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Réf. ECR-CRNDU
Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus percutants
Communication écrite professionnelle
Durée
7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Un compte-rendu rédigé après coup, de mémoire, perd en précision et en utilité. Ce module pose les bases de la prise de notes efficace et de la rédaction de comptes-rendus qui font gagner du temps à tous.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Prendre des notes efficaces sans chercher à tout transcrire
Repérer les décisions et les actions à retenir au fil d'une réunion
Organiser ses notes pour en faciliter l'exploitation après la réunion
Rédiger un compte-rendu clair, fidèle et rapide à lire
Adapter le niveau de détail d'un compte-rendu selon ses destinataires
Assurer le suivi des décisions et des actions issues d'un compte-rendu
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 240 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Collaborateurs, managers et toute personne chargée de prendre des notes et de rédiger des comptes-rendus de réunion.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les techniques clés de prise de notes efficace en réunion.
Expliquer la différence entre transcrire et prendre des notes exploitables.
Pratiquer la prise de notes et la rédaction d'un compte-rendu percutant.
Diagnostiquer les décisions et les actions clés à retenir d'une réunion.
Évaluer la clarté et l'exploitabilité d'un compte-rendu rédigé en séance, à partir d'une grille dédiée.
Concevoir son propre modèle de compte-rendu adapté à son contexte.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Prendre des notes, repérer l'essentiel et assurer le suivi
Prendre des notes efficaces sans chercher à tout transcrire.
Repérer les décisions et les actions à retenir au fil d'une réunion.
Assurer le suivi des décisions et des actions issues d'un compte-rendu.
La différence entre transcrire et prendre des notes exploitables.
Les techniques d'abréviation et de repérage rapide de l'information clé.
Repérer en direct les décisions et les actions à retenir.
Organiser ses notes au fil de la réunion pour en faciliter l'exploitation.
Les premiers réflexes pour assurer le suivi des décisions et des actions issues d'un compte-rendu.
Atelier pratique
Prise de notes en direct sur une réunion simulée riche en échanges, suivie d'un premier exercice de planification du suivi des décisions et des actions repérées.
Cas métier
Une réunion riche en échanges ne laisse aucune trace exploitable après coup, et les décisions prises ne sont jamais suivies faute d'avoir été tracées.
Compétence acquise
Savoir prendre des notes efficaces, repérer les décisions et actions à retenir, et planifier leur suivi.
Livrable
Une grille personnelle de prise de notes en réunion, avec un premier repère de suivi des décisions et des actions.
Après-midi
Organiser ses notes, rédiger et adapter le niveau de détail
Organiser ses notes pour en faciliter l'exploitation après la réunion.
Distinguer les décisions, les actions et les points en suspens.
Rédiger un compte-rendu clair, fidèle et rapide à lire.
Adapter le niveau de détail d'un compte-rendu selon ses destinataires.
Les catégories à distinguer dans ses notes : décisions, actions, points en suspens.
Les outils visuels pour organiser ses notes en temps réel.
Compléter ses notes juste après la réunion pour ne rien perdre.
Archiver ses notes de façon à pouvoir les retrouver facilement.
Les principes de rédaction d'un compte-rendu clair et fidèle.
Adapter le niveau de détail d'un compte-rendu selon ses différents destinataires.
Atelier pratique
Organisation de notes prises en réunion selon les catégories décisions, actions et points en suspens, suivie d'un premier exercice de rédaction de compte-rendu adapté à deux destinataires différents.
Cas métier
Des notes prises en réunion restent inexploitables faute d'avoir été organisées, et le compte-rendu qui en résulte s'adresse de la même façon à tous les destinataires malgré leurs besoins différents.
Compétence acquise
Être capable d'organiser ses notes, de rédiger un compte-rendu clair et fidèle, et d'en adapter le niveau de détail selon les destinataires.
Livrable
Un modèle d'organisation des notes selon décisions, actions et points en suspens, avec un premier repère de rédaction de compte-rendu adapté aux destinataires.
Jour 2ACTION
Matin
Cas Métier "La décision oubliée"
Mobiliser en autonomie complète la prise de notes, l'organisation, la rédaction et le suivi des décisions, sur une situation combinée.
Mise en situation : Les participants prennent en charge une réunion fictive dense dont une décision importante a été prise mais jamais suivie, faute d'avoir été correctement tracée dans le compte-rendu.
Après-midi
Cas Métier "Simulation d'une série de réunions"
Mobiliser en direct l'ensemble des leviers de prise de notes et de compte-rendu - prise de notes, organisation, rédaction, adaptation aux destinataires et suivi - sur des situations variées et réalistes.
Mise en situation : Les participants prennent des notes et rédigent des comptes-rendus sur plusieurs réunions fictives de nature différente au cours d'une même session.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Avec le consultant-formateur, repérage des prises de notes restées à l'état brut, des actions tracées sans responsable ni échéance claire, et des comptes-rendus diffusés trop tard pour rester utiles.
Le participant fait le point sur ses comptes-rendus depuis la formation : les notes triées pendant la réunion ou laissées brutes, les actions tracées avec un responsable et une échéance ou non, et le compte-rendu diffusé rapidement ou plusieurs jours après.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès la prochaine réunion à synthétiser, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est retravaillé - organiser une prise de notes à trier en direct, cadrer une action avec un responsable et une échéance, ou accélérer la diffusion d'un prochain compte-rendu - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur la prise de notes en réunions simulées réalistes. Alternance d'apports de cadres de référence, d'ateliers pratiques et de retours croisés entre participants.
Moyens techniques
Salle équipée d'ordinateurs et de supports de simulation de réunion ; kit de modèles de comptes-rendus AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
