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Réf. BOB-FND

SAP BusinessObjects Web Intelligence - Les fondamentaux

Business Intelligence & Data Visualisation

Durée

14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Intra-entreprise

Délai d’accès

En moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Extraire et présenter facilement les données de votre logiciel de gestion SAP est un vrai atout. Cette formation vous apprend à créer en autonomie vos premiers rapports avec Web Intelligence.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Se repérer facilement dans la zone de lancement BI et organiser leurs documents
Interroger un univers SAP en choisissant les bonnes informations (dimensions, indicateurs, informations)
Construire des requêtes organisées, avec des filtres efficaces et des questions posées à l'ouverture (invites)
Mettre en forme des tableaux professionnels (tableaux verticaux, horizontaux, croisés)
Améliorer la présentation avec des graphiques adaptés et des alertes visuelles (sections, ruptures, alerteurs)
Calculer des indicateurs personnalisés avec les fonctions de calcul de base de WebI
Exporter, programmer et diffuser des rapports fiables dans différents formats (PDF, Excel)

Formats proposés

ESSENTIELFondamentaux14 heures (2 jours)

ACTIONImmersion21 heures (3 jours)

IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Contrôleurs de gestion, managers opérationnels, analystes RH, responsables commerciaux, assistantes de direction, ou tout collaborateur devant extraire des données et produire des rapports d'activité réguliers depuis SAP.

Prérequis

Être à l'aise avec l'environnement Windows et la manipulation des fichiers. La connaissance de l'usage basique d'un tableur (trier, filtrer des lignes dans Excel) est fortement recommandée. Aucun prérequis sur SAP BusinessObjects n'est demandé.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier l'interface de la zone de lancement BI et les composants majeurs d'un Univers (Classes, Objets). Distinguer la différence entre le mode « Requête » (extraction) et le mode « Rapport » (mise en forme) dans WebI. Construire une requête décisionnelle en appliquant des filtres simples et des invites utilisateurs. Structurer la mise en page d'un rapport en choisissant le composant le plus lisible (tableau croisé, section, graphique). Vérifier la cohérence des indicateurs calculés et des totaux par rapport aux données brutes extraites. Générer un document multipage, mis en forme selon des standards professionnels, prêt à être exporté ou planifié.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Maîtriser la zone de lancement BI et construire sa première requête

Naviguer dans la BI Launch Pad, sélectionner l'Univers adéquat et concevoir une première requête d'extraction de données métier.

Introduction aux concepts de la Business Intelligence d'entreprise : l'Entrepôt de données, l'Univers SAP, et le Document Web Intelligence.
Prise en main de la zone de lancement BI (BI Launch Pad) : navigation, arborescence des dossiers personnels et publics, gestion des préférences.
Création d'un nouveau document WebI : sélection de la source de données (l'Univers).
L'éditeur de requêtes : découverte des objets (Classes, Dimensions, Attributs, Indicateurs).
Exécution de la requête et génération du premier tableau de résultats.

Atelier pratique

Exploration d'un univers de vente, sélection d'indicateurs de chiffre d'affaires et de volumes par zone géographique, et premier enregistrement dans le référentiel SAP.

Cas métier

Performance Commerciale : Extraction brute du catalogue produit associé aux ventes annuelles pour l'Administration Des Ventes (ADV).

Compétence acquise

Être capable de naviguer dans l'environnement SAP BO et de concevoir une requête d'extraction simple et propre.

Livrable

Un premier document d'extraction enregistré et structuré.

Après-midi

Maîtriser les filtres de requête et structurer l'affichage des données

Filtrer les données à la source (prompts, filtres dynamiques) et organiser les blocs sous forme de tableaux clairs et hiérarchisés.

Filtrer les données au niveau de la requête : filtres simples, filtres avec opérateurs logiques (ET, OU).
Création de filtres dynamiques par « Invite » : permettre à l'utilisateur de choisir ses critères lors du rafraîchissement (ex : choix de l'année ou de la filiale).
Organisation du rapport : trier les données, appliquer des filtres de rapport (filtre de bloc).
Mettre en œuvre les ruptures (Breaks) pour segmenter les tableaux de chiffres et insérer des calculs automatiques (Somme, Moyenne, Nombre).

Atelier pratique

Ajout d'une invite de sélection de pays sur un rapport, puis mise en place d'une rupture sur les catégories de produits avec sous-totaux de marges commerciales.

Cas métier

Pilotage Financier : Construction d'un état d'analyse budgétaire par centre de profit avec calcul de totaux intermédiaires par département.

Compétence acquise

Savoir restreindre les volumes extraits et organiser la lecture des tableaux de données grâce aux filtres et aux ruptures.

Livrable

Un rapport WebI filtré et mis en page de manière ordonnée.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Enrichir les blocs de données et concevoir des analyses avancées (Sections & Alerteurs)

Découper l'information en sections logiques, insérer des ruptures et paramétrer des alerteurs visuels sur seuils clés.

Transformation des blocs de données : transformer un tableau vertical en tableau horizontal ou en tableau croisé à double entrée.
Création de Sections : isoler une dimension majeure en en-tête pour créer des pages ou sous-blocs distincts (ex : une section par Région).
Mise en forme conditionnelle : création d'Alerteurs visuels basés sur des règles métiers (seuils de tolérance, codes couleurs).
Introduction aux variables et aux formules simples de calculs personnalisés dans WebI.

Atelier pratique

Transformation d'un listing de ventes en un tableau croisé dynamique, création d'une section par année d'activité et application d'un code couleur d'alerte sur les indicateurs de marge négative.

Cas métier

Ressources Humaines : Création du tableau de répartition des effectifs par type de contrat avec alerteurs visuels sur les hausses anormales de contrats temporaires.

Compétence acquise

Savoir restructurer graphiquement l'information et mettre en valeur les indicateurs stratégiques par des règles visuelles de mise en forme.

Livrable

Un rapport analytique multi-pages dynamique intégrant des indicateurs visuels de performance.

Après-midi

Intégrer des visuels graphiques, exporter et diffuser ses rapports

Transformer les tableaux en graphiques percutants (courbes, diagrammes) et planifier l'export automatique au format PDF/Excel.

Insertion et configuration de graphiques standards dans Web Intelligence (Histogrammes, diagrammes circulaires, courbes).
Mise en forme générale du document : insertion de logos, gestion des en-têtes et pieds de page (numérotation des pages, date de rafraîchissement).
Gestion du multi-rapports : organiser plusieurs onglets d'analyse au sein d'un même fichier WebI.
Règles de partage et d'exportation : formats PDF, Excel, texte CSV.
Introduction aux principes de planification de rapports (générer et envoyer un rapport automatiquement par e-mail à une date fixe).

Atelier pratique

Ajout d'un onglet graphique de synthèse, habillage complet du document à la charte de l'entreprise et simulation d'un export propre vers PDF et Excel.

Cas métier

Pilotage Financier & Direction : Finalisation d'un dossier d'analyse de fin de mois prêt à l'exportation directe pour envoi par e-mail au Comité de Direction.

Compétence acquise

Savoir finaliser l'habillage d'un dossier décisionnel et maîtriser ses modes de distribution et d'exportation professionnels.

Livrable

Un document WebI finalisé multi-onglets, esthétique, exporté proprement en PDF et prêt pour la diffusion.

Jour 3ACTION

Matin

De la requête à l'action : construire le suivi des ventes et des stocks

Réutiliser en autonomie les requêtes, les filtres, les invites et les calculs des journées ESSENTIEL pour répondre à des besoins métier réels.

Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les objets d'un univers, les filtres de requête, les invites, les ruptures et les alerteurs.
Passer d'une demande métier à un rapport complet : bonne requête, bons filtres, variables et calculs.

Atelier pratique

Entraînement en binômes : corriger une requête volontairement mal construite (aucun filtre de date, mauvais objets, calcul faux), avec correction croisée entre binômes.

Cas métier

Le suivi commercial et logistique (cas fil rouge) - Les participants construisent un rapport de suivi des ventes par zone et par canal (marges, croissance) et un suivi des stocks avec alertes sur les niveaux critiques, puis présentent leurs rapports au groupe.

Compétence acquise

Savoir construire en autonomie des rapports WebI fiables à partir de besoins métier.

Livrable

Les rapports de suivi des ventes et des stocks, construits avec la méthode et les modèles des journées ESSENTIEL.

Après-midi

Éprouver ses rapports en simulation de comité de direction

Mettre à l'épreuve sa mise en forme, ses graphiques et ses alertes pour présenter une information claire et utile à la décision.

Retour sur les sections, les alerteurs, les graphiques et les exports vus les jours précédents.
Construire un tableau de bord qui se lit en un coup d'œil : peu d'indicateurs, bien choisis, bien présentés.

Atelier pratique

Exercice guidé : réduire un rapport surchargé à cinq indicateurs clés, choisir les graphiques et comparer les choix entre participants.

Cas métier

Le tableau de bord des managers (cas fil rouge) - Chaque participant construit un tableau de bord de suivi de la performance avec graphiques et alertes, l'exporte proprement et le présente à un comité joué par le groupe, avec les retours du formateur.

Compétence acquise

Savoir concevoir et présenter un tableau de bord qui aide réellement à décider.

Livrable

Le tableau de bord exporté en PDF, réalisé avec les modèles des journées ESSENTIEL.

Jour 4 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic technique de vos rapports réels

Repérer ce qui ralentit les requêtes existantes, vérifier l'exactitude des calculs et corriger les rapports de l'entreprise.

Revue critique des rapports conçus ou utilisés dans l'entreprise : requêtes lourdes, calculs complexes (périodes, agrégations particulières) et justesse des résultats.

Après-midi

Automatiser et sécuriser la diffusion des rapports

Organiser et sécuriser la diffusion des documents WebI (programmation automatique, alertes par e-mail) et restreindre les accès selon les profils.

Travail direct sur vos documents en production : requêtes plus rapides, actualisation automatique, profils de sécurité et envoi automatique des rapports et des alertes aux décideurs.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active. Démonstrations pas-à-pas par le formateur sur l'interface WebI, suivies d'ateliers pratiques individuels. Scénarios métiers progressifs avec résolution guidée d'incidents d'extraction courants.

Moyens techniques

Un poste informatique individuel par apprenant. Accès sécurisé à un environnement de test SAP BusinessObjects BI 4 (via navigateur web ou client lourd Web Intelligence). Supports de cours AMBIA imagés et guides de référence fournis au format numérique.

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert certifié SAP BusinessObjects, bénéficiant de plusieurs années d'expérience dans le déploiement de projets d'informatique décisionnelle (BI).

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Test d'auto-évaluation rapide envoyé une semaine avant la formation pour valider l'aisance bureautique globale.

Évaluation formative

Réalisation de mini-cas pratiques d'extraction et de filtrage à la fin de chaque demi-journée, corrigés en direct par le formateur.

Évaluation sommative

Exercice de synthèse individuel l'après-midi du Jour 2 : création complète d'un rapport de A à Z à partir d'un cahier des charges métier, validant la pertinence de la requête, la propreté du tableau croisé et l'exactitude des totaux calculés, complété par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Les sessions AMBIA sont adaptables aux besoins des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour planifier les aménagements nécessaires.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes