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Réf. BOB-FND

SAP BusinessObjects Web Intelligence - Les fondamentaux

Business Intelligence & Data Visualisation

Durée

28 heures (4 jours)

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Format

Intra-entreprise

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Extraire et présenter facilement les informations de votre ERP SAP est une compétence clé. Cette formation vous fait prendre en main l'interface Web Intelligence pour construire en toute autonomie vos premiers rapports opérationnels.

À l’issue de la formation, vous serez capable de

Naviguer avec aisance dans la zone de lancement BI (BI Launch Pad) et organiser leurs documents.
Interroger un Univers SAP en sélectionnant les bons objets (Dimensions, Indicateurs, Informations).
Bâtir des requêtes structurées, appliquer des filtres efficaces et utiliser des invites dynamiques.
Mettre en forme des tableaux professionnels (tableaux verticaux, horizontaux, croisés).
Enrichir la présentation graphique avec des diagrammes pertinents et des indicateurs d'alerte visuelle (sections, ruptures, alerteurs).
Calculer des indicateurs personnalisés grâce aux fonctions de calcul de base de WebI.
Exporter, planifier et distribuer des rapports fiables dans différents formats (PDF, Excel).

Niveaux proposés

ESSENTIELAcquérir14 heures (2 jours)

ACTIONPratiquer21 heures (3 jours)

IMPACTTransformer28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé

Chaque niveau reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Contrôleurs de gestion, managers opérationnels, analystes RH, responsables commerciaux, assistantes de direction, ou tout collaborateur devant extraire des données et produire des rapports d'activité réguliers depuis SAP.

Prérequis

Être à l'aise avec l'environnement Windows et la manipulation des fichiers. La connaissance de l'usage basique d'un tableur (trier, filtrer des lignes dans Excel) est fortement recommandée. Aucun prérequis sur SAP BusinessObjects n'est demandé.

Objectifs pédagogiques

Mémoriser : Identifier l'interface de la zone de lancement BI et les composants majeurs d'un Univers (Classes, Objets). Comprendre : Distinguer la différence entre le mode "Requête" (extraction) et le mode "Rapport" (mise en forme) dans WebI. Appliquer : Construire une requête décisionnelle en appliquant des filtres simples et des invites utilisateurs. Analyser : Structurer la mise en page d'un rapport en choisissant le composant le plus lisible (tableau croisé, section, graphique). Évaluer : Vérifier la cohérence des indicateurs calculés et des totaux par rapport aux données brutes extraites. Créer : Générer un document multipage, mis en forme selon des standards professionnels, prêt à être exporté ou planifié.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Maîtriser la zone de lancement BI et construire sa première requête

Introduction aux concepts de la Business Intelligence d'entreprise : l'Entrepôt de données, l'Univers SAP, et le Document Web Intelligence.
Prise en main de la zone de lancement BI (BI Launch Pad) : navigation, arborescence des dossiers personnels et publics, gestion des préférences.
Création d'un nouveau document WebI : sélection de la source de données (l'Univers).
L'éditeur de requêtes : découverte des objets (Classes, Dimensions, Attributs, Indicateurs).
Exécution de la requête et génération du premier tableau de résultats.

Atelier pratique

Exploration d'un univers de vente, sélection d'indicateurs de chiffre d'affaires et de volumes par zone géographique, et premier enregistrement dans le référentiel SAP.

Cas métier

Performance Commerciale : Extraction brute du catalogue produit associé aux ventes annuelles pour l'Administration Des Ventes (ADV).

Compétence acquise

Être capable de naviguer dans l'environnement SAP BO et de concevoir une requête d'extraction simple et propre.

Livrable

Un premier document d'extraction enregistré et structuré.

Après-midi

Maîtriser les filtres de requête et structurer l'affichage des données

Filtrer les données au niveau de la requête : filtres simples, filtres avec opérateurs logiques (ET, OU).
Création de filtres dynamiques par "Invite" : permettre à l'utilisateur de choisir ses critères lors du rafraîchissement (ex: choix de l'année ou de la filiale).
Organisation du rapport : trier les données, appliquer des filtres de rapport (filtre de bloc).
Mettre en œuvre les ruptures (Breaks) pour segmenter les tableaux de chiffres et insérer des calculs automatiques (Somme, Moyenne, Nombre).

