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Réf. M365-FND

Microsoft 365 - Les fondamentaux des outils collaboratifs

Solutions Collaboratives & No-Code

Durée

14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Microsoft 365 prend tout son intérêt quand ses outils sont utilisés ensemble. Ce module donne les bons réflexes pour partager ses documents, travailler à plusieurs et simplifier les échanges du quotidien.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Comprendre à quoi sert chaque outil de Microsoft 365 et comment ils se complètent
Centraliser les documents et les modifier à plusieurs en même temps, sans multiplier les versions
Organiser un espace d'équipe partagé et fluidifier les échanges
Organiser et planifier les tâches de l'équipe de façon visuelle
Gagner du temps en simplifiant les circuits de validation du quotidien

Formats proposés

ESSENTIELFondamentaux14 heures (2 jours)800 € HTpar participant (inter-entreprises)

ACTIONImmersion21 heures (3 jours)1 200 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé1 680 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Tout collaborateur, manager ou chef de projet souhaitant passer d'une bureautique classique à un environnement de travail collaboratif.

Prérequis

Maîtriser l'environnement Windows et l'utilisation courante des outils bureautiques de base (Word, Excel).

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier les fonctions clés de OneDrive, SharePoint, Teams et Planner. Expliquer la différence entre un espace de stockage personnel (OneDrive) et un espace partagé (SharePoint/Teams). Partager un document et le modifier à plusieurs en temps réel, en toute sécurité. Sélectionner le bon canal de communication (chat, e-mail, réunion) selon l'urgence de l'information. Juger si l'outil Microsoft 365 choisi répond bien au besoin concret de l'équipe. Planifier visuellement un plan d'action d'équipe et attribuer des tâches spécifiques.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Comprendre l'environnement Microsoft 365 et bien ranger ses fichiers en ligne

Comprendre la logique collaborative et sécuriser la gestion de ses documents personnels et d'équipe.

Introduction à la suite Microsoft 365 : le portail web, le lanceur d'applications et le profil utilisateur.
La base du stockage : distinguer l'espace personnel (OneDrive) et les espaces d'équipe (SharePoint / Teams).
Partager en sécurité : liens internes et externes, droits (lecture seule ou modification) et durée des partages.

Atelier pratique

Réglage des droits d'accès et organisation de ses espaces en ligne, personnels et partagés.

Cas métier

Le lancement du projet (fil rouge) - Créer la note de cadrage dans OneDrive, la partager à quelques personnes, puis la déplacer dans l'espace SharePoint de l'équipe.

Compétence acquise

Savoir stocker, sécuriser et partager un document sans générer de pièce jointe par e-mail.

Livrable

Un document de référence partagé sans doublon, accessible en mode nomade.

Après-midi

Écrire à plusieurs et mieux communiquer dans Teams

En finir avec les multiples versions d'un même fichier et regrouper les échanges de l'équipe.

L'outil central : Microsoft Teams (équipes, canaux standards, canaux privés).
Modifier à plusieurs en même temps un fichier Word ou Excel (dans Teams ou dans l'application).
L'historique des versions : suivre les modifications, comparer et revenir à une version précédente en cas d'erreur.
Bien communiquer dans Teams : publications, mentions (@équipe, @collaborateur) et réglage des notifications pour éviter la surcharge d'informations.

Atelier pratique

Exercices guidés sur l'historique des versions et l'organisation des canaux Teams.

Cas métier

Le lancement du projet (fil rouge) - En réunion, 4 participants complètent en même temps le fichier Excel du budget dans Teams.

Compétence acquise

Savoir collaborer en temps réel sur un même livrable et centraliser les échanges au bon endroit.

Livrable

Un plan de lancement finalisé et validé à plusieurs, sans aucun e-mail échangé.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Organiser les actions (Planner) et recueillir l'information (Forms)

Suivre visuellement l'avancement des tâches et collecter facilement des informations simples.

Suivre les tâches de l'équipe avec Microsoft Planner (tableau en colonnes, étiquettes, dates d'échéance).
Ajouter le tableau des tâches comme onglet dans Teams.
Créer des formulaires et des sondages avec Microsoft Forms pour recueillir des réponses organisées, en interne ou en externe.

Atelier pratique

Création de formulaires types et organisation d'un tableau de tâches en colonnes dans Planner.

Cas métier

Le lancement du projet (fil rouge) - Interroger l'équipe avec un formulaire Forms et répartir les actions dans le tableau Planner.

Compétence acquise

Savoir structurer visuellement un projet d'équipe et collecter des données sans relances manuelles.

Livrable

Un tableau de bord Planner opérationnel et un formulaire de consultation prêt à l'envoi.

