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Réf. PWB-FND

Power BI - Les fondamentaux

Business Intelligence & Data Visualisation

Durée

21 à 35 heures (3 à 5 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Piloter son activité par les chiffres demande un outil adapté. Cette formation vous apprend les bases de Power BI pour relier vos données et concevoir des tableaux de bord clairs et interactifs.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Se connecter à des sources de données variées (Excel, fichiers texte, bases de données)
Nettoyer, transformer et organiser des données brutes avec Power Query
Relier entre elles plusieurs tables de données (modélisation)
Écrire des formules de calcul simples en langage DAX
Créer des graphiques interactifs (courbes, cartes, jauges, histogrammes)
Partager des rapports clairs et sécurisés avec leur direction et leurs équipes

Formats proposés

ESSENTIELFondamentaux21 heures (3 jours)1 680 € HTpar participant (inter-entreprises)

ACTIONImmersion28 heures (4 jours)2 240 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain35 heures (5 jours) · dont une journée en décalé2 910 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Data analysts, contrôleurs de gestion, responsables de services (RH, Commercial, Supply Chain), managers, ou toute personne souhaitant automatiser ses reportings et concevoir des tableaux de bord interactifs.

Prérequis

Maîtrise de l'environnement informatique standard (Windows ou Mac). Une pratique régulière du logiciel Excel ou la manipulation fréquente de tableaux de données est indispensable.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier les trois composants majeurs de Power BI (Power BI Desktop, Service et Mobile). Expliquer l'intérêt d'un modèle en étoile et les étapes de préparation des données avec Power Query. Importer des fichiers, nettoyer les données et structurer des tables relationnelles. Écrire des calculs DAX de base (sommes, moyennes, ratios) et régler l'interaction des filtres entre les graphiques. Valider la cohérence des chiffres restitués par rapport aux données sources d'entreprise. Concevoir un rapport d'aide à la décision complet, multi-pages, interactif et prêt à être partagé.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Prendre en main Power BI et importer ses premières données

Comprendre les composants de Power BI et savoir importer et nettoyer des données.

Présentation de Power BI : Desktop, Service (en ligne) et applications mobiles.
Introduction à l'éditeur Power Query : se connecter à des fichiers Excel, CSV et dossiers locaux.
Premières transformations : supprimer les lignes inutiles, utiliser la première ligne comme en-têtes, filtrer et corriger le type des données.

Atelier pratique

Connexion aux sources brutes d'un historique de ventes et application des étapes de nettoyage.

Cas métier

Commercial - Regrouper les exports du logiciel client - Nettoyer et harmoniser les fichiers de ventes (CSV) de plusieurs agences et corriger les types de données.

Compétence acquise

Savoir extraire et préparer seul des données brutes fiables.

Livrable

Une requête Power Query propre et sans erreur de type.

Après-midi

Remettre en forme des fichiers complexes avec Power Query

Organiser et enrichir des données complexes.

Transformations avancées : découper des colonnes, remplacer des valeurs, transformer un tableau à double entrée en liste (dépivoter).
Combiner des données : ajouter des tables les unes aux autres et les fusionner.
Charger les données nettoyées dans le modèle Power BI Desktop.

Atelier pratique

Restructuration d'un fichier d'objectifs budgétaires mal formaté et jointure avec le référentiel produits.

Cas métier

RH - Remettre en forme le registre du personnel - Transformer un tableau d'effectifs à double entrée en base de données exploitable.

Compétence acquise

Savoir réorganiser n'importe quel fichier complexe pour le rendre exploitable.

Livrable

Des tables nettoyées et chargées proprement dans Power BI.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Relier ses tables dans un modèle en étoile

Construire un modèle de données relationnel fiable.

Découvrir la vue Modèle.
Construire un modèle en étoile : distinguer les tables de faits (les mouvements) et les tables de dimensions (les référentiels).
Créer des relations (un à plusieurs) et comprendre dans quel sens les filtres se propagent.

Atelier pratique

Liaison de 4 tables d'origines différentes (ventes, produits, magasins, calendrier).

Cas métier

Contrôle de gestion - Un modèle tous canaux - Relier en étoile 4 tables d'activité (ventes, objectifs, clients, calendrier) sans aucune RECHERCHEV.

Compétence acquise

Savoir réunir les données de plusieurs activités de l'entreprise dans un modèle unique et cohérent.

Livrable

Un modèle relationnel en étoile fonctionnel et validé graphiquement.

Après-midi

Calculer ses indicateurs clés avec le langage DAX

Créer ses premiers indicateurs métier avec le langage DAX.

Découvrir le langage DAX et sa syntaxe de base.
La différence essentielle entre une colonne calculée et une mesure.
Les mesures incontournables : SUM, AVERAGE, COUNT, DISTINCTCOUNT, DIVIDE.

Atelier pratique

Écriture de formules calculant des indicateurs RH clés (Masse salariale totale, effectifs distincts actifs, ancienneté moyenne).

Cas métier

Finance - Le dictionnaire des indicateurs - Écrire les mesures DAX qui calculent automatiquement le chiffre d'affaires net, le panier moyen et les taux de marge.

Compétence acquise

Savoir écrire des indicateurs clés sur mesure pour son service.

Livrable

Une bibliothèque de mesures DAX de base, opérationnelle dans le fichier.

Jour 3ESSENTIEL

Matin

Concevoir les graphiques du rapport et les rendre interactifs

Créer des graphiques parlants et gérer l'interactivité du rapport.

