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Réf. PIL-PROJI
Piloter un projet informatique : méthodes et bonnes pratiques
Pilotage & décision
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Un projet informatique cumule des enjeux techniques, budgétaires et humains spécifiques. Cette formation donne au manager les repères méthodologiques pour piloter un projet informatique sans en maîtriser le code.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Rédiger et faire évoluer un cahier des charges technique clair
Choisir une approche projet adaptée entre méthodes prédictives et méthodes agiles
Piloter la relation avec les équipes techniques et les prestataires informatiques
Organiser la recette et la validation des livrables techniques
Anticiper la dette technique et les risques liés à la mise en production
Piloter un déploiement informatique en limitant les impacts pour les utilisateurs
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 320 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Chefs de projets, product owners et toute personne pilotant un projet informatique ou digital.
Prérequis
Avoir suivi la formation Piloter un projet de A à Z, ou disposer d'une première expérience de pilotage de projet.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les spécificités d'un projet informatique par rapport à un projet classique.
Expliquer les différences entre approches prédictives et approches agiles.
Pratiquer la rédaction d'un cahier des charges technique et l'organisation d'une recette.
Diagnostiquer les risques techniques et humains d'un projet informatique.
Mesurer la qualité d'un livrable technique avant sa mise en production.
Concevoir son propre plan de pilotage adapté à un projet informatique donné.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Cadrer un projet informatique et rédiger son cahier des charges
Rédiger et faire évoluer un cahier des charges technique clair.
Distinguer les exigences fonctionnelles des exigences techniques.
Les composantes clés d'un cahier des charges technique.
Distinguer les exigences fonctionnelles des exigences techniques.
Faire évoluer un cahier des charges sans perdre le contrôle du périmètre.
Impliquer les équipes techniques dès la rédaction du cahier des charges.
Atelier pratique
Rédaction d'un cahier des charges technique pour le projet informatique fil rouge.
Cas métier
Un projet informatique voit ses exigences évoluer en permanence sans cadrage clair.
Compétence acquise
Savoir rédiger et faire évoluer un cahier des charges technique clair.
Livrable
Une trame de cahier des charges technique.
Après-midi
Choisir une approche projet adaptée
Choisir une approche projet adaptée entre méthodes prédictives et méthodes agiles.
Adapter son pilotage selon l'approche choisie.
Les principes des approches prédictives et des approches agiles.
Les critères de choix entre une approche prédictive et une approche agile.
Adapter ses outils de pilotage selon l'approche retenue.
Combiner les deux approches lorsque le contexte le justifie.
Atelier pratique
Choix argumenté d'une approche projet pour le projet informatique fil rouge.
Cas métier
Une approche projet inadaptée au contexte génère des tensions entre les équipes et la direction.
Compétence acquise
Être capable de choisir une approche projet adaptée et d'ajuster son pilotage.
Livrable
Une grille de choix entre approche prédictive et approche agile.
Jour 2ACTION
Matin
Piloter la relation technique et organiser la recette
Piloter la relation avec les équipes techniques et les prestataires informatiques.
Organiser la recette et la validation des livrables techniques.
Les principes de pilotage de la relation avec les équipes techniques et les prestataires.
Organiser un plan de recette et associer les bons interlocuteurs.
Distinguer les anomalies bloquantes des anomalies mineures lors d'une recette.
Valider un livrable technique avant sa mise en production.
Atelier pratique
Organisation d'un plan de recette pour un livrable du projet informatique fil rouge.
Cas métier
Une recette bâclée génère de nombreuses anomalies une fois la solution mise en production.
Compétence acquise
Savoir piloter la relation technique et organiser une recette rigoureuse.
Livrable
Une grille de plan de recette et de suivi des anomalies.
Après-midi
Anticiper la dette technique et piloter la mise en production
Anticiper la dette technique et les risques liés à la mise en production.
Piloter un déploiement informatique en limitant les impacts pour les utilisateurs.
Le concept de dette technique et ses conséquences sur le long terme.
Anticiper les risques spécifiques à une mise en production informatique.
Préparer un déploiement en limitant les impacts pour les utilisateurs.
Prévoir un plan de repli en cas d'incident après mise en production.
Atelier pratique
Préparation d'un plan de mise en production pour le projet informatique fil rouge.
Cas métier
Une mise en production à fort enjeu inquiète les utilisateurs faute de préparation suffisante.
Compétence acquise
Être capable d'anticiper la dette technique et de piloter une mise en production maîtrisée.
Livrable
Un plan d'action personnel de pilotage de projet informatique, avec son plan de déploiement.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Avec le consultant-formateur, repérage des évolutions jamais formalisées, des raccourcis pris sur la recette pour tenir un délai, et des utilisateurs finaux tenus à l'écart du projet.
Le participant fait le bilan de son projet informatique depuis la formation : les évolutions d'exigences tracées ou actées à la volée, la qualité de la recette préservée ou sacrifiée au calendrier, et la place réelle laissée aux utilisateurs finaux.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès la prochaine itération du projet, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est retravaillé - mettre en place une traçabilité des évolutions, sécuriser une recette sous pression de délai, ou associer les utilisateurs finaux à une prochaine étape - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur le pilotage d'un projet informatique fil rouge tout au long de la formation. Alternance d'apports méthodologiques, d'ateliers pratiques et de simulations de comités techniques.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail en sous-groupes ; kit d'outils de pilotage de projet informatique AMBIA (cahier des charges, grille de recette, matrice de risques techniques).
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans le pilotage de projets informatiques.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
