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Réf. ONE-ORG

OneNote - Organiser et partager ses notes efficacement

Bureautique Fondamentaux

Durée

7 à 14 heures (1 à 2 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

OneNote rassemble vos notes, e-mails et documents éparpillés. Cette formation vous apprend à organiser des carnets professionnels reliés à vos outils Microsoft 365 et à les partager avec votre équipe, pour ne plus rien perdre.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Prendre en main rapidement l'interface et l'organisation de OneNote (blocs-notes, sections, pages)
Capturer efficacement tout type de contenu (textes, images, enregistrements audio, coupures web, tableaux)
Gagner du temps grâce aux indicateurs (« À faire », « Important ») et à une recherche très efficace
Connecter OneNote à Outlook pour lier des réunions et synchroniser des tâches en un clic
Partager et co-éditer des blocs-notes en équipe pour centraliser l'information collective

Formats proposés

ACTIONImmersion7 heures (1 jour)400 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain14 heures (2 jours) · dont une journée en décalé880 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Managers, assistants(es), chefs de projet, consultants, ou tout collaborateur saturé d'informations papier ou d'e-mails à la recherche d'une méthode de centralisation efficace.

Prérequis

Maîtriser l'environnement Windows (gestion des fichiers) et l'utilisation courante de la messagerie Outlook.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Citer les principes d'organisation hiérarchique d'un bloc-notes OneNote (Blocs-notes, Sections, Pages, Sous-pages). Expliquer l'intérêt d'une base de connaissances centralisée et partagée par rapport à des notes dispersées. Créer, formater et enrichir des pages de notes avec du contenu multimédia et des indicateurs (Tags). Interconnecter ses notes avec les outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint). Évaluer la qualité de la structuration d'un bloc-notes d'équipe et la pertinence des droits de partage accordés. Structurer et administrer un espace de notes partagé pour un travail collaboratif fluide.

Programme détaillé

Jour 1ACTION

Matin

Revoir les bases et capturer efficacement l'information

Mettre tous les participants au même niveau sur l'organisation de OneNote et apprendre à capturer tout type de contenu.

Les bases en bref : comprendre l'interface de OneNote et son organisation (blocs-notes, sections, pages).
Créer son premier carnet professionnel et organiser l'arborescence.
Saisir du texte libre, utiliser les conteneurs de notes et appliquer des styles visuels clairs.
Méthodes de capture : Insérer des images, effectuer des captures d'écran, réaliser des enregistrements audio (parfait pour les dictées de comptes-rendus).
Utiliser l'imprimante virtuelle OneNote et l'extension web OneNote Clipper pour centraliser des documents externes (PDF, pages web d'analyse).

Atelier pratique

Création et organisation guidées d'un carnet professionnel.

Cas métier

Le carnet de bord du projet - Rassembler les ressources d'un projet au même endroit : captures de pages web avec OneNote Clipper, fichiers PDF et Excel insérés dans la page, indicateurs personnalisés pour suivre les livrables.

Compétence acquise

Savoir créer un carnet bien organisé et y ajouter rapidement tout type de contenu.

Livrable

Un premier modèle de carnet de bord de projet.

Après-midi

Relier OneNote à Microsoft 365, rechercher et travailler à plusieurs

Relier OneNote à ses outils du quotidien et partager l'information en équipe.

Les indicateurs : utiliser et personnaliser les balises (« À faire », « Important », « Question »).
Générer des pages de synthèse automatiques basées sur les indicateurs (ex : lister toutes les tâches urgentes éparpillées dans le carnet).
Le moteur de recherche OneNote : retrouver un mot dans une image (OCR) ou dans une note manuscrite.
Avec Outlook : insérer les détails d'un rendez-vous (date, heure, participants) et créer des tâches Outlook depuis OneNote.
OneNote à plusieurs : partager un bloc-notes via SharePoint, OneDrive ou Teams.
Travailler à plusieurs en simultané : repérer qui a écrit quoi (initiales d'auteurs) et gérer l'historique des versions d'une page.

Atelier pratique

Classement et suivi automatique : exercice d'utilisation des indicateurs et des pages de synthèse.

Cas métier

Le kit de réunion - Insérer les détails d'une réunion Outlook dans OneNote, rédiger le compte rendu en direct, attribuer des tâches Outlook aux participants et partager le compte rendu aux absents en un clic.

Compétence acquise

Savoir automatiser le suivi de ses tâches et partager l'information avec son équipe.

Livrable

Un ensemble opérationnel qui relie les notes, les réunions Outlook et l'espace partagé de l'équipe.

Jour 2 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic de l'organisation de vos blocs-notes

Repérer les zones de désordre et les doublons d'information qui font perdre du temps.

Revue de vos blocs-notes (organisation des sections et des pages, usage des indicateurs) et de leur cohérence avec vos missions et vos outils (Teams, Outlook).

Après-midi

Harmoniser, automatiser et partager vos blocs-notes

Mettre en place des modèles communs et automatiser la circulation de l'information dans l'équipe.

Travail en direct sur vos blocs-notes partagés : modèles de pages types (compte rendu, fiche projet, suivi d'activité), liens avec Outlook (tâches, rendez-vous) et partage de sections ciblées.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active : démonstrations guidées, exercices pratiques sur des cas métier et retours entre participants.

Moyens techniques

Un poste informatique individuel par participant connecté à l'écosystème Microsoft 365 (OneNote version App ou Cloud, Outlook, Teams), accès aux supports pédagogiques numériques d'AMBIA.

Moyens humains

Consultant-formateur expert certifié Microsoft Office Specialist (MOS) ou expert reconnu dans les méthodes d'organisation personnelle et collaborative.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Recueil des usages actuels et des frustrations d'organisation via un questionnaire de positionnement court en amont.

Évaluation formative

Exercices pratiques de mise en application après chaque grande thématique (vitesse de capture, pertinence du classement, liaison Outlook).

Évaluation sommative

Cas de synthèse d'1 h en autonomie : concevoir l'organisation complète d'un projet à partir de documents bruts, y insérer une réunion, poser des indicateurs et préparer le partage. Il est complété par un questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Module adaptable sur-mesure pour les stagiaires en situation de handicap en collaboration avec notre référent.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes