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Réf. TAL-ONBRD
Réussir l'intégration des nouveaux collaborateurs
Progression des collaborateurs
Durée
7 à 21 heures (1 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Un onboarding réussi conditionne durablement l'engagement d'un collaborateur. Ce module pose les bases pour structurer une intégration efficace, du premier jour aux premières semaines.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur avant son premier jour
Organiser un parcours d'intégration progressif et cohérent
Faciliter l'intégration relationnelle du nouveau collaborateur au sein de l'équipe
Suivre la montée en compétences du nouveau collaborateur avec des points réguliers
Repérer les signaux de difficulté d'intégration et y réagir tôt
Sécuriser la période d'essai jusqu'à la pleine autonomie du nouveau collaborateur
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé2 320 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Managers et toute personne accueillant de nouveaux collaborateurs au sein de son équipe.
Prérequis
Exercer une fonction d'encadrement d'équipe.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Citer les grandes étapes d'un parcours d'intégration réussi.
Expliquer les enjeux des premières semaines pour la rétention d'un nouveau collaborateur.
Pratiquer la préparation et le suivi d'un parcours d'intégration.
Diagnostiquer les signaux de difficulté d'intégration d'un nouveau collaborateur.
Évaluer le niveau d'intégration d'un nouveau collaborateur à un instant donné, à partir d'une grille dédiée.
Concevoir son propre plan personnel d'intégration des nouveaux collaborateurs.
Programme détaillé
Jour 1ESSENTIEL
Matin
Préparer l'arrivée, repérer les signaux de difficulté et sécuriser la période d'essai
Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur avant son premier jour.
Anticiper les besoins matériels et organisationnels de son arrivée.
Repérer les signaux de difficulté d'intégration et y réagir tôt.
Sécuriser la période d'essai jusqu'à la pleine autonomie du nouveau collaborateur.
Les éléments à préparer avant l'arrivée d'un nouveau collaborateur.
Anticiper les besoins matériels, informatiques et organisationnels de son premier jour.
Informer l'équipe de l'arrivée prochaine d'un nouveau collaborateur.
Préparer le contenu et le déroulé du premier jour d'intégration.
Les premiers signaux de difficulté d'intégration à repérer dès la première semaine.
Les jalons qui sécurisent la période d'essai jusqu'à la pleine autonomie du collaborateur.
Atelier pratique
Élaboration d'un plan de préparation de l'arrivée d'un nouveau collaborateur, suivie d'un premier exercice de repérage de signaux de difficulté et de jalonnement de la période d'essai.
Cas métier
Un premier jour d'intégration est improvisé, sans aucune préparation préalable, et les premiers signaux de difficulté d'un nouveau collaborateur passent inaperçus faute d'y être attentif.
Compétence acquise
Savoir préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur, repérer les premiers signaux de difficulté, et jalonner la période d'essai jusqu'à l'autonomie.
Livrable
Un plan de préparation de l'arrivée d'un nouveau collaborateur, avec un premier repère de signaux de difficulté et de jalonnement de la période d'essai.
Après-midi
Organiser le parcours, faciliter l'intégration et suivre la montée en compétences
Organiser un parcours d'intégration progressif et cohérent.
Faciliter l'intégration relationnelle du nouveau collaborateur au sein de l'équipe.
Suivre la montée en compétences du nouveau collaborateur avec des points réguliers.
Les grandes étapes d'un parcours d'intégration progressif sur plusieurs semaines.
Doser la charge d'information et de missions confiées selon l'avancement de l'intégration.
Les techniques pour faciliter l'intégration relationnelle au sein de l'équipe.
Désigner un référent ou un parrain pour accompagner le nouveau collaborateur.
Les rythmes de points de suivi qui permettent de suivre la montée en compétences dès l'intégration.
Atelier pratique
Construction d'un parcours d'intégration complet pour un poste donné, suivie d'un premier exercice de planification de points de suivi de la montée en compétences.
Cas métier
Un nouveau collaborateur se sent progressivement isolé au sein de son équipe, et sa montée en compétences n'est jamais suivie faute de points réguliers planifiés.
Compétence acquise
Être capable d'organiser un parcours d'intégration, de faciliter l'intégration relationnelle, et de planifier le suivi de la montée en compétences.
Livrable
Un modèle de parcours d'intégration progressif, avec un premier repère de points de suivi de la montée en compétences.