Atelier pratique

Ajout d'une invite de sélection de pays sur un rapport, puis mise en place d'une rupture sur les catégories de produits avec sous-totaux de marges commerciales.

Cas métier

Pilotage Financier : Construction d'un état d'analyse budgétaire par centre de profit avec calcul de totaux intermédiaires par département.

Compétence acquise

Savoir restreindre les volumes extraits et organiser la lecture des tableaux de données grâce aux filtres et aux ruptures.

Livrable

Un rapport WebI filtré et mis en page de manière ordonnée.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Enrichir les blocs de données et concevoir des analyses avancées (Sections & Alerteurs)

Transformation des blocs de données : transformer un tableau vertical en tableau horizontal ou en tableau croisé à double entrée.
Création de Sections : isoler une dimension majeure en en-tête pour créer des pages ou sous-blocs distincts (ex : une section par Région).
Mise en forme conditionnelle : création d'Alerteurs visuels basés sur des règles métiers (seuils de tolérance, codes couleurs).
Introduction aux variables et aux formules simples de calculs personnalisés dans WebI.

Atelier pratique

Transformation d'un listing de ventes en un tableau croisé dynamique, création d'une section par année d'activité et application d'un code couleur d'alerte sur les indicateurs de marge négative.

Cas métier

Ressources Humaines : Création du tableau de répartition des effectifs par type de contrat avec alerteurs visuels sur les hausses anormales de contrats temporaires.

Compétence acquise

Savoir restructurer graphiquement l'information et mettre en valeur les indicateurs stratégiques par des règles visuelles de mise en forme.

Livrable

Un rapport analytique multi-pages dynamique intégrant des indicateurs visuels de performance.

Après-midi

Intégrer des visuels graphiques, exporter et diffuser ses rapports

Insertion et configuration de graphiques standards dans Web Intelligence (Histogrammes, diagrammes circulaires, courbes).
Mise en forme générale du document : insertion de logos, gestion des en-têtes et pieds de page (numérotation des pages, date de rafraîchissement).
Gestion du multi-rapports : organiser plusieurs onglets d'analyse au sein d'un même fichier WebI.
Règles de partage et d'exportation : formats PDF, Excel, texte CSV.
Introduction aux principes de planification de rapports (générer et envoyer un rapport automatiquement par e-mail à une date fixe).

Atelier pratique

Ajout d'un onglet graphique de synthèse, habillage complet du document à la charte de l'entreprise et simulation d'un export propre vers PDF et Excel.

Cas métier

Pilotage Financier & Direction : Finalisation d'un dossier d'analyse de fin de mois prêt à l'exportation directe pour envoi par e-mail au Comité de Direction.

Compétence acquise

Savoir finaliser l'habillage d'un dossier décisionnel et maîtriser ses modes de distribution et d'exportation professionnels.

Livrable

Un document WebI finalisé multi-onglets, esthétique, exporté proprement en PDF et prêt pour la diffusion.

Jour 3ACTION

Matin

Atelier "Conception et Raffinement des Univers"

Maîtriser l'utilisation avancée des filtres, des variables complexes et des fonctions de calcul pour manipuler les données brutes.

Contenu : À partir d'univers SAP BO existants, les apprenants doivent extraire des jeux de données complexes correspondant à des besoins métiers réels.
Reporting Logistique : Analyse des stocks et des flux, avec mise en place d'alertes sur les niveaux de stock critiques.

Cas métier

Pilotage Commercial : Construction d'un rapport de suivi des ventes par zone géographique et par canal, incluant des calculs de marges et de taux de croissance.

Après-midi

Atelier "Data Storytelling & Tableaux de bord"

Appliquer les principes de mise en forme conditionnelle, d'interactivité et d'ergonomie pour transformer des données brutes en une information lisible et actionnable.

