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Réf. PPT-DES
PowerPoint - Concevoir des présentations à fort impact visuel
Bureautique Fondamentaux
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Face à la masse d'informations, une présentation doit capter l'attention et convaincre. Ce module vous apprend à construire votre récit, à concevoir des diapositives épurées et des masques solides, et à animer votre présentation.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Construire le déroulé d'une présentation à l'aide d'un storyboard
Concevoir des chartes graphiques modernes, épurées et conformes à l'image de l'entreprise
Transformer des données chiffrées complexes en visuels parlants
Rendre la présentation plus vivante grâce aux transitions avancées (Morphose, zooms)
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé1 150 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Managers, directeurs commerciaux, responsables communication, chefs de projet ou tout collaborateur devant concevoir des présentations stratégiques.
Prérequis
Maîtriser les fonctionnalités courantes de PowerPoint ou avoir suivi PowerPoint - Les fondamentaux (PPT-FND).
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les principes de la perception visuelle qui retiennent l'attention.
Expliquer l'impact de la structure narrative d'un pitch sur l'auditoire.
Utiliser le découpage d'images, les icônes vectorielles et la transition Morphose.
Déconstruire un masque ou une présentation existante pour en extraire l'essentiel.
Juger de la lisibilité et de l'impact esthétique d'un support avant soutenance.
Produire un kit de présentation professionnel, clair et convaincant.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Construire le récit et le storyboard de la présentation
Construire une présentation professionnelle autour d'un fil conducteur clair.
Les principes de construction d'un récit (pyramide inversée, problème puis solution).
La méthode du storyboard : découper le message avant de passer à l'écran.
Rédiger des titres qui affirment au lieu de simplement décrire.
Atelier pratique
Exercices de formulation de titres d'action et structuration de squelettes de diapositives.
Cas métier
Le lancement d'une nouvelle offre commerciale - Construction sur papier du storyboard de la présentation.
Compétence acquise
Savoir organiser une présentation selon une logique de récit.
Livrable
Un storyboard complet validé pour 10 diapositives clés.
Après-midi
Les règles de conception des diapositives et la visualisation des données
Épurer l'espace visuel et rendre les données chiffrées immédiatement intelligibles.
Gestion du vide et règles d'or de la composition (alignement, contraste, typographie).
Transformation des listes à puces et tableaux complexes en infographies.
Principes de la visualisation des données : mettre en valeur les chiffres clés.
Atelier pratique
Exercices de désencombrement visuel et de stylisation de tableaux de données.
Cas métier
Le comité de direction - Refonte visuelle complète d'un rapport financier trimestriel dense.
Compétence acquise
Transformer du contenu brut en visuels épurés et professionnels.
Livrable
Une série de 5 diapositives qui racontent les données, finalisées.
Jour 2ACTION
Matin
Concevoir des masques et harmoniser la production
Créer des masques stables, conformes à l'image de marque et réutilisables.
Structuration du Masque des diapositives (couleurs de thème, polices, dispositions).
Création de dispositions sur mesure pour produire plus vite des diapositives homogènes.
Nettoyage et optimisation du poids des fichiers.
Atelier pratique
Configuration de thèmes de couleurs et de typographies d'entreprise.
Cas métier
Audit et restructuration technique du masque défectueux d'une présentation interne RH.
Compétence acquise
Concevoir et maintenir une charte graphique PowerPoint robuste.
Livrable
Un masque PowerPoint optimisé et standardisé (.potx).
Après-midi
Animations avancées, navigation et présentation orale
Maîtriser la transition Morphose et animer la soutenance avec assurance.
Transition Morphose : animer le déplacement et la transformation des objets.
Navigation libre : zoom de section et zoom de diapositive pour un parcours à la demande.
Alignement de la posture orale avec le rythme visuel du support.
Atelier pratique
Prise en main des réglages avancés de la transition Morphose et des liens de Zoom.
Cas métier
L'accompagnement du changement - Conception d'un menu interactif et répétition de la présentation.
Compétence acquise
Animer une soutenance dynamique en s'appuyant sur un support interactif.
Livrable
Un support complet interactif avec transition Morphose et sa fiche d'auto-évaluation.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos présentations réelles
Analyser la mise en application sur le terrain et identifier les axes d'amélioration.
Revue critique individuelle ou collective des présentations stratégiques produites par les collaborateurs depuis la formation initiale. Diagnostic des blocages de mise en page et de structuration narrative.
Après-midi
Finaliser vos présentations clés
Finaliser les présentations cibles prêtes pour soutenance COMEX ou rendez-vous client.
Travail direct et confidentiel sur les fichiers réels de l'entreprise. Optimisation des masques dédiés et répétition à blanc des pitchs avec débriefing vidéo.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active, ateliers de storyboarding papier, analyse critique de supports et réingénierie visuelle sur cas métiers.
Moyens techniques
Postes informatiques avec une version à jour de PowerPoint, outils de captation pour l'analyse des simulations de pitch.
Moyens humains
Consultant-formateur expert senior en design de présentation et communication stratégique.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation et recueil des attentes en amont.
Évaluation formative
Mises en situation et refontes de diapositives en atelier.
Évaluation sommative
Soutenance d'un pitch avec grille d'évaluation sur la qualité du support et la clarté du message, complétée par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Parcours adaptables aux personnes en situation de handicap.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
