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Réf. PPT-FND
PowerPoint - Les fondamentaux
Bureautique Fondamentaux
Durée
14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Savoir construire un diaporama clair et convaincant est une compétence clé. Cette formation vous apprend à maîtriser PowerPoint, à harmoniser vos supports et à dépasser la page blanche pour convaincre votre public.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Prendre en main l'interface et la logique de construction d'un diaporama PowerPoint
Organiser et structurer leurs idées avant de créer les diapositives
Intégrer et mettre en valeur différents médias (textes, images, graphiques, formes)
Garantir l'harmonie visuelle et le respect de la charte graphique d'une entreprise
Diffuser et animer une présentation avec assurance devant un public
IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé1 510 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Tout collaborateur, manager, assistant, commercial ou chef de projet amené à concevoir et à projeter des supports visuels dans le cadre de ses fonctions.
Prérequis
Maîtrise de l'environnement Windows (gestion des fichiers, utilisation du clavier et de la souris). Aucun prérequis sur le logiciel PowerPoint.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier les outils de l'interface, les modes d'affichage et les règles d'or de la mise en page.
Expliquer à quoi sert le masque des diapositives pour harmoniser une présentation.
Insérer et mettre en forme des éléments textuels, graphiques et multimédias.
Évaluer la lisibilité et l'impact visuel d'une diapositive.
Valider la cohérence de la mise en page et les transitions avant la diffusion.
Concevoir un diaporama professionnel complet, structuré et prêt à être projeté.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Structurer ses idées et maîtriser l'environnement PowerPoint
Dépasser la peur de la page blanche et utiliser l'interface avec aisance.
Définir son objectif et préparer le déroulé de son contenu sur papier (chemin de fer)
Prise en main de l'interface : ruban, onglets clés, barre d'état et sections
Gestion des diapositives : insertion, duplication, réorganisation et choix des dispositions
Atelier pratique
Prise en main de l'interface et création de la structure générale du document.
Cas métier
Le livret d'accueil RH - Construire le chemin de fer de la présentation du livret d'accueil.
Compétence acquise
Savoir construire la structure logique et synthétique d'une présentation.
Livrable
Le squelette de la présentation, organisé en sections et en diapositives de titre.
Après-midi
Mettre en valeur le texte et maîtriser les visuels
Rendre le texte attractif et intégrer des images de qualité.
Saisie et mise en forme du texte : puces, alignements, interlignes et typographies
Manipulation des formes géométriques et intégration d'icônes
Insertion, recadrage et retouche d'images
Transformer une liste en schéma avec SmartArt
Atelier pratique
Exercices pas à pas de retouche d'images et d'alignement des objets.
Cas métier
La fiche d'une offre de service - Mettre en images une offre de service ou un argumentaire commercial.
Compétence acquise
Savoir illustrer et rendre vivante une information écrite.
Livrable
Une série de 4 diapositives équilibrées et illustrées.
Jour 2ESSENTIEL
Matin
Tableaux, graphiques et découverte du masque
Rendre les chiffres lisibles et harmoniser l'ensemble du support.
Création et mise en forme de tableaux clairs
Insertion de graphiques clairs (histogrammes, secteurs)
Utiliser le masque pour placer automatiquement l'en-tête, le pied de page et le logo
Atelier pratique
Personnalisation guidée d'un masque de diapositives.
Cas métier
Le bilan d'activité trimestriel - Présenter l'activité du trimestre avec un graphique sobre.
Compétence acquise
Savoir présenter visuellement des chiffres et appliquer une charte.
Livrable
Une partie « bilan d'activité » conforme à la charte de l'entreprise.
Après-midi
Animer sa présentation et réussir sa prise de parole
Utiliser les animations à bon escient et projeter son diaporama en toute confiance.
Réglage de transitions fluides (effet Morphose)
Utilisation des animations d'apparition progressives
Prise en main du mode Présentateur (notes, chronomètre, diapositive suivante)
Préparation des supports d'impression et export PDF
Atelier pratique
Réglage du mode Présentateur et d'animations sobres.
Cas métier
La présentation devant le groupe - Présenter son projet à l'oral en conditions réelles.
Compétence acquise
Finaliser et animer une présentation avec assurance.
Livrable
Diaporama complet, animé et prêt pour projection.
Jour 3ACTION
Matin
Du chemin de fer à l'action : construire la présentation d'un projet interne
Réutiliser en autonomie le chemin de fer, le masque et les règles de lisibilité des journées ESSENTIEL pour construire de A à Z une présentation de lancement.
Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur le chemin de fer, la règle « une idée par diapositive », le masque et l'alignement des objets.
Passer d'un brief brut (notes, chiffres clés, charte graphique) à une présentation structurée, illustrée et prête à projeter.
Atelier pratique
Entraînement en binômes : réécrire trois diapositives surchargées en appliquant les règles de lisibilité, avec correction croisée entre binômes.
Cas métier
Le lancement d'un projet interne (cas fil rouge) - À partir d'un brief brut, les participants conçoivent la présentation de lancement en réutilisant leur chemin de fer et leur masque, puis la projettent en mode Présentateur devant le groupe.
Compétence acquise
Savoir concevoir en autonomie une présentation complète, structurée et conforme à une charte.
Livrable
La présentation de lancement du projet, construite avec le chemin de fer et le masque des journées ESSENTIEL.
Après-midi
Éprouver ses graphiques et son mode Présentateur en simulation de comité
Mettre à l'épreuve ses réflexes de synthèse et de prise de parole : transformer un rapport dense en un support court et le défendre en temps limité.
Retour sur les tableaux, les graphiques, les animations et le mode Présentateur vus les jours précédents.
Choisir le bon graphique pour chaque message et réduire un rapport dense à l'essentiel.
Atelier pratique
Exercice guidé : pour une série de données, choisir et construire le graphique le plus parlant, puis comparer les choix entre participants.
Cas métier
Le rapport à la direction (cas fil rouge) - Chaque participant transforme un rapport d'activité dense en un support de 8 à 10 diapositives, puis le présente en temps limité devant un comité joué par le groupe, avec les retours du groupe et du formateur.
Compétence acquise
Savoir synthétiser une information chiffrée et la défendre à l'oral avec un support efficace.
Livrable
Le support de présentation à la direction, issu de la grille d'évaluation AMBIA d'un diaporama réussi.
Jour 4 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos présentations et de vos blocages
Repérer avec le consultant-formateur les défauts de lisibilité, de structure du discours ou d'application de la charte de l'entreprise.
Chaque participant ou l'équipe présente ses présentations existantes et ses masques habituels, et partage ses retours d'expérience depuis la formation.
Après-midi
Améliorer ensemble vos supports réels
Restructurer et améliorer sur mesure les supports réels de l'entreprise (masques, argumentaires commerciaux, rapports de direction) et renforcer l'aisance à l'oral des collaborateurs.
Reprise en direct des supports de l'entreprise (masque officiel, argumentaire commercial ou rapport de direction à venir) et coaching sur la prise de parole.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active, démonstrations, cas d'entreprise, quiz interactifs et corrections pas à pas.
Moyens techniques
Un poste informatique par apprenant équipé de Microsoft PowerPoint, un support de cours numérique, une bibliothèque d'exercices pratiques, un vidéoprojecteur ou système de partage d'écran.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert en communication visuelle et certifié Microsoft.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Recueil des besoins et auto-positionnement en amont de la formation.
Évaluation formative
Exercices pratiques guidés et construction progressive du projet fil rouge.
Évaluation sommative
Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation et évaluation de la qualité technique du diaporama réalisé lors de l'atelier de synthèse.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