Contenu : Création d'un rapport décisionnel complet, intégrant des éléments de datavisualisation, destiné à une présentation en comité de direction.
Modalités pédagogiques : Ateliers immersifs d'application pratique en posture de "Data Analyst SAP", résolution en sous-groupes de défis d'entreprise complexes (extraction multi-univers, structuration de tableaux d'analyse financière et RH), revues de requêtes guidées et corrections individuelles pas-à-pas par le formateur.

Cas métier

Création d'un "Dashboard de suivi de performance" (KPI) avec des graphiques dynamiques, permettant une lecture instantanée des indicateurs clés pour les managers.

Jour 4 · en décaléIMPACT

Matin

"Clinique" de vos rapports réels

Diagnostiquer les freins de performance des requêtes SAP BO existantes, auditer l'exactitude des calculs de variables et corriger les goulots d'étranglement directement sur les rapports d'entreprise créés par les apprenants.

Contenu : Audit et revue critique des rapports que vous avez mis en production ou conçus dans votre entreprise.
Focus : Identification des goulots d'étranglement de performance, optimisation des requêtes lourdes, correction des calculs complexes (ex: mesures temporelles, agrégations spécifiques) et vérification de la justesse de vos indicateurs.

Après-midi

"Industrialisation" et Gouvernance des données

Industrialiser et sécuriser la diffusion des documents WebI (configuration de la planification automatique, envoi d'alertes par e-mail) et restreindre les profils d'accès pour garantir une autonomie totale et conforme aux règles de l'entreprise.

Contenu : Travail direct sur vos documents Web Intelligence en production.
Optimisation : Amélioration de la structure des requêtes pour une exécution plus rapide.
Gouvernance : Paramétrage du rafraîchissement automatique des rapports et gestion des profils de sécurité pour garantir la confidentialité des données.
Diffusion : Automatisation de l'envoi de rapports (Publication et alertes personnalisées par mail) pour garantir une communication fluide vers les décideurs.
Résultat : Vos outils de reporting ne sont plus des prototypes, mais des instruments de pilotage robustes et certifiés.
Modalités pédagogiques : Coaching individuel ou collectif sur-mesure en "mode clinique", travail direct sur la plateforme SAP BusinessObjects BI 4 de production et les Univers d'entreprise réels du client, accompagnement à l'optimisation des requêtes et paramétrage des tâches de planification automatique.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pédagogie active. Démonstrations pas-à-pas par le formateur sur l'interface WebI, suivies d'ateliers pratiques individuels. Scénarios métiers progressifs avec résolution guidée d'incidents d'extraction courants.

Un poste informatique individuel par apprenant. Accès sécurisé à un environnement de test SAP BusinessObjects BI 4 (via navigateur web ou client lourd Web Intelligence). Supports de cours AMBIA imagés et guides de référence fournis au format numérique.

Formation animée par un consultant-formateur expert certifié SAP BusinessObjects, bénéficiant de plusieurs années d'expérience dans le déploiement de projets d'informatique décisionnelle (BI).

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique : Test d'auto-évaluation rapide envoyé une semaine avant la formation pour valider l'aisance bureautique globale. Évaluation formative : Réalisation de mini-cas pratiques d'extraction et de filtrage à la fin de chaque demi-journée, corrigés en direct par le formateur. Évaluation sommative : Exercice de synthèse individuel l'après-midi du Jour 2 : création complète d'un rapport de A à Z à partir d'un cahier des charges métier, validant la pertinence de la requête, la propreté du tableau croisé et l'exactitude des totaux calculés.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation AMBIA.
Feuille d'émargement signée.
Ce niveau d'initiation utilisateur ne débouche pas sur une certification officielle éditeur (les parcours de certification SAP étant plutôt ciblés sur les modules de conception d'Univers ou d'administration de la plateforme).

Accessibilité handicap

Les sessions AMBIA sont adaptables aux besoins des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour planifier les aménagements nécessaires.