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Réf. PPT-OPT
PowerPoint - Optimiser ses présentations
Bureautique Fondamentaux
Durée
7 à 14 heures (1 à 2 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
En une journée, gagnez en efficacité sur PowerPoint : corrigez les mauvaises habitudes, automatisez la mise en page avec les masques et réalisez beaucoup plus vite des présentations professionnelles et homogènes.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Vérifier et nettoyer une présentation existante pour la rendre conforme et professionnelle
Utiliser les masques pour automatiser les polices, logos et mises en page sur toutes les diapositives
Utiliser les outils de positionnement et d'alignement pour un rendu précis
Transformer rapidement des listes de texte en schémas visuels
Réduire le poids des fichiers et choisir le bon format d'enregistrement pour les diffuser
IMPACTTerrain14 heures (2 jours) · dont une journée en décalé790 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Managers, commerciaux, assistantes de direction, consultants, ou tout collaborateur utilisant déjà PowerPoint de manière autodidacte et souhaitant structurer ses connaissances et gagner en productivité.
Prérequis
Utiliser déjà PowerPoint de manière régulière (savoir insérer du texte, créer une diapositive simple et enregistrer un fichier).
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les règles de base de l'ergonomie visuelle et de la hiérarchisation des informations.
Expliquer la supériorité technique du mode Masque sur les modifications diapositive par diapositive.
Manipuler les outils d'alignement, de distribution, de traitement d'images et de masques.
Diagnostiquer les défauts de structure ou les anomalies graphiques d'un diaporama existant.
Juger de la conformité d'une présentation vis-à-vis d'une charte graphique d'entreprise.
Reconfigurer une présentation dégradée en un support de communication harmonieux, fluide et professionnel.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Gagner du temps et automatiser grâce aux masques
Mettre fin aux modifications manuelles répétitives et standardiser vos présentations.
Analyser une présentation : repérer ce qui ralentit la lecture et nuit au message (polices multiples, logos déformés, retours à la ligne désordonnés).
Maîtriser le masque des diapositives : comprendre son organisation, insérer un logo fixe, définir les polices et les couleurs de la charte.
Gérer les dispositions : Créer ou modifier des types de diapositives réutilisables (ex : page de garde, intercalaire, conclusion) pour automatiser la mise en page des équipes.
Les blocs de texte professionnels : Maîtriser les niveaux de puces, les marges internes des zones de texte et les taquets de tabulation.
Atelier pratique
Rénovation complète d'une présentation institutionnelle RH obsolète. Intégration forcée d'une nouvelle charte graphique via le masque en moins de 30 minutes.
Cas métier
Les ressources humaines - Réorganisation et mise aux couleurs de la nouvelle charte d'un livret d'accueil ou d'une note RH.
Compétence acquise
Savoir harmoniser une présentation et produire plus vite des diapositives homogènes.
Livrable
Un modèle (.potx) nettoyé, personnalisé et réutilisable par le service.
Après-midi
Impact visuel, alignements précis et allègement des fichiers
Rendre vos diapositives élégantes, précises et prêtes pour une projection sans surprise.
Aligner au pixel près : repères, outil « Aligner » (gauche, centre, répartition horizontale ou verticale) et groupement d'objets.
Mettre en scène l'information : transformer des listes à puces en schémas SmartArt (pyramides, processus, cycles) et les personnaliser.
Gérer les images et les médias : compresser les images pour alléger le fichier, détourer simplement et recadrer selon une forme.
Finaliser et sécuriser : vérifier l'accessibilité, intégrer les polices au fichier pour qu'elles ne changent pas sur un autre ordinateur et utiliser le mode présentateur.
Atelier pratique
Modernisation graphique d'un rapport financier ou commercial. Transformation de tableaux lourds et de listes textuelles en schémas SmartArt épurés et alignés au millimètre.
Cas métier
La finance et le commercial - Remise en forme rapide d'une proposition commerciale et d'un rapport budgétaire surchargé.
Compétence acquise
Savoir donner un rendu professionnel et précis à ses présentations.
Livrable
Une présentation « avant / après » transformée, légère et parfaitement alignée, prête à être présentée à la direction.
Jour 2 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos présentations
Repérer avec le consultant-formateur les incohérences avec la charte, les lourdeurs de navigation et vérifier que le message est adapté au public.
Chaque participant soumet une présentation en cours de réalisation ou un support récurrent utilisé dans son service (ex : présentation de comité de direction, reporting trimestriel).
Après-midi
Fiabiliser et finaliser vos présentations
Appliquer les masques pour automatiser la mise en forme, alléger les fichiers et préparer la présentation orale.
Travail pratique sur vos fichiers avec le consultant-formateur : masque des diapositives, objets et médias, transitions, puis répétition avec le mode présentateur.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active : ateliers pratiques intensifs, études de cas « avant / après » et fiches méthode.
Moyens techniques
Un poste informatique par participant avec Microsoft PowerPoint, support pédagogique numérique, présentations « abîmées » à réparer et écran partagé.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert, spécialiste en communication visuelle d'entreprise.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Test technique de positionnement en ligne et recueil des attentes avant la session.
Évaluation formative
Exercices d'application après chaque notion et ateliers « avant / après » chronométrés.
Évaluation sommative
Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