Après-midi

Les outils complémentaires (Loop) et la synthèse du projet

Découvrir les outils de collaboration les plus récents et consolider les acquis de la formation.

Découvrir Microsoft Loop : créer à plusieurs des listes ou des tableaux directement dans une conversation Teams ou un e-mail Outlook, mis à jour partout en temps réel.
Faire la synthèse : organiser son tableau de bord personnel pour suivre ses notifications et ses tâches.
Quiz final et ancrage des bons réflexes collaboratifs.

Atelier pratique

Insertion et utilisation de composants Loop synchronisés.

Cas métier

Le lancement du projet (fil rouge) - Bilan de la phase de cadrage : lister en équipe, dans un espace Loop, les points forts et les points à améliorer.

Compétence acquise

Savoir prendre des notes et synthétiser l'information dans Microsoft 365.

Livrable

Une page de synthèse du projet regroupant tous les éléments créés (fichiers, Planner, Forms, Loop).

Jour 3ACTION

Matin

Du réflexe collaboratif à l'action : mener un projet de bout en bout

Réutiliser en autonomie OneDrive, Teams, Planner et Forms pour faire vivre un projet d'équipe complet, sans e-mail ni pièce jointe.

Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur le partage sécurisé, la modification à plusieurs, Planner et Forms.
Choisir le bon outil à chaque étape d'un projet : où ranger, où échanger, où suivre les tâches, où recueillir les avis.

Atelier pratique

Entraînement en binômes : réorganiser un espace d'équipe en désordre (fichiers en double, canaux inutiles, tâches sans responsable), avec correction croisée entre binômes.

Cas métier

L'organisation d'un événement (cas fil rouge) - Les participants mènent un projet complet : espace Teams, documents rédigés à plusieurs, tableau Planner des étapes et formulaire Forms d'inscription, puis présentent leur organisation au groupe.

Compétence acquise

Savoir mener en autonomie un projet d'équipe avec les outils de Microsoft 365.

Livrable

L'espace complet du projet (Teams, Planner, Forms), construit avec la matrice « Quel outil pour quel usage » des journées ESSENTIEL.

Après-midi

Éprouver ses règles de partage et de communication en simulation de crise

Mettre à l'épreuve ses réflexes de communication et de gestion des droits dans une situation urgente, où la traçabilité et la réactivité comptent.

Retour sur les canaux Teams, les notifications, l'historique des versions et les droits d'accès vus les jours précédents.
Définir des règles simples pour l'équipe : nommage des fichiers, droits d'accès, choix du canal selon l'urgence.

Atelier pratique

Exercice guidé : pour une série de messages à faire passer, choisir le bon canal (conversation, canal d'équipe, e-mail, réunion), justifier son choix puis comparer avec les autres participants.

Cas métier

L'incident opérationnel (cas fil rouge) - Un incident oblige l'équipe à réagir vite. Chaque participant organise l'information, retrouve la bonne version des documents, ajuste les droits et rédige les règles de travail de l'équipe, avec les retours du groupe et du formateur.

Compétence acquise

Savoir organiser les échanges et les documents d'une équipe sous pression, en gardant la maîtrise des accès.

Livrable

Les règles de travail de l'équipe (nommage, droits, canaux), issues du guide et de la matrice des journées ESSENTIEL.

Jour 4 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic de vos usages et de votre façon de collaborer

Repérer les blocages et les mauvaises habitudes qui font perdre du temps.

Revue de l'organisation réelle de vos espaces Microsoft 365 (Teams, SharePoint) et transformation des difficultés vécues en cas d'étude.

Après-midi

Construire vos règles de travail collaboratif

Finaliser l'organisation de vos espaces de travail pour qu'ils soient simples et sécurisés dès le lendemain.

Réglage en direct de vos espaces Microsoft 365 et définition des règles internes (nommage des fichiers, circuits de validation).

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active et immersive, simulations collaboratives en temps réel, ateliers pratiques basés sur des cas d'entreprise et retours d'expérience guidés par le formateur.

Moyens techniques

Un poste informatique par apprenant, un accès à un environnement Microsoft 365 complet (Teams, SharePoint, OneDrive, Loop, Planner, Forms), et supports de cours numériques exclusifs AMBIA.

Moyens humains

Consultant-formateur certifié sur les outils collaboratifs Microsoft, spécialiste de l'accompagnement du changement et du travail hybride.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire d'auto-positionnement envoyé 15 jours avant la session pour connaître l'aisance numérique de chacun.

Évaluation formative

Évaluation continue à travers les livrables demandés à chaque étape du fil rouge.

Évaluation sommative

Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et remise d'une attestation de réussite AMBIA.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pédagogique pour l'étude des aménagements.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes