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Réf. COP-FND
Microsoft 365 Copilot - Prendre en main l'assistant IA
IA Génératives, agents et assistants
Durée
7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Microsoft 365 Copilot change la façon d'utiliser Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Cette formation pratique vous apprend à vous en servir au quotidien pour gagner du temps sur vos tâches courantes.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Utiliser Copilot en toute confiance au sein de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
Résumer de longs échanges d'e-mails et rédiger des messages efficaces dans Outlook
Créer une présentation PowerPoint complète à partir d'un document Word de cadrage
Analyser des tableaux de données et créer des graphiques dans Excel
Utiliser Copilot dans Teams pour résumer des réunions et en tirer un plan d'action
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 305 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Collaborateurs, managers, chefs de projet, assistantes de direction et cadres de tous services utilisant quotidiennement la suite Microsoft 365.
Prérequis
Pratique courante des logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Aucun prérequis en programmation ou en IA.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Repérer où se trouve Copilot et à quoi il sert dans chaque application de Microsoft 365.
Expliquer comment Copilot fonctionne et comment il accède aux documents de l'entreprise (Microsoft Graph).
Rédiger des consignes (prompts) précises en citant les fichiers internes à utiliser (/nom-du-fichier).
Examiner les résumés de réunions Teams et les analyses chiffrées Excel pour en vérifier l'exactitude.
Juger la qualité des présentations créées dans PowerPoint et ajuster leur mise en page et leur contenu.
Produire avec Copilot des rapports Word complets, des présentations professionnelles et des tableaux d'analyse.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Écrire, échanger et suivre ses réunions avec Copilot (Word, Outlook, Teams)
Savoir utiliser Copilot pour rédiger des documents, traiter ses e-mails et résumer ses réunions.
Les règles d'une bonne consigne dans Copilot et la façon dont il retrouve les documents de l'entreprise (Microsoft Graph).
Rédaction, reformulation et mise en forme de documents sous Word.
Résumé de longs échanges d'e-mails et rédaction de réponses dans Outlook.
Prise de notes automatique, résumé des échanges et repérage des décisions dans Teams.
Atelier pratique
Synthèse d'un projet d'équipe à partir d'e-mails Outlook et rédaction du compte rendu dans Word.
Cas métier
Un projet qui implique plusieurs services - Suivre les actions et rédiger les synthèses destinées aux membres de l'équipe.
Compétence acquise
Gagner du temps chaque jour sur le traitement des e-mails et la rédaction de documents.
Livrable
Le mémo Copilot pour Word, Outlook et Teams.
Après-midi
Présenter et analyser avec Copilot (PowerPoint, Excel)
Gagner du temps sur la création de présentations et l'analyse de données chiffrées.
Création d'une présentation PowerPoint à partir d'un fichier Word.
Mise en forme, organisation des diapositives et ajouts d'illustrations avec Copilot.
Analyse de données dans Excel (plages mises sous forme de tableau).
Création de formules, de colonnes de calcul et de graphiques.
Atelier pratique
Conversion d'un rapport Word en diaporama PowerPoint et analyse du tableau Excel associé.
Cas métier
La préparation d'un comité de pilotage financier - Analyser les écarts de budget dans Excel et créer la présentation PowerPoint.
Compétence acquise
Créer une présentation PowerPoint complète et analyser un tableau Excel en quelques minutes.
Livrable
Le mémo Copilot pour PowerPoint et Excel.
Jour 2ACTION
Matin
Du mémo Copilot à l'action : produire le dossier complet d'un lancement de projet
Réutiliser en autonomie les notions du premier jour (consignes, fichiers cités, passage de Word à PowerPoint et Excel) pour produire tous les documents d'un lancement de projet.
Réactiver les acquis du premier jour : rappel visuel et quiz sur les règles de consigne Copilot, la citation de fichiers et les vérifications à faire.
Faire circuler l'information entre Word, PowerPoint et Excel : un document de cadrage qui devient une présentation et un tableau de suivi.
Atelier pratique
Entraînement en binômes : améliorer trois consignes Copilot peu efficaces en citant les bons fichiers, puis comparer les résultats obtenus, avec correction croisée.
Cas métier
Le lancement d'un projet (cas fil rouge) - Les participants rédigent avec Copilot le document de cadrage dans Word, en tirent la présentation de lancement dans PowerPoint et construisent le tableau de suivi des étapes dans Excel, puis présentent leur dossier au groupe.
Compétence acquise
Savoir produire en autonomie un dossier de projet complet avec Copilot dans Word, PowerPoint et Excel.
Livrable
Le dossier de lancement de projet (cadrage, présentation, tableau de suivi), construit avec les mémos du premier jour.
Après-midi
Éprouver Teams et Outlook en simulation de réunion
Mettre à l'épreuve ses réflexes Copilot sur le suivi complet d'une réunion : prise de notes, décisions, répartition des tâches et relances.
Retour sur le résumé de réunions dans Teams et la rédaction d'e-mails dans Outlook vus le premier jour, et sur les points à vérifier.
Transformer les décisions d'une réunion en actions concrètes : qui fait quoi, pour quand, avec quel message de suivi.
Atelier pratique
Exercice guidé : à partir de la transcription d'une réunion, faire produire par Copilot la liste des décisions, la comparer avec ses propres notes et corriger les écarts.
Cas métier
La réunion de pilotage (cas fil rouge) - Une réunion d'équipe est simulée dans Teams. Chaque participant utilise Copilot pour en tirer le compte rendu, les tâches de chacun et les e-mails d'attribution dans Outlook, puis reçoit les retours du groupe et du formateur.
Compétence acquise
Savoir assurer le suivi complet d'une réunion avec Copilot, de la prise de notes aux relances.
Livrable
Le compte rendu, la liste des actions et les e-mails de suivi de la réunion, issus des mémos du premier jour.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos usages réels de Microsoft 365
Repérer les documents mal organisés qui empêchent Copilot de bien répondre et améliorer la façon de citer les fichiers sources.
Examen confidentiel des documents Word, tableaux Excel et présentations PowerPoint réellement traités par les collaborateurs avec Copilot.
Après-midi
Construire le guide de consignes Copilot de l'entreprise
Formaliser la bibliothèque officielle de consignes Copilot de l'entreprise et valider les règles de confidentialité des données.
Rédaction en commun du guide des bonnes pratiques Copilot adapté aux processus métier de l'organisation.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active fondée sur la pratique, démonstrations pas à pas par le formateur et corrections collectives pour lever les blocages.
Moyens techniques
Un poste informatique par participant, une licence Microsoft 365 avec Copilot activé et l'accès à l'espace numérique AMBIA.
Moyens humains
Consultant-formateur certifié Microsoft 365, expert de Copilot et de l'IA générative.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire de positionnement et recueil des usages Microsoft 365 15 jours avant la session.
Évaluation formative
Évaluation continue pendant les ateliers pratiques, application par application (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Évaluation sommative
Mise en situation finale : réalisation complète d'un dossier de projet avec Copilot, sous la supervision du formateur, complétée par un questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent étudie vos besoins spécifiques pour adapter les modalités matérielles et pédagogiques.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
