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Réf. PR2-FND
PRINCE2® Foundation - Avec certification
Gestion de Projet & Modélisation
Durée
21 à 35 heures (3 à 5 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Intra-entreprise
Délai d’accès
En moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Une méthode claire est la clé des projets réussis. Cette formation vous fait découvrir les principes, les pratiques et les processus de PRINCE2® pour piloter vos projets et vous prépare à la certification officielle.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Connaître le vocabulaire officiel et l'organisation générale de la méthode PRINCE2®
Comprendre comment adapter la méthode à la taille, à la complexité et aux contraintes de chaque projet
Définir clairement les rôles, les responsabilités et l'organisation de l'équipe de pilotage
Vérifier tout au long du projet qu'il reste rentable et utile (le cas d'affaire, Business Case)
Planifier et suivre l'avancement d'un projet grâce à des marges de tolérance précises
Réussir l'examen officiel de certification PRINCE2® Foundation
Formats proposés
ESSENTIELFondamentaux21 heures (3 jours)
ACTIONImmersion28 heures (4 jours)
IMPACTTerrain35 heures (5 jours) · dont une journée en décalé
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Chefs de projet, directeurs de projet, consultants, ingénieurs d'affaires, membres d'un comité de pilotage ou toute personne impliquée dans l'organisation et la gouvernance de projets.
Prérequis
Aucun prérequis technique particulier. Une première expérience en gestion de projet ou une culture d'entreprise est fortement recommandée pour faciliter l'assimilation des concepts.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier l'ensemble des concepts clés, des principes de base et de la terminologie de PRINCE2®.
Expliquer la relation dynamique entre les personnes, les principes, les pratiques et les processus du projet.
Interpréter le déroulement d'un projet PRINCE2® à travers ses différentes phases de vie.
Évaluer l'organisation des rôles et l'alignement des responsabilités selon le cadre méthodologique.
Diagnostiquer la pertinence d'un Cas d'Affaire et estimer si un projet conserve sa justification commerciale.
Structurer la documentation initiale nécessaire au lancement officiel d'un projet conforme aux exigences PRINCE2®.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Introduction, Principes et Personnes dans PRINCE2®
Comprendre l'architecture générale de la méthode PRINCE2® et s'approprier les principes fondamentaux.
Présentation des composantes clés de PRINCE2® : l'importance du facteur humain (les « Personnes »).
Les 7 Principes PRINCE2® (Justification commerciale continue, Leçons apprises, Rôles et responsabilités définis, Management par étapes, Management par exception, Focalisation sur les produits, Adaptation au projet).
Atelier pratique
Analyse d'un scénario de projet fictif pour en identifier et en justifier les 7 principes fondamentaux applicables.
Cas métier
Diagnostic des failles d'organisation et recadrage du facteur humain (« Personnes ») sur le projet de lancement d'une application mobile bancaire.
Compétence acquise
Être capable d'expliquer la pertinence de l'organisation et du fonctionnement d'un projet selon PRINCE2®.
Livrable
Matrice d'analyse de la viabilité des principes d'un projet.
Après-midi
Le Cas d'Affaire & L'Organisation
Maîtriser les pratiques liées à la justification commerciale et à la structure de management du projet.
La pratique « Cas d'Affaire » : création, validation et maintien du Business Case.
La pratique « Organisation » : définir les rôles (Comité de pilotage, Maître d'ouvrage, Maître d'œuvre, Chef de projet, Équipe).
Atelier pratique
Définition de la structure organisationnelle d'un projet à partir d'un organigramme d'entreprise complexe.
Cas métier
Définition de la structure de gouvernance et répartition des 3 intérêts clés au sein du Comité de pilotage pour la refonte du SI de facturation d'une PME.
Compétence acquise
Savoir attribuer correctement les rôles et rédiger les bases d'une justification commerciale solide.
Livrable
Organigramme de projet documenté avec affectation des responsabilités.
Jour 2ESSENTIEL
Matin
Les Pratiques « Plans » & « Qualité »
Concevoir des plans adaptés et définir des processus de gestion de la qualité rigoureux.
La pratique « Plans » : les niveaux de plans (Projet, Étape, Équipe) et la planification basée sur les produits.
La pratique « Qualité » : définir les critères de qualité, les attentes des utilisateurs, et mener les revues de qualité.
Atelier pratique
Élaboration d'une « Description de Produit » complète intégrant les critères de tolérance et de validation.
Cas métier
Découpage en étapes de gestion et cadrage des exigences de livraison pour le déploiement d'une plateforme e-commerce.
Compétence acquise
Être capable de découper un projet en livrables mesurables et d'en assurer la conformité qualité.
Livrable
Fiche de description de produit conforme aux exigences de validation.
Après-midi
Risques, Changements et Progression
Évaluer et gérer les risques, piloter les changements et suivre l'avancement global du projet.
La pratique « Risques » : identification, évaluation et réponses aux opportunités et menaces.
La pratique « Changements » : la gestion des configurations et le contrôle des modifications (requêtes de changement).
La pratique « Progression » : le management par exception, les rapports d'avancement et la gestion des écarts.
Atelier pratique
Simulation de gestion d'une demande de changement majeure avec réévaluation de la balance bénéfices/risques.
Cas métier
Arbitrage d'une hausse tarifaire fournisseur et gestion d'une demande d'évolution urgente lors de la migration Cloud d'un système d'information.
Compétence acquise
Savoir réagir efficacement face à l'imprévu en respectant les circuits de décision réglementaires.
Livrable
Rapport d'impact d'une modification de périmètre projet.
Jour 3ESSENTIEL
Matin
Les Processus PRINCE2® (De la préparation à la clôture)
Maîtriser le cycle de vie d'un projet à travers l'enchaînement chronologique des 7 processus clés.
Élaborer un projet (EP) et Diriger le projet (DP).
Initialiser le projet (IP) et Contrôler une étape (CE).
Gérer la livraison des produits (GP) et Gérer une transition d'étape (GE).
Clore le projet (CP).
Atelier pratique
Cartographie chronologique interactive du projet, reliant chaque événement de vie au bon processus PRINCE2®.
Cas métier
Simulation du franchissement des jalons décisionnels de l'initialisation à la clôture officielle du projet d'automatisation d'un entrepôt logistique.
Compétence acquise
Savoir orchestrer le déroulement d'un projet, de sa phase d'initialisation à sa livraison finale.
Livrable
Schéma directeur de gouvernance opérationnelle du projet.
Après-midi
Préparation intensive & Examen Blanc Final
Maîtriser la méthodologie d'examen, s'entraîner en conditions réelles et valider le passage de la certification.
Revue globale des points clés et pièges classiques de l'examen.
Réalisation d'un examen blanc complet (QCM de 60 questions en 60 minutes).
Correction détaillée, décryptage collégial et conseils personnalisés pour le passage de l'examen officiel de certification.
Atelier pratique
Simulation d'examen blanc final chronométré avec correction collégiale par le formateur.
Cas métier
Décryptage collégial des questions pièges de l'éditeur PeopleCert et entraînement aux stratégies d'élimination des distracteurs le jour J.
Compétence acquise
Maîtrise parfaite de la gestion du temps et du formalisme de l'examen de certification officielle.
Livrable
Score d'entraînement validé et plan d'action personnalisé pour le passage de l'examen en ligne.
Jour 4ACTION
Matin
Du cas d'affaire à l'action : organiser un projet informatique d'envergure
Réutiliser en autonomie les principes, l'organisation et le cas d'affaire des journées ESSENTIEL pour lancer un projet réel avec PRINCE2®.
Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les 7 principes, les rôles, le cas d'affaire et les tolérances.
Construire l'organisation du projet et un cas d'affaire complet, avec ses bénéfices attendus, ses coûts et ses risques.
Atelier pratique
Entraînement en binômes : vérifier un cas d'affaire volontairement incomplet (bénéfices non mesurables, risques oubliés), avec correction croisée entre binômes.
Cas métier
La refonte du système d'information (cas fil rouge) - Les participants construisent la matrice RACI des rôles PRINCE2®, l'organisation du comité de pilotage et le cas d'affaire du projet, puis présentent leur dossier au groupe.
Compétence acquise
Savoir organiser et justifier un projet avec PRINCE2®.
Livrable
L'organisation du projet et son cas d'affaire, construits avec les modèles des journées ESSENTIEL.
Après-midi
Éprouver ses plans et ses tolérances en simulation de crise
Mettre à l'épreuve la planification par produits et la gestion des changements face à une situation imprévue.
Retour sur les plans, la qualité, les risques et les changements vus les jours précédents.
Découper le projet en produits, évaluer une demande de modification et décider selon les tolérances.
Atelier pratique
Exercice guidé : pour trois écarts de projet, décider s'ils restent dans les tolérances ou doivent remonter au comité, puis comparer les décisions entre participants.
Cas métier
La migration vers le cloud (cas fil rouge) - Un fournisseur augmente ses tarifs et une évolution urgente est demandée. Chaque participant construit la décomposition des produits, évalue la demande de modification, rédige le rapport d'exception et le défend devant un comité de pilotage joué par le groupe, avec les retours du formateur.
Compétence acquise
Savoir gérer un écart de projet et proposer une décision argumentée au comité.
Livrable
La décomposition des produits et le rapport d'exception, issus des modèles des journées ESSENTIEL.
Jour 5 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de l'organisation actuelle de vos projets
Auditer les chartes projets, Business Cases et registres de risques initiés par les collaborateurs dans leur organisation.
Analyse partagée avec le consultant-formateur senior des projets apportés par les participants : rôles flous, cas d'affaire non mis à jour, tolérances non définies, écarts avec les principes de PRINCE2®.
Après-midi
Adapter PRINCE2® à l'entreprise
Adapter la méthode PRINCE2® au contexte spécifique de l'entreprise (Tailoring) et formaliser le kit documentaire cible.
Rédaction en direct des modèles de l'entreprise (description de produit, registre des risques, gestion des changements) et du circuit d'alerte vers le comité de pilotage.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active s'appuyant sur des interactions continues, des explications conceptuelles illustrées, des sessions de questions-réponses interactives, ainsi que de nombreux examens blancs corrigés et commentés en groupe pour maximiser le taux de réussite.
Moyens techniques
Un support numérique AMBIA officiel, l'accès à la plateforme officielle de préparation de PeopleCert, des questionnaires d'entraînement et des examens blancs. En classe virtuelle : utilisation d'outils collaboratifs et interactifs de pointe.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur senior, expert en gouvernance de projets et certifié formateur accrédité PRINCE2® par PeopleCert.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire de positionnement et de connaissances initiales envoyé aux apprenants 10 jours en amont de la session de formation.
Évaluation formative
Exercices pratiques, quiz intermédiaires d'assimilation et revues collectives à la fin de chaque journée.
Évaluation sommative
Passage de l'examen officiel de certification PRINCE2® Foundation (QCM de 60 questions, score minimum requis de 60 % pour l'obtention de la certification de PeopleCert), complété par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour toute demande d'adaptation spécifique.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
