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Réf. IA-HRM
IA pour les RH - Optimiser le recrutement et les processus RH
IA Appliquée & Cas Métiers
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
L'IA change le quotidien des RH. Cette formation vous apprend à l'utiliser pour rédiger les offres, analyser les CV, préparer les entretiens et l'intégration des nouveaux arrivants, dans le respect du RGPD et de l'IA Act.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Utiliser l'IA pour rédiger des fiches de poste et des offres d'emploi inclusives et attractives
Gagner du temps dans l'analyse des CV, la présélection des candidatures et les grilles de compétences
Préparer des trames d'entretien et s'entraîner à des échanges de recrutement ou d'évolution professionnelle
Moderniser l'intégration des nouveaux collaborateurs et rédiger plus vite les supports d'accueil
Garantir l'éthique, le respect du RGPD et l'absence de biais dans les processus RH
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 495 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
DRH, responsables recrutement, chargés de mission RH, responsables formation et toute personne qui participe aux processus RH.
Prérequis
Pratique des processus RH et de la gestion des candidatures.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les usages autorisés et interdits de l'IA en RH selon le RGPD et l'IA Act.
Expliquer les risques de discrimination liés au tri automatique des candidatures.
Rédiger des offres d'emploi, des trames d'entretien et des livrets d'accueil avec l'IA.
Vérifier une grille de tri des candidatures pour garantir sa neutralité et son équité.
Évaluer la qualité des profils candidats par rapport à un référentiel de compétences.
Construire le kit RH assisté par l'IA et la charte éthique du recrutement.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Fiches de poste, offres et recherche de candidats
Utiliser l'IA pour rédiger des offres attractives et mieux cibler les candidats.
Rédiger avec l'IA des fiches de poste, des offres d'emploi et le profil du candidat recherché.
Améliorer la visibilité des offres sur les sites d'emploi et les réseaux professionnels.
Rédiger des messages d'approche pour des candidats qui ne sont pas en recherche active.
Atelier pratique
Rédaction d'une annonce d'emploi inclusive pour un poste à forte tension en compétences.
Cas métier
Recrutement d'un profil tech rare - Génération de la fiche de poste et du message de contact LinkedIn.
Compétence acquise
Savoir rédiger beaucoup plus vite des offres d'emploi attractives.
Livrable
Un recueil de prompts pour rechercher des candidats et rédiger des offres.
Après-midi
Analyse des CV, présélection et équité du tri
Gagner du temps dans la lecture des CV et organiser une présélection équitable.
Repérer automatiquement les compétences techniques et relationnelles dans des CV (PDF, Word).
Comparer le CV d'un candidat à la fiche de poste et évaluer leur adéquation.
Limiter les biais d'évaluation : anonymisation et critères fondés uniquement sur les compétences.
Atelier pratique
Analyse comparative de 5 CVs face à une fiche de poste et rédaction de la note de synthèse.
Cas métier
Tri de 50 candidatures pour une campagne d'alternance - Présélection des 10 meilleurs profils.
Compétence acquise
Savoir présélectionner des candidatures rapidement et équitablement.
Livrable
La grille de comparaison des CV assistée par l'IA.
Jour 2ACTION
Matin
Entretiens, gestion des compétences et développement des talents
Préparer les trames d'entretien et organiser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Créer des guides d'entretien structurés et des mises en situation pour les candidats.
Analyser les besoins de formation et cartographier les compétences des équipes (GEPP).
Concevoir des plans de développement individuels et des parcours de montée en compétences.
Atelier pratique
Élaboration d'un guide d'entretien complet comprenant des questions comportementales et techniques.
Cas métier
Accompagnement de la reconversion d'une équipe administrative - Cartographie des écarts de compétences.
Compétence acquise
Savoir conduire des entretiens de recrutement rigoureux, structurés et objectifs.
Livrable
Le guide d'entretien de recrutement type.
Après-midi
Intégration, marque employeur et cadre légal (RGPD, IA Act)
Moderniser le parcours d'intégration et sécuriser la conformité juridique des pratiques RH.
Rédiger le livret d'accueil, les listes de contrôle d'intégration et les e-mails du parcours d'arrivée.
Rédiger des articles et des publications pour valoriser l'entreprise en tant qu'employeur.
Le cadre légal : RGPD, consentement des candidats, interdictions de l'IA Act et rédaction d'une charte éthique.
Atelier pratique
Création du parcours d'intégration d'un nouveau collaborateur, avec ses envois automatiques.
Cas métier
La charte éthique RH sur l'usage de l'IA - Rédaction du cadre officiel d'usage de l'IA dans les processus RH de l'entreprise.
Compétence acquise
Savoir sécuriser la conformité juridique des RH tout en offrant une expérience de qualité aux candidats et aux salariés.
Livrable
Le livret d'accueil et la charte éthique RH de l'IA.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos offres et de vos processus de recrutement
Corriger les dérives de rédaction, supprimer les biais restants et améliorer l'expérience des candidats.
Examen des fiches de poste, des grilles d'évaluation et des réponses faites aux candidats réels.
Après-midi
Construire le référentiel RH de l'IA de l'entreprise
Généraliser les bonnes pratiques et former toute l'équipe RH aux nouveaux outils.
Création de la bibliothèque officielle de prompts RH et finalisation de la charte éthique de l'entreprise.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active fondée sur des mises en situation RH : démonstrations, exercices sur des documents anonymisés et retours entre participants.
Moyens techniques
Un poste informatique individuel par participant, accès aux versions Premium des IA génératives (ChatGPT, Claude), guides de prompt AMBIA, vidéoprojecteur ou système de partage d'écran haute résolution.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialiste des SIRH et de l'IA, et maîtrisant parfaitement le droit social et le RGPD appliqués aux données des salariés.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé aux participants 15 jours avant la session afin de valider les prérequis, cerner leur niveau d'acculturation et adapter les scénarios des cas métiers.
Évaluation formative
Évaluation en temps réel à travers les cas métier traités pendant la formation.
Évaluation sommative
Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et soutenance rapide du livrable phare (le projet de Charte Interne de Gouvernance Éthique).
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Parcours accessible aux personnes en situation de handicap.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
