (e-mails, FAQ, annonce interne), construit avec le guide de consignes du premier jour.
Après-midi
Éprouver ses consignes de synthèse et d'organisation en simulation
Mettre à l'épreuve ses réflexes du premier jour pour cadrer un projet : plan de travail, calendrier, répartition des tâches et anticipation des difficultés.
Retour sur la synthèse de documents et l'IA comme relecteur critique, vues le premier jour.
Utiliser l'IA pour bâtir un plan de projet, un calendrier à rebours et des fiches de tâches, puis pour repérer les points de blocage.
Atelier pratique
Exercice guidé : demander à l'IA de critiquer un plan de projet volontairement fragile, trier ses remarques et corriger le plan, puis comparer les versions entre participants.
Cas métier
Le cadrage d'un projet d'équipe (cas fil rouge) - Chaque participant construit avec l'IA le plan, le calendrier et les fiches de tâches d'un projet, puis le défend lors d'un échange critique simulé avec le groupe, avec les retours du formateur.
Compétence acquise
Savoir cadrer et organiser un projet avec l'aide de l'IA, en gardant la maîtrise des décisions.
Livrable
Le plan de projet, son calendrier et ses fiches de tâches, issus des modèles de synthèse du premier jour.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos tâches quotidiennes et de ce qui vous fait perdre du temps
Repérer les tâches longues et répétitives des collaborateurs et les occasions concrètes de les simplifier avec l'IA.
Atelier de diagnostic : chaque participant apporte sa liste de tâches répétitives, ses modèles d'e-mails fréquents et ses difficultés de gestion de l'information, analysés avec l'expert AMBIA.
Après-midi
Construire sur poste la bibliothèque de consignes de l'entreprise
Rédiger, tester et valider des consignes personnalisées, adaptées au vocabulaire, aux outils et aux façons de faire de chaque service.
Coaching individuel ou en petits groupes, sur poste, pour concevoir les modèles de consignes métier (RH, commercial, gestion, secrétariat) et livrer le recueil de l'entreprise.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active : démonstrations pas à pas, ateliers d'ancrage en autonomie guidée et analyse collective des réponses de l'IA pour développer son esprit critique.
Moyens techniques
Un ordinateur connecté par participant, l'accès aux principaux outils d'IA générative du marché, les supports numériques AMBIA et une bibliothèque de consignes types.
Moyens humains
Consultant-formateur expert de l'efficacité numérique et des usages de l'IA dans les métiers de l'entreprise.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire de positionnement initial en amont de la session pour valider l'adéquation du profil.
Évaluation formative
Ateliers pratiques d'ancrage thématiques menés tout au long de la journée.
Évaluation sommative
Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et évaluation de la qualité des consignes créées.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