Découvrir la vue Rapport et le catalogue des graphiques de base.
Création et configuration de graphiques : histogrammes, courbes de tendance, graphiques en secteurs, cartes géographiques et tables de données.
Ajouter des filtres dynamiques : les segments et les interactions entre les graphiques d'une page.

Atelier pratique

Création d'un tableau d'analyse financière et réglage des réactions au clic.

Cas métier

Direction générale - Le tableau de bord commercial - Présenter les résultats (histogrammes, jauges) et créer des segments synchronisés.

Compétence acquise

Savoir transformer des chiffres bruts en un tableau de bord clair qui aide à décider.

Livrable

Une maquette de rapport de deux pages, interactive, visuelle et filtrable par année et département.

Après-midi

Finaliser le rapport, guider la navigation et le publier en ligne

Finaliser la présentation du rapport, organiser la navigation et le diffuser.

Créer des indicateurs visuels avancés (jauges, cartes avec couleurs selon les résultats).
Faciliter la navigation : bulles d'information personnalisées et boutons d'action.
Publier sur Power BI Service (en ligne), créer des espaces de travail et partager des rapports.

Atelier pratique

Finalisation complète d'un rapport, simulation de publication en ligne et création d'un tableau de bord de synthèse.

Cas métier

Comité de direction - La mise en ligne - Soigner l'ergonomie (boutons, bulles d'information), masquer les champs techniques et simuler la publication.

Compétence acquise

Savoir diffuser un projet de pilotage complet et sécurisé auprès de sa direction.

Livrable

Un projet Power BI (.PBIX) finalisé, prêt à être utilisé en entreprise.

Jour 4ACTION

Matin

Des données brutes à l'action : construire un modèle de pilotage complet

Réutiliser en autonomie Power Query, le modèle en étoile et les mesures DAX des journées ESSENTIEL pour construire de A à Z un modèle à partir de données réelles non préparées.

Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les étapes Power Query, les tables de faits et de dimensions, les relations et les mesures DAX de base.
Partir de données brutes (exports de logiciel de gestion, fichiers de suivi RH) pour aboutir à un modèle propre et fiable.

Atelier pratique

Entraînement en binômes : repérer et corriger les erreurs d'un modèle volontairement mal construit (types de données, relations dans les deux sens, mesures fausses), avec correction croisée.

Cas métier

Le pilotage d'une entreprise multi-agences (cas fil rouge) - Les participants regroupent les ventes de plusieurs agences et les données RH (masse salariale, départs), construisent le modèle complet et ses premiers indicateurs, puis présentent leurs choix au groupe.

Compétence acquise

Savoir construire en autonomie un modèle de données fiable à partir de données brutes.

Livrable

Le modèle de données et la bibliothèque de mesures du cas, construits avec le guide et la check-list des journées ESSENTIEL.

Après-midi

Éprouver ses tableaux de bord en simulation de comité de direction

Mettre à l'épreuve ses choix de graphiques et d'interactivité face à une question précise de la direction, puis défendre son rapport.

Retour sur les graphiques, les segments, la navigation et la publication vus les jours précédents.
Choisir les indicateurs qui répondent vraiment à la question posée et construire un fil de lecture clair pour le lecteur.

Atelier pratique

Exercice guidé : pour une même question, comparer deux pages de rapport, choisir la plus lisible et l'améliorer en appliquant la check-list qualité AMBIA.

Cas métier

L'écart entre le budget et le réel (cas fil rouge) - Chaque participant conçoit le rapport de suivi financier attendu par la direction, puis le présente en quelques minutes devant un comité joué par le groupe, avec les retours du groupe et du formateur.

Compétence acquise

Savoir concevoir et défendre un tableau de bord qui répond à une vraie question de pilotage.

Livrable

Le rapport de suivi financier finalisé, vérifié avec la check-list qualité AMBIA des journées ESSENTIEL.

Jour 5 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic de votre solution et de vos données réelles

Repérer les points faibles de votre modèle de données actuel.

Revue de votre premier tableau de bord créé en entreprise, de la rapidité des requêtes Power Query et des mesures DAX, pour garder un rapport fluide sur de gros volumes de données.

Après-midi

Automatiser et sécuriser votre rapport

Rendre le rapport autonome : actualisation automatique, contrôles de cohérence et accès sécurisés, pour une diffusion immédiate auprès des comités de direction.

Travail direct sur vos sources (SharePoint, bases SQL, Excel) : actualisation automatique des données (passerelle, Power BI Service), alertes de contrôle et diffusion sécurisée selon les profils (sécurité au niveau des lignes).

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active et progressive : ateliers guidés étape par étape (import, transformation, modélisation, calculs, graphiques), retours d'expérience et corrections en groupe.

Moyens techniques

Un poste informatique individuel par apprenant, logiciel Power BI Desktop (version gratuite à jour installée), système de vidéoprojection ou de partage d'écran fluide. Accès aux serveurs d'exercices AMBIA pour la récupération des jeux de données réels.

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert senior certifié Microsoft sur les technologies de la donnée (Power BI Data Analyst ou équivalent), qui mène au quotidien des projets de pilotage en entreprise.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire écrit d'évaluation des compétences logiques et bureautiques de base en amont de la session de formation.

Évaluation formative

Suivi continu à partir d'exercices pratiques à la fin de chaque séquence et des 3 cas d'entreprise réalisés pas à pas.

Évaluation sommative

Évaluation finale l'après-midi du jour 3 : réalisation en autonomie d'un mini-projet (un rapport complet à partir de données inconnues), complétée par un questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes