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Réf. MSP-PLN
Microsoft Project - Planifier et piloter des projets
Gestion de Projet & Modélisation
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Bien planifier et suivre ses projets est essentiel à leur réussite. Cette formation vous apprend à faire de Microsoft Project un véritable outil d'aide à la décision : planning, ressources, budget, suivi des écarts et rapports.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Organiser un projet complexe en tâches, jalons et livrables (organigramme des tâches)
Affecter les ressources (humaines, matérielles, financières) et éviter leur surcharge
Maîtriser les dérives de coûts et de délais grâce au planning de référence
Anticiper les risques sur le chemin critique et simuler des arbitrages
Produire des rapports d'avancement visuels et clairs pour les comités de pilotage
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé1 985 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Chef de projet, directeur de projet, PMO, manager de transition, responsable de service ou toute personne manipulant des plannings et devant piloter des ressources.
Prérequis
Maîtriser l'environnement Windows et les fondamentaux de la méthodologie de projet (notions de tâches, ressources, jalons).
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier les règles fondamentales d'un enchaînement logique de tâches.
Expliquer la différence entre les types de tâches (capacité, travail, durée fixe).
Affecter de manière réaliste les ressources et le budget associé sur MS Project.
Diagnostiquer les conflits d'affectation (surutilisations) et repérer les dérives.
Choisir la meilleure stratégie de lissage de charge ou d'arbitrage de délais.
Concevoir un tableau de bord et des rapports d'avancement dynamiques.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Construire le planning de référence et organiser l'enchaînement des tâches
Configurer de manière saine le projet, bâtir le WBS (structure de découpage du projet) et concevoir un réseau logique de tâches robuste sans failles structurelles.
Paramétrage initial du fichier (options de planification automatique, choix du calendrier de projet).
Création de la structure hiérarchique des tâches (WBS) et définition des jalons clés du projet.
Établissement des liens logiques d'ordonnancement (Fin à Début, Début à Début) et des retards/avances.
Identification visuelle et analyse du chemin critique (tâches critiques sans marge).
Atelier pratique
Initialisation et paramétrage complet des paramètres de planification automatique de MS Project.
Cas métier
Structuration du réseau logique (tâches, jalons de validation, dépendances externes) pour le lancement d'une nouvelle ligne de production industrielle.
Compétence acquise
Savoir structurer et fiabiliser l'enchaînement logique d'un projet.
Livrable
Un planning squelette structuré en WBS, dynamique et exempt d'anomalies d'ordonnancement.
Après-midi
Gestion des ressources et plan de charge
Créer la liste des ressources disponibles, définir les types de ressources (travail, matériel, coût) et attribuer les charges de travail de manière réaliste.
Saisie de la fiche des ressources (taux horaires, calendriers individuels, limites de capacité).
Méthodes d'affectation des ressources sur les tâches du planning.
Compréhension fine de la formule de planification : Travail = Durée × Unités.
Analyse du plan de charge global et traitement visuel des surutilisations (graphe des ressources).
Atelier pratique
Attribution des ressources et diagnostic visuel des surcharges dans le graphe des ressources.
Cas métier
Répartition et lissage de l'effort d'une équipe de consultants et d'ingénieurs techniques sur un projet de transition digitale multi-sites.
Compétence acquise
Être capable d'équilibrer un plan de charge d'équipe et de résoudre les surutilisations de ressources.
Livrable
Un plan de charge d'équipe équilibré, lissé et prêt pour le lancement opérationnel.
Jour 2ACTION
Matin
Enregistrer la référence et maîtriser les écarts (replanification)
Figer la planification initiale, saisir les avancements réels (durées, pourcentages d'avancement, coûts) et comparer les données réelles par rapport aux prévisions.
Enregistrement officiel de la « Planification de référence » (sauvegarde de l'état initial).
Mise à jour du planning par rapport à la Date d'état (saisie du travail réel et du pourcentage achevé).
Affichage et lecture du diagramme de Gantt de suivi pour visualiser les écarts temporels.
Réajustement des tâches futures et recalcul automatique des impacts sur la fin du projet.
Atelier pratique
Simulation d'avancement du projet à une date d'état intermédiaire et analyse comparative des variations.
Cas métier
Pilotage d'un projet de R&D faisant face à un retard de livraison fournisseur majeur et à une hausse de coûts. Arbitrage et reprogrammation des tâches restantes.
Compétence acquise
Savoir mesurer la dérive d'un projet en temps et en budget pour ajuster au plus tôt les trajectoires.
Livrable
Un planning d'avancement à jour avec analyse visuelle des écarts par rapport à la référence.
Après-midi
Rapports de performance et communication à la direction
Exploiter les rapports intégrés de MS Project, configurer des indicateurs graphiques de performance (KPI de type feux tricolores) et exporter des vues décisionnelles synthétiques.
Exploration et génération des rapports de projet intégrés (coûts, flux de trésorerie, charge de travail).
Création de rapports visuels personnalisés directement intégrés à Microsoft Project.
Configuration d'indicateurs graphiques (KPI personnalisés de type feux tricolores pour l'avancement).
Techniques d'export du Gantt et des tableaux de données vers les autres outils bureautiques (PowerPoint, PDF).
Atelier pratique
Création d'un tableau de bord visuel personnalisé intégrant l'avancement des tâches, le statut des jalons critiques et la courbe d'utilisation budgétaire.
Cas métier
Préparation du support visuel d'avancement d'un portefeuille de projets à destination d'un Comité de Direction (Comex).
Compétence acquise
Être capable de synthétiser des données de planification complexes en un tableau de bord visuel et convaincant pour l'aide à la décision.
Livrable
Un rapport d'avancement projet automatisé et formaté, prêt à être diffusé aux parties prenantes.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic et replanification de vos projets en cours
Analyser les plannings réels des participants, maîtriser leurs dérives et préparer les arbitrages de délais et de budget.
Les participants apportent leurs plannings Microsoft Project : vérification de l'organisation des tâches et des dépendances, affectation des ressources, écarts par rapport à la référence et replanification.
Après-midi
Construire le tableau de bord de pilotage de vos projets
Concevoir les indicateurs de suivi destinés au comité de pilotage.
Construction des rapports d'avancement des projets réels (délais, coûts, charge) et préparation de leur présentation à la direction.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active et immersive basée sur des simulations métiers complexes. Alternance de démonstrations techniques ciblées (30 % de théorie), de phases de résolution de problèmes en autonomie (70 % de pratique) et de revues critiques collectives pour valider la fiabilité et l'esthétique des plannings.
Moyens techniques
Un poste informatique individuel par participant, environnement Microsoft Project (Suite M365 ou local), accès aux espaces numériques AMBIA, vidéoprojecteur ou système de partage d'écran à haute résolution.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialiste de la planification, certifié et en activité dans son domaine.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire de positionnement en amont (prérequis).
Évaluation formative
Ateliers pratiques métiers tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et validation des livrables de l'atelier.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
