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Réf. BOB-RPT
SAP BusinessObjects Web Intelligence - Concevoir des rapports avancés
Business Intelligence & Data Visualisation
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Intra-entreprise
Délai d’accès
En moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
Extraire un tableau simple d'un univers SAP n'est qu'une première étape. Cette formation de perfectionnement vous apprend à réunir plusieurs sources, à écrire des formules WebI avancées et à automatiser la diffusion de vos rapports.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Combiner plusieurs requêtes au sein d'un même rapport (Union, Intersection, Différence)
Fusionner des sources de données multiples (Univers SAP + fichiers plats Excel/CSV)
Maîtriser les concepts de contextes de calcul complexes (Dans, PourChaque, PourTout) pour sécuriser les ratios et pourcentages
Manipuler les fonctions de chaînes de caractères, de dates et les structures conditionnelles avancées (Si...Alors...Sinon)
Créer des invites dynamiques imbriquées et des filtres de sous-requêtes complexes
Optimiser, structurer et automatiser la planification de rapports vers le référentiel d'entreprise ou par e-mail
Formats proposés
ACTIONImmersion14 heures (2 jours)
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Contrôleurs de gestion, analystes métier, analystes de données et toute personne qui conçoit des rapports avancés dans SAP BusinessObjects.
Prérequis
Maîtriser les fonctions fondamentales de SAP WebI BI 4 (savoir créer une requête simple, appliquer un filtre et formater un tableau standard).
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier la syntaxe exacte des opérateurs de contexte de calcul décisionnels.
Expliquer le mécanisme de synchronisation et de fusion de données provenant de sources distinctes.
Connecter un fichier de données externe à un document WebI existant et fusionner les dimensions.
Établir des sous-requêtes complexes et des requêtes combinées pour affiner le ciblage des données extraites.
Auditer un rapport contenant des calculs erronés pour réaligner les contextes d'agrégation.
Développer un cockpit décisionnel multi-sources autonome, documenté et planifié de bout en bout.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Maîtriser le multi-requêtage et les requêtes complexes
Concevoir des requêtes avancées basées sur des sous-requêtes, des opérateurs ensemblistes (Union, Moins) et des contextes d'exploration.
Rappels rapides des fondamentaux de l'éditeur de requêtes.
Mise en œuvre des requêtes combinées : concepts d'Union, d'Intersection et de Différence entre deux flux de données.
Utilisation des filtres avancés : les sous-requêtes imbriquées (requêtes basées sur les résultats d'une autre requête).
Gestion des invites avancées : invites optionnelles, valeurs par défaut et configuration des listes de valeurs personnalisées.
Atelier pratique
Construction d'une requête combinée pour isoler les clients actifs en 2025 mais n'ayant effectué aucun achat en 2026.
Cas métier
Performance Commerciale : Analyse d'attrition clients (Churn) pour cibler les campagnes de réactivation de la direction Marketing.
Compétence acquise
Être capable de concevoir des logiques d'extractions avancées directement au niveau du serveur.
Livrable
Un script d'extraction ciblé exploitant des filtres dynamiques inter-requêtes.
Après-midi
Synchroniser et fusionner des sources de données multiples
Fusionner des dimensions provenant d'Univers ou de fichiers hétérogènes et résoudre les incompatibilités d'agrégation de données.
Intégration d'une seconde source de données : interrogation simultanée de deux Univers différents ou liaison avec un fichier local (Excel / CSV).
Le concept de dimension de fusion : lier des objets pivots communs (Identifiants, Codes analytiques).
Utilisation des objets fusionnés dans les tableaux de rapports.
Résolution des problématiques de synchronisation : gestion des objets non fusionnés et création de variables de type « Information ».
Atelier pratique
Importation d'une matrice d'objectifs commerciaux Excel et synchronisation parfaite avec les chiffres d'affaires réels issus de SAP.
Cas métier
Pilotage Financier : Génération du dashboard de clôture trimestrielle mettant en évidence la variance Réel vs Budget.
Compétence acquise
Savoir décloisonner les silos d'informations en croisant les données SAP avec des données externes à l'outil.
Livrable
Un modèle de reporting synchronisé multi-sources stable.
Jour 2ACTION
Matin
Maîtriser les formules et les contextes de calcul
Manipuler les opérateurs de contexte (Dans, PourChaque, PourTout) et créer des variables conditionnelles complexes.
Exploration approfondie de l'éditeur de variables de WebI.
Les fonctions de transformation : manipulation des textes (SousChaîne, Longueur), traitement des dates (JoursEntre), et logiques conditionnelles imbriquées (Si).
Théorie et pratique des contextes d'agrégation : comprendre le contexte d'évaluation par défaut d'un bloc.
Utilisation des opérateurs de forçage : Dans, PourChaque, PourTout, et des modificateurs de contexte (Entrée, Sortie).
Atelier pratique
Écriture d'une formule calculant l'ancienneté moyenne des dossiers en excluant les week-ends, puis création de ratios de contributions locaux et globaux.
Cas métier
Performance Commerciale : Création de la table des indicateurs clés de performance (KPIs) avec calculs de parts de marché dynamiques par rapport au groupe.
Compétence acquise
Savoir rédiger des indicateurs calculés sur-mesure et mathématiquement infaillibles, quelle que soit la disposition du tableau.
Livrable
Un dictionnaire de variables personnalisées et vérifiées intégré au document.
Après-midi
Concevoir des rapports interactifs et automatiser leur diffusion
Intégrer des contrôles d'entrée et des liens d'exploration (OpenDocument), puis automatiser les publications récurrentes.
Mise en œuvre des contrôles d'entrée (Input Controls) pour créer des filtres interactifs et des boutons de navigation à l'écran pour les utilisateurs finaux.
Exploration ascendante/descendante (Drill-down / Drill-up) au sein d'un rapport pour naviguer du global au détail.
Finalisation esthétique des cockpits : masquage dynamique de blocs vides, gestion des ruptures de pages avancées.
Administration et Planification : programmer la génération automatique des rapports à des fréquences définies (quotidienne, mensuelle).
Distribution automatisée : envoi automatique par e-mail ou dépôt sur le serveur sous divers formats (PDF, Excel, texte).
Atelier pratique
Déploiement de boutons curseurs de filtrage interactifs sur un tableau de bord, puis paramétrage complet d'une planification automatique mensuelle.
Cas métier
Supply Chain & Logistique : Automatisation du rapport hebdomadaire des anomalies de livraison, envoyé de manière autonome tous les lundis matin à la direction d'exploitation.
Compétence acquise
Savoir transformer un rapport statique en un outil décisionnel interactif, autonome et auto-distribué.
Livrable
Un cockpit interactif finalisé, planifié et prêt pour l'exploitation industrielle.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos rapports complexes et amélioration de leurs performances
Fiabiliser et accélérer vos outils de reporting actuels.
Revue de vos rapports Web Intelligence les plus complexes : analyse des requêtes générées, repérage des lenteurs et vérification des variables imbriquées et des contextes de calcul.
Après-midi
Sécuriser, documenter et automatiser la diffusion
Faire de vos rapports des outils de pilotage fiables, sécurisés et diffusés automatiquement.
Profils de sécurité, programmation et diffusion automatique depuis la zone de lancement BI, et documentation des données pour faciliter la maintenance.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active : analyse guidée de rapports existants, exercices de construction, cas fil rouge découpé en étapes et retours entre participants.
Moyens techniques
Un poste informatique individuel par apprenant. Accès distant à un serveur SAP BusinessObjects BI 4 configuré avec plusieurs Univers métiers interconnectés et serveurs d'échange de fichiers (fichiers d'objectifs Excel).
Moyens humains
Formation encadrée par un consultant-formateur expert BI senior, spécialisé dans l'optimisation des performances des systèmes décisionnels d'entreprise.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Un questionnaire technique de 10 questions en amont pour valider les acquis du niveau 1 et cibler les attentes spécifiques des apprenants sur leurs fichiers réels.
Évaluation formative
« Le fil rouge » : un cas d'entreprise découpé en jalons pratiques tout au long des deux jours. Chaque étape franchie valide un bloc de compétences.
Évaluation sommative
Exercice final de 1 h 30 : à partir d'un fichier d'objectifs incomplet et d'un univers, chaque participant produit un rapport fusionné aux ratios exacts, programmé pour un envoi par e-mail. Il est complété par un questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Les sessions AMBIA sont adaptables aux besoins des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour planifier les aménagements nécessaires.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
