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Réf. PIL-PROJT
Piloter un projet de A à Z : méthodes et outils clés
Pilotage & décision
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Piloter un projet de bout en bout demande des méthodes solides, du cadrage initial à la livraison finale. Cette formation donne au manager les outils clés pour structurer et suivre un projet à chaque étape.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Cadrer un projet et en formaliser les objectifs, le périmètre et les contraintes
Découper un projet en tâches et construire un planning réaliste
Identifier et suivre les risques d'un projet tout au long de son déroulement
Suivre l'avancement d'un projet et ajuster sa trajectoire
Piloter le budget d'un projet et anticiper les dérives
Clôturer un projet et en capitaliser les enseignements
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 320 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Chefs de projets, collaborateurs et managers amenés à piloter un projet, quel que soit son secteur d'activité.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les grandes étapes du cycle de vie d'un projet et les outils associés.
Expliquer les causes habituelles de dérapage d'un projet.
Pratiquer les outils de cadrage, de planification et de suivi d'un projet.
Diagnostiquer les risques et les signaux de dérive d'un projet en cours.
Mesurer l'avancement réel d'un projet par rapport à sa trajectoire prévue.
Concevoir son propre kit d'outils de pilotage adapté à ses projets.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Cadrer un projet dès son lancement
Cadrer un projet et en formaliser les objectifs, le périmètre et les contraintes.
Identifier les parties prenantes clés d'un projet.
Les composantes clés d'un cadrage de projet : objectifs, périmètre, contraintes.
Formaliser un objectif de projet clair et mesurable.
Identifier les parties prenantes et leurs attentes respectives.
Les documents de cadrage qui sécurisent le lancement d'un projet.
Atelier pratique
Cadrage complet d'un projet fil rouge à partir d'un cas professionnel réaliste.
Cas métier
Un projet est lancé sans cadrage clair et dérape dès ses premières semaines.
Compétence acquise
Savoir cadrer un projet et en formaliser les objectifs, le périmètre et les contraintes.
Livrable
Une fiche de cadrage de projet.
Après-midi
Planifier un projet réaliste
Découper un projet en tâches et construire un planning réaliste.
Estimer la charge et la durée des tâches d'un projet.
Les techniques de découpage d'un projet en tâches et en lots de travail.
Estimer la charge et la durée d'une tâche de façon réaliste.
Construire un planning de projet et identifier le chemin critique.
Intégrer des marges de sécurité réalistes dans un planning.
Atelier pratique
Construction du planning du projet fil rouge à partir des tâches identifiées.
Cas métier
Un planning optimiste ne laisse aucune marge pour le moindre imprévu.
Compétence acquise
Être capable de découper un projet en tâches et de construire un planning réaliste.
Livrable
Un planning de projet avec identification du chemin critique.
Jour 2ACTION
Matin
Identifier et suivre les risques d'un projet
Identifier et suivre les risques d'un projet tout au long de son déroulement.
Anticiper les mesures de prévention et de traitement des risques.
Les techniques d'identification des risques d'un projet.
Évaluer la probabilité et l'impact d'un risque identifié.
Construire et maintenir à jour une matrice des risques.
Anticiper les mesures de prévention avant que le risque ne se matérialise.
Atelier pratique
Construction et suivi d'une matrice des risques pour le projet fil rouge.
Cas métier
Un risque connu se matérialise faute d'avoir été anticipé et traité à temps.
Compétence acquise
Savoir identifier et suivre les risques d'un projet tout au long de son déroulement.
Livrable
Une matrice des risques de projet.
Après-midi
Suivre l'avancement, piloter le budget et clôturer le projet
Suivre l'avancement d'un projet et ajuster sa trajectoire.
Piloter le budget d'un projet et clôturer un projet en capitalisant les enseignements.
Les indicateurs de suivi de l'avancement d'un projet.
Piloter le budget d'un projet et anticiper les dérives financières.
Ajuster la trajectoire d'un projet face à un écart significatif.
Les étapes d'une clôture de projet et la capitalisation des enseignements.
Atelier pratique
Simulation d'un comité de pilotage de projet avec suivi de l'avancement et du budget.
Cas métier
Un planning glisse progressivement sans qu'aucun signal n'ait été traité à temps.
Compétence acquise
Être capable de suivre l'avancement, piloter le budget et clôturer un projet.
Livrable
Un plan d'action personnel de pilotage de projet, avec son tableau de bord.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Avec le consultant-formateur, repérage des zones de cadrage encore floues, des marges de planning trop justes, et des risques qui ne sont plus surveillés depuis le lancement.
Retour sur le pilotage du projet depuis la formation : le cadrage a-t-il été formalisé ou est resté à l'oral, le planning a-t-il laissé une marge ou non, et les risques identifiés au lancement ont-ils été suivis ou oubliés en route.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès le prochain comité de pilotage, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est retravaillé - formaliser un cadrage resté oral, réajuster un planning trop tendu, ou remettre en place un suivi des risques - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur le pilotage complet d'un projet fil rouge tout au long de la formation. Alternance d'apports méthodologiques, d'ateliers pratiques et de simulations de comités de pilotage.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail en sous-groupes ; kit d'outils de pilotage de projet AMBIA (planning, matrice des risques, tableau de bord).
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans le pilotage de projet.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