Jour 2ACTION
Matin
Du repérage des signaux à l'action : sécuriser une période d'essai qui décroche
Repérer des signaux de difficulté restés sans réponse, y réagir de façon adaptée et sécuriser la fin de la période d'essai, en confrontant ses choix au retour structuré des pairs.
En rappel actif du Jour 1, les participants reconstituent eux-mêmes les éléments à préparer avant l'arrivée, les premiers signaux de difficulté à repérer dès la première semaine et les jalons qui sécurisent la période d'essai.
En approfondissement, la réaction précoce à un signal (le nommer, comprendre ce qu'il recouvre, ajuster le parcours) et la sécurisation de la période d'essai par des jalons et un bilan formalisé.
Atelier pratique
En sous-groupes, diagnostic des signaux ignorés et de ce qui a manqué dans la préparation et le jalonnement, à partir du plan de préparation de l'arrivée du Jour 1.
Cas métier
En pleine période d'essai, un nouveau collaborateur dont les premiers signaux de difficulté ont été ignorés décroche ; le point de suivi est préparé et joué, puis la fin de la période d'essai re-jalonnée.
Compétence acquise
Savoir repérer un signal de difficulté, y réagir tôt en écoutant d'abord le nouveau collaborateur, et sécuriser la période d'essai jusqu'à l'autonomie.
Livrable
Plan de préparation de l'arrivée et modèle de parcours d'intégration du Jour 1, éprouvés sur un cas complexe et enrichis des retours des pairs.
Après-midi
Éprouver son plan d'arrivée et son parcours d'intégration en simulation
Piloter l'intégration d'un nouveau collaborateur au fil d'un trimestre simulé, de la préparation de l'arrivée au bilan de période d'essai, et ajuster ses décisions grâce au retour structuré des pairs.
En rappel actif du Jour 1, les participants reconstituent eux-mêmes les étapes d'un parcours d'intégration progressif, le dosage de la charge confiée, le rôle du référent et le rythme des points de suivi.
En approfondissement, la tenue du rythme des points de suivi même quand tout semble aller bien, là où apparaissent les signaux faibles, sans relâcher l'accompagnement après le premier mois.
Atelier pratique
Simulation en trios d'un trimestre d'intégration, de la préparation de l'arrivée à la fin de la période d'essai, chaque manager réagissant en direct à des étapes découvertes au fur et à mesure.
Cas métier
L'intégration d'un nouveau collaborateur traverse plusieurs étapes clés sur un trimestre, avec des points de suivi à organiser et des difficultés qui apparaissent en cours de route.
Compétence acquise
Être capable de piloter une intégration dans la durée, jusqu'à l'autonomie du nouveau collaborateur, et d'argumenter ses choix devant ses pairs.
Livrable
Plan de préparation et modèle de parcours du Jour 1 testés sur les événements du trimestre et enrichis des retours des pairs, et fiche mémo co-construite.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Audit de sa pratique et diagnostic des points persistants
Avec le consultant-formateur, repérage des étapes d'intégration insuffisamment préparées, des signaux de difficulté qui n'ont pas été vus, et des missions confiées trop tôt sans progressivité.
Le manager fait le point sur l'intégration d'un nouveau collaborateur depuis la formation : une arrivée préparée ou improvisée, des signaux de difficulté repérés à temps ou passés inaperçus, et une progressivité des missions confiées - respectée ou non.
Après-midi
Ajustement et optimisation sur son contexte réel
Construire avec le consultant-formateur une version applicable dès la prochaine étape d'intégration, en identifiant ce qu'elle change pour les deux autres leviers.
Le point choisi le matin est retravaillé - préparer une prochaine étape d'intégration, mettre en place un point de suivi pour repérer les signaux de difficulté, ou revoir la progressivité des missions confiées - avec un temps pour ses effets sur les deux autres.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active basée sur des mises en situation réelles d'intégration de nouveaux collaborateurs. Alternance d'apports de cadres de référence, d'ateliers pratiques et de retours croisés entre participants.
Moyens techniques
Salle équipée pour le travail en sous-groupes ; kit de grilles de parcours d'intégration AMBIA.
Moyens humains
Formation animée par un consultant-formateur expert senior, spécialisé dans l'intégration et la fidélisation des nouveaux collaborateurs.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire d'auto-évaluation envoyé 15 jours en amont.
Évaluation formative
Évaluation continue via des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
Évaluation sommative
Quiz de validation des acquis méthodologiques et évaluation qualitative des livrables personnels construits durant les ateliers.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
