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AMBIARéf. PPT-COM

PowerPoint - Concevoir des présentations professionnelles

Bureautique Fondamentaux

Durée

7 à 14 heures (1 à 2 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Une présentation claire emporte l'adhésion de vos interlocuteurs. Cette formation vous apprend à construire le fil de votre message, à épurer vos diapositives, à rendre vos chiffres lisibles et à accorder votre discours à l'écran.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

  • Construire une présentation autour d'un fil conducteur, à la manière d'un récit (storytelling)
  • Épurer des diapositives complexes pour faire ressortir une seule idée forte par écran
  • Concevoir des diapositives lisibles : hiérarchie visuelle, contrastes, espaces vides
  • Choisir le bon mode de représentation visuelle selon la nature du message (chiffre, concept, chronologie)
  • Accorder leur discours oral au déroulement du diaporama

Formats proposés

ACTIONImmersion7 heures (1 jour)360 € HTpar participant (inter-entreprises)
IMPACTTerrain14 heures (2 jours) · dont une journée en décalé790 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Dirigeants, managers, chefs de projet, commerciaux, responsables marketing, ou tout collaborateur devant réaliser des présentations stratégiques, animer des réunions clés ou soutenir des propositions devant un public.

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités usuelles de PowerPoint (création de diapositives, insertion de textes, images et formes) ou avoir suivi PowerPoint - Les fondamentaux (PPT-FND).

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Citer les principes fondamentaux du design de présentation (loi de proximité, contrastes, minimalisme). Expliquer la complémentarité entre le message écrit (la diapositive) et le message oral (l'orateur). Mettre en œuvre une structure de storytelling (accroche, nœud, résolution, appel à l'action). Évaluer la charge cognitive d'une diapositive pour en éliminer le bruit visuel. Critiquer de manière constructive l'impact visuel et la clarté d'un support existant. Concevoir un mini-diaporama haut de gamme, fluide, épuré et mémorable adapté à son public cible.

Programme détaillé

Jour 1ACTION

Matin

Construire son message et simplifier ses diapositives

Structurer un message captivant et appliquer les règles d'or du Slide Design.

  • Dépasser le plan classique : remplacer « introduction, développement, conclusion » par une structure qui captive (accroche, problème, solution, bénéfices, appel à l'action).
  • Trouver l'idée maîtresse : définir le message clé de chaque diapositive (une diapositive, un message).
  • Rédiger des titres qui affirment : passer d'un titre neutre (ex. : « Chiffre d'affaires du 3e trimestre ») à un titre qui dit l'essentiel (ex. : « Une croissance de 12 % portée par le numérique »).
  • Désencombrer : laisser des espaces vides pour aérer l'information et guider le regard.
  • Hiérarchiser et contraster : règle des tiers, choix des polices et usage réfléchi de la couleur pour faire ressortir l'essentiel.

Atelier pratique

Construction sur papier du déroulé d'une présentation de projet (storyboard).

Cas métier

Refonte de la structure narrative d'un dossier de présentation technique brut.

Compétence acquise

Savoir concevoir une trame narrative percutante et simplifier la mise en page pour maximiser la lisibilité.

Livrable

Le storyboard papier validé et la structure des titres d'action d'une présentation de 5 slides.

Après-midi

Rendre les données lisibles et accorder son discours au support

Rendre les données parlantes et accorder son discours aux diapositives.

  • Mettre en valeur les chiffres : transformer un tableau indigeste en graphique épuré, centré sur la donnée qui compte.
  • Illustrer les idées abstraites : remplacer le texte par des visuels parlants, des icônes ciblées ou des mots-clés en grand.
  • Utiliser les animations au service du message : transition « Morphose » et apparitions successives des arguments.
  • Accorder l'orateur et le support : ne pas lire ses diapositives, maîtriser le rythme, les silences et les transitions orales.
  • Gérer les imprévus techniques : formats d'export (PDF, diaporama), double écran et astuces de mémorisation.

Atelier pratique

Exercices d'épuration de graphiques complexes et paramétrage des animations de transition.

Cas métier

La présentation devant la direction - Refonte complète d'un rapport financier ou d'une présentation commerciale chargée, puis présentation orale devant le groupe.

Compétence acquise

Être capable de présenter des données complexes de manière mémorable et de tenir une posture professionnelle face au public.

Livrable

Le diaporama final, épuré, dynamique et prêt à être présenté.

Jour 2 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic de vos présentations

Diagnostic partagé avec le consultant expert pour identifier les points de friction, les incohérences de charte graphique et les défauts de structure (storyboarding).

  • Chaque participant présente un support de présentation clé utilisé dans son quotidien professionnel (ex : présentation de résultats trimestriels, supports de formation interne, pitch de projet).

Après-midi

Harmoniser et finaliser vos présentations

Harmoniser les présentations (masque des diapositives), nettoyer les objets, intégrer les médias et s'entraîner au mode présentateur.

  • Travail pratique sur vos propres fichiers, accompagné par le consultant-formateur.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Apports de méthode, analyse d'exemples réussis et ratés, ateliers de conception à plusieurs et exercices de simplification de données.

Moyens techniques

Un poste informatique par apprenant, logiciel Microsoft PowerPoint, supports visuels et digitaux AMBIA, banque d'exercices pratiques (cas métiers dégradés à optimiser).

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert en communication managériale, Storytelling et Slide Design.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Analyse préalable des attentes et auto-positionnement.

Évaluation formative

Exercices d'application sur la simplification visuelle et la création de titres d'action.

Évaluation sommative

Soutenance orale finale de l'atelier de synthèse (pitch) notée selon une grille de critères Premium (Impact narratif, clarté visuelle, aisance de l'orateur), complétée par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.

Suivi

  • Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
  • Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
  • Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
  • Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes

AMBIA - Organisme de formation professionnelle - 254 rue Vendôme, 69003 Lyon - 07 56 44 70 44 - contact@ambia-skills.fr - SIRET 130 176 597 00016

Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 84692748569 auprès du préfet de région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

Fiche mise à jour le 30/10/2026