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Réf. PIL-FND
Piloter & décider - Les fondamentaux
Pilotage & décision
Durée
14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Piloter un projet, animer une équipe au quotidien ou décider avec des données financières : autant de situations qui demandent des repères communs. Ce module pose les bases du pilotage.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Comprendre les bases du pilotage d'une activité ou d'un projet
IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé3 045 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Tout collaborateur ou manager souhaitant poser les bases du pilotage d'une activité ou d'un projet.
Prérequis
Aucun prérequis.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les composantes de base d'un objectif clair et mesurable.
Expliquer la différence entre suivre une activité et la piloter réellement.
Construire un tableau de suivi simple pour une action donnée.
Repérer un écart entre le prévu et le réalisé.
Mesurer la pertinence d'une première décision prise.
Concevoir un objectif simple et mesurable pour son propre contexte.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Comprendre les bases du pilotage
Comprendre les bases du pilotage d'une activité ou d'un projet.
Distinguer suivre une activité et la piloter réellement.
Les bases du pilotage d'une activité ou d'un projet.
La différence entre suivre et piloter réellement une activité.
Autodiagnostic de sa propre pratique actuelle de pilotage.
Atelier pratique
Analyse collective guidée d'exemples de pilotage réussis et manqués.
Cas métier
Analyse en autonomie d'une situation de pilotage réelle, réussie ou manquée.
Compétence acquise
Savoir expliquer les bases du pilotage et distinguer suivi et pilotage.
Livrable
Une fiche des bases du pilotage d'activité.
Après-midi
Formuler un objectif clair et mesurable
Formuler un objectif simple et mesurable.
Éviter les objectifs flous ou trop généraux.
Les critères d'un objectif clair et mesurable.
Les pièges des objectifs flous ou trop généraux.
Exercices progressifs de reformulation d'objectifs.
Reformulation en autonomie d'un objectif flou plus complexe en objectif mesurable.
Compétence acquise
Savoir formuler un objectif simple et mesurable.
Livrable
Une grille de formulation d'objectifs clairs et mesurables.
Jour 2ESSENTIEL
Matin
Suivre l'avancement et repérer un écart
Suivre l'avancement d'une action simple.
Repérer un écart entre le prévu et le réalisé.
Les principes simples de suivi d'une action.
Construire un tableau de suivi simple.
Comparer le prévu et le réalisé à intervalle régulier pour détecter un écart tôt.
Atelier pratique
Le suivi simple (guidé) : construction encadrée d'un tableau de suivi pour une action donnée.
Cas métier
Construction en autonomie d'un tableau de suivi pour une action plus complexe.
Compétence acquise
Savoir suivre l'avancement d'une action et repérer un écart.
Livrable
Un modèle de tableau de suivi simple.
Après-midi
Prendre une première décision argumentée
Prendre une première décision argumentée.
Poser les bases d'un tableau de bord simple.
Les principes d'une décision argumentée à partir de faits.
Les bases d'un tableau de bord simple et exploitable.
Mesurer sa propre progression en pilotage.
Atelier pratique
La décision argumentée (guidée) : prise de décision encadrée à partir d'éléments factuels donnés.
Cas métier
Prise de décision en autonomie à partir d'éléments factuels plus nombreux et contradictoires.
Compétence acquise
Être capable de prendre une décision argumentée et de poser les bases d'un tableau de bord.
Livrable
Un plan d'action personnel de pilotage, avec un tableau de bord simple.
Jour 3ACTION
Matin
Cas Métier "Le projet qui dérape"
Identifier les écarts, en comprendre les causes et proposer un plan de redressement argumenté.
Mise en situation : Les apprenants analysent un projet fictif dont le planning glisse progressivement sans qu'aucun signal n'ait été traité.
Après-midi
Cas Métier "Simulation d'un comité de suivi"
Présenter un suivi d'avancement clair et prendre des décisions argumentées face à des interlocuteurs exigeants.
Mise en situation : Les participants animent un comité de suivi simulé à partir d'un tableau de bord et de plusieurs décisions à prendre.
Jour 4 · en décaléIMPACT
Matin
Audit du pilotage et diagnostic des freins persistants
Le consultant-formateur aide à repérer les objectifs encore trop flous pour être suivis, les écarts détectés tardivement, et le tableau de bord qui existe sur le papier mais n'est plus vraiment consulté.
Le participant fait le point sur son pilotage d'activité depuis la formation : les objectifs qu'il a su rendre mesurables ou qui sont restés flous, les écarts qu'il a repérés tôt ou découverts trop tard, et l'usage réel qu'il fait de son tableau de bord.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès le prochain point de pilotage, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est approfondi - rendre un objectif réellement mesurable, mettre en place une détection précoce des écarts, ou redonner vie à un tableau de bord délaissé - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active s'appuyant sur des ateliers de formulation d'objectifs, des exercices de suivi simple et des débriefings méthodologiques.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail en sous-groupes ; supports numériques AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans le pilotage d'activité et de projet.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation et de recueil des attentes envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des ateliers collaboratifs et des débriefings de mise en situation.
Évaluation sommative
Quiz final de validation des connaissances méthodologiques et évaluation des livrables de synthèse.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
