Dans la fenêtre d’impression, choisissez « Enregistrer en PDF » comme destination.

Réf. PAU-AUT

Power Automate - Automatiser les processus métier

Solutions Collaboratives & No-Code

Durée

14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Vos équipes perdent du temps sur des tâches répétitives. Power Automate relie vos applications Microsoft 365 et d'autres services pour les automatiser. Cette formation vous apprend à créer, fiabiliser et partager vos flux.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Repérer et décrire les processus métier qui peuvent être automatisés dans leur service
Maîtriser les différents types de flux (automatiques, manuels, planifiés)
Créer des automatisations qui relient plusieurs applications (Microsoft 365 et services externes)
Mettre en place des circuits d'approbation et de validation
Manipuler les textes, les dates et les variables grâce aux expressions
Gérer les erreurs et assurer la maintenance de leurs flux en service

Formats proposés

ACTIONImmersion14 heures (2 jours)1 240 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé1 985 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Responsables de service, utilisateurs avancés, gestionnaires administratifs et toute personne qui souhaite automatiser des tâches répétitives dans Microsoft 365.

Prérequis

Maîtriser l'environnement Microsoft 365 (OneDrive, Teams, SharePoint). Avoir une appétence pour la logique séquentielle (si ceci arrive, alors faire cela).

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Citer la typologie des flux Power Automate (Instantanés, Automatisés, Planifiés) et des connecteurs. Distinguer les composants d'un flux (Déclencheur, Actions, Conditions, Boucles). Concevoir des flux automatisés, planifiés et manuels à l'aide de connecteurs Microsoft et externes. Interpréter l'historique des exécutions pour identifier la cause d'un échec de flux. Optimiser un flux existant en intégrant des conditions complexes et des variables. Déployer un écosystème de flux d'approbation et de traitement de données sécurisé et opérationnel.

Programme détaillé

Jour 1ACTION

Matin

Comprendre l'automatisation et créer ses premiers flux de documents

Maîtriser l'anatomie d'un flux et automatiser la gestion des fichiers.

Découverte de l'interface de Power Automate et du concepteur de flux (Cloud Flows).
Le triptyque fondamental : Déclencheurs (Triggers), Actions, et Contrôles (Conditions, Commutations).
Comprendre le concept de « Contenu dynamique » : comment faire passer une information d'une étape à l'autre.
Manipulation des fichiers et dossiers (OneDrive et SharePoint).

Atelier pratique

Prise en main du concepteur, création d'un premier flux manuel avec déclencheur conditionnel et manipulation de variables simples.

Cas métier

Archivage et tri documentaire automatique - Détection de rapports déposés dans SharePoint, analyse de l'auteur, renommage avec horodatage et classement automatique avec notification.

Compétence acquise

Savoir construire un flux conditionnel simple et manipuler des fichiers de manière automatisée.

Livrable

Un flux d'archivage et de tri de fichiers 100 % autonome.

Après-midi

Intégrer les personnes dans les flux : les circuits d'approbation

Intégrer l'humain au cœur des flux grâce aux centres d'approbations et à Microsoft Teams.

Utilisation du connecteur « Approbations » : approbations simples, multiples (tout le monde doit valider, le premier qui répond, etc.).
Intégration poussée avec Microsoft Teams : envoi de cartes adaptatives interactives, notifications automatiques dans des canaux ou des chats privés.
Gestion du temps : configurer des délais d'attente (Timeouts) et des relances automatiques.

Atelier pratique

Configuration du centre d'approbation et personnalisation de cartes adaptatives dans Teams.

Cas métier

Circuit de Validation des Factures (Finance & Achats) - Envoi d'une notification d'approbation interactive dans Teams pour toute facture > 5 000 €, suivi en temps réel et mise à jour de la base de données.

Compétence acquise

Savoir orchestrer un processus de décision hiérarchique automatisé impliquant un ou plusieurs collaborateurs.

Livrable

Un système d'approbation d'entreprise interactif et auditable.

Jour 2ACTION

Matin

Manipuler les données et les expressions

Traiter des listes d'éléments, formater les données et utiliser les formules de base.

Gestion des tableaux de données : la boucle « Appliquer à chacun » (Apply to each) et l'action « Sélectionner » ou « Filtrer le tableau ».
Introduction aux expressions Power Automate (WDL) : formater une date (formatDateTime), manipuler du texte (concat, split, substring), et gérer les valeurs vides (coalesce).
Utilisation des variables pour stocker, incrémenter ou cumuler des données au cours du flux.

Atelier pratique

Écriture de formules WDL pour transformer des chaînes de caractères et requêter un tableau de données JSON.

Cas métier

Processus d'Offboarding RH - Flux planifié quotidien qui filtre la liste des collaborateurs sur le point de partir à J-5, extrait leurs données et déclenche les tâches logistiques/IT.

Compétence acquise

Être capable de nettoyer, transformer et filtrer des volumes de données complexes au sein d'un flux.

Livrable

Un flux d'analyse de données temporelles capable de formater des alertes RH intelligentes.

Après-midi

Gérer les erreurs, partager et maintenir ses flux

Fiabiliser ses automatisations et déployer ses flux à l'échelle de l'équipe.

Le paramétrage « Exécuter après » (Configure run after) pour intercepter les erreurs d'une action et créer un scénario de secours (Try/Catch).
Analyser et comprendre l'historique des exécutions, relancer un flux en échec avec les mêmes données de test.
Partager un flux avec des collègues (Flux d'équipe) et gérer les connexions de sécurité sous-jacentes.
Export et import de flux (fichiers zip) pour les transférer d'un environnement à un autre.

Atelier pratique

Simulation de pannes (connecteurs rompue, format de fichier invalide) et construction d'une branche de secours.

Cas métier

Sécurisation et Déploiement du Flux Commercial - Sécurisation globale du flux commercial, partage des accès à l'équipe et recette technique sur incident simulé.

Compétence acquise

Savoir auditer, sécuriser, partager et maintenir opérationnel un catalogue de flux en entreprise.

Livrable

Un flux d'entreprise sécurisé, documenté et prêt pour la mise en production.

Jour 3 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic de vos processus et de vos flux

Analyser les flux réels développés par les apprenants sur leur environnement de travail et lever les points de blocage.

Revue du code des flux d'entreprise, audit des performances, optimisation des requêtes et sécurisation des comptes de service.

Après-midi

Construire et mettre en service vos flux

Finaliser les scénarios d'automatisation complexes et sécuriser le passage en production.

Développement accompagné des cas réels de l'entreprise, implémentation des règles de gestion spécifiques et rédaction de la documentation d'exploitation.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie résolument pratique : analyse de processus, construction progressive des flux, exercices de dépannage et retours entre participants.

Moyens techniques

Un ordinateur par apprenant, un environnement de test Microsoft 365 complet fourni avec licences Power Automate activées, supports de cours digitaux AMBIA.

Moyens humains

Consultant-formateur certifié Microsoft Power Platform Functional Consultant ou expert en automatisation des processus métiers.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Test écrit de logique algorithmique simple (conditions, boucles) envoyé en amont.

Évaluation formative

Évaluation continue via des exercices de « débuggage » chronométrés à la fin de chaque module.

Évaluation sommative

Examen sur cas pratique de 2h en fin de parcours collectif : création complète d'un flux d'approbation de bout en bout respectant un cahier des charges strict contenant 5 pièges techniques courants, complété par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent dédié pour l'aménagement des sessions.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes