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Réf. MSP-FND

Microsoft Project - Les fondamentaux

Gestion de Projet & Modélisation

Durée

14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Piloter un projet, c'est tenir les délais, les ressources et les coûts. Cette formation vous apprend à planifier vos projets avec Microsoft Project, à bien répartir le travail de vos équipes et à anticiper les retards.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Organiser un projet en phases et en tâches, de façon logique (organigramme des tâches)
Estimer les tâches et les relier entre elles pour repérer celles qui conditionnent la date de fin (chemin critique)
Affecter les ressources et suivre leur charge sans les surcharger
Suivre l'avancement réel du projet par rapport aux prévisions
Produire des rapports visuels clairs pour la direction et les acteurs du projet

Formats proposés

ESSENTIELFondamentaux14 heures (2 jours)1 240 € HTpar participant (inter-entreprises)

ACTIONImmersion21 heures (3 jours)1 860 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé2 605 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Chefs de projet, directeurs de projet, PMO, coordinateurs, managers, ou toute personne amenée à planifier et piloter des projets professionnels.

Prérequis

Maîtriser l'environnement Windows (gestion des fichiers) et posséder des notions de base en gestion de projet (tâches, jalons, ressources).

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Repérer l'interface, les affichages clés (Gantt, organigramme des tâches) et les options de MS Project. Expliquer comment MS Project calcule le planning à partir des tâches, des durées, du travail et des ressources. Saisir, lier et hiérarchiser les tâches d'un projet. Repérer le chemin critique et les ressources surchargées. Comparer l'avancement réel au planning de référence. Produire un planning fiable, un plan de charge et un rapport de synthèse.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Créer son projet et organiser ses tâches

Découvrir l'interface, configurer le projet et organiser la liste des tâches par niveaux.

Créer un nouveau projet et renseigner ses informations générales.
Définir le calendrier du projet (horaires, exceptions, jours fériés).
Choisir le mode de planification par défaut (automatique ou manuel).
Saisir les tâches et les organiser par niveaux (phases, sous-tâches et jalons).

Atelier pratique

Découverte guidée de l'interface et création du calendrier de l'entreprise.

Cas métier

Le déménagement des bureaux - Saisir et organiser la liste des tâches du projet, de la recherche des locaux à l'installation.

Compétence acquise

Savoir créer un fichier projet propre, configuré et bien organisé.

Livrable

L'organigramme des tâches du projet.

Après-midi

Relier les tâches et repérer le chemin critique

Relier les tâches selon leurs dépendances, ajouter des jalons et repérer le chemin critique.

Relier les tâches et choisir le type de lien (fin à début, fin à fin, début à début).
Ajouter des avances et des retards sur les liens.
Les contraintes de planification souples (« Dès que possible ») et strictes (« Doit commencer le »).
Afficher le chemin critique et les marges des tâches.

Atelier pratique

Comprendre les différents types de liens et les décalages entre tâches.

Cas métier

Le lancement d'un produit - Relier les tâches de recherche, de marketing, de production et de logistique et ajouter les jalons de validation.

Compétence acquise

Savoir enchaîner les tâches d'un planning et repérer celles qui risquent de retarder le projet.

Livrable

Un diagramme de Gantt cohérent, sans dates bloquantes, avec le chemin critique visible.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Affecter et piloter les ressources

Créer la liste des ressources (personnes, matériel, coûts), les affecter aux tâches et corriger les surcharges.

Créer la liste des ressources (personnes, matériel, coûts, consommables).
Affectation des ressources aux tâches et gestion des unités d'affectation.
Comprendre la règle de calcul de MS Project : travail = durée × capacité affectée.
Analyser le plan de charge et corriger les surcharges (audit et nivellement des ressources).

Atelier pratique

Étude des types de tâches (capacité fixe, durée fixe, travail fixe) et de leur comportement lors d'une affectation.

Cas métier

Le projet informatique - Affecter une équipe de 5 ingénieurs et du matériel, repérer la surcharge d'un expert et la corriger.

Compétence acquise

Savoir établir un plan de charge équilibré et réaliste pour une équipe.

Livrable

Un planning stabilisé, sans surcharge de personnel.

Après-midi

Enregistrer la référence et suivre l'avancement

Enregistrer le planning de référence, mettre à jour l'avancement réel et produire des rapports de synthèse.

Enregistrer le planning de référence.
Saisir l'avancement réel (tâches terminées, pourcentage d'avancement, durée réelle et restante).
Comparer le prévu et le réel (écarts de délais, dérives).
Produire des rapports visuels intégrés (coûts, état du projet, tableaux de bord).

Atelier pratique

Analyse des écarts entre le planning de référence et le déroulement réel avec les tables d'écarts de MS Project.

Cas métier

Le séminaire d'entreprise - À mi-parcours, enregistrer la référence, saisir les retards constatés et mesurer leur effet sur la date de fin.

Compétence acquise

Savoir piloter un projet en cours, mesurer précisément les écarts et rendre compte clairement de l'avancement.

Livrable

Un rapport d'avancement visuel prêt pour la réunion de suivi (PDF ou PowerPoint).

Jour 3ACTION

Matin

De l'organigramme des tâches à l'action : planifier un projet informatique de A à Z

Réutiliser en autonomie le calendrier, l'organigramme des tâches, les liens et les ressources des journées ESSENTIEL pour construire le planning complet d'un projet.

Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur le calendrier, les types de liens, le chemin critique et la règle de calcul travail = durée × capacité.
Passer d'une note de cadrage à un planning complet : phases, tâches, jalons, liens et ressources.

Atelier pratique

Entraînement en binômes : corriger un planning volontairement mal construit (dates saisies à la main, tâches isolées, ressources surchargées), avec correction croisée entre binômes.

Cas métier

Le lancement d'une application interne (cas fil rouge) - En équipes, les participants construisent dans MS Project le planning complet du projet à partir de sa note de cadrage : organigramme des tâches, liens, jalons et affectation des ressources, puis présentent leur planning au groupe.

Compétence acquise

Savoir construire en autonomie un planning complet et fiable dans MS Project.

Livrable

Le planning de référence du projet, construit avec les modèles de plannings et le mémento des journées ESSENTIEL.

Après-midi

Éprouver son planning en simulation d'imprévus

Mettre à l'épreuve son planning face à des retards et à des indisponibilités, et défendre ses arbitrages devant un comité de pilotage.

Retour sur le planning de référence, la saisie de l'avancement, le nivellement et les rapports vus les jours précédents.
Absorber des imprévus sans perdre la maîtrise du projet : décaler, réaffecter, renoncer ou négocier.

Atelier pratique

Exercice guidé : appliquer trois imprévus au planning (validation en retard, ressource absente, tâche ajoutée), mesurer leur effet sur la date de fin et comparer les solutions entre participants.

Cas métier

Les aléas en pleine réalisation (cas fil rouge) - Des retards de validation et l'indisponibilité de ressources clés frappent le projet. Chaque équipe met à jour l'avancement, révise le planning pour tenir les jalons et présente ses arbitrages à un comité de pilotage joué par le groupe, avec les retours du formateur.

Compétence acquise

Savoir piloter un projet face aux imprévus et justifier ses choix devant un comité.

Livrable

Le planning révisé et le rapport d'avancement pour le comité, issus des modèles et rapports des journées ESSENTIEL.

Jour 4 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic de vos plannings et de vos projets réels

Examiner les plannings construits par les collaborateurs sur leurs projets en cours.

Les participants apportent les plannings de leurs projets réels. Revue critique par le consultant AMBIA : risques oubliés, estimations de charge, liens entre tâches et objectifs.

Après-midi

Construire les outils de suivi de l'entreprise

Adapter la boîte à outils de gestion de projet de l'entreprise et organiser le tableau de suivi des actions.

Travail en direct sur les modèles de l'entreprise : tableau de bord de suivi (avancement, risques, actions), registre des points ouverts et modèle de compte rendu de réunion de projet.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active fondée sur la pratique : démonstrations guidées, ateliers d'ancrage progressifs et corrections collectives pas à pas.

Moyens techniques

Un poste informatique individuel par participant, environnement Microsoft Project (version Pro ou M365), vidéoprojecteur ou système de partage d'écran, accès aux supports numériques AMBIA et mise à disposition des fichiers de projet d'exercices d'application.

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert, spécialiste certifié en planification de projet et possédant une solide expérience de terrain en tant que PMO ou Chef de projet senior.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire de positionnement envoyé 15 jours avant la formation, pour vérifier les prérequis et connaître les projets des participants.

Évaluation formative

Exercices d'application pratiques et ateliers d'ancrage thématiques tout au long des deux jours.

Évaluation sommative

Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et évaluation des livrables produits lors des cas pratiques.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes