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Réf. SHP-SIT
SharePoint - Concevoir et administrer des sites collaboratifs
Solutions Collaboratives & No-Code
Durée
14 à 21 heures (2 à 3 jours) selon le format
Modalités
Présentiel, Classe à distance
Reconnaissance
Formation non certifiante (attestation de fin de formation)
Format de vente
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Délai d’accès
Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis
Tarif intra
Sur devis
Pourquoi suivre cette formation
SharePoint est au cœur du travail collaboratif et de la gestion documentaire dans Microsoft 365. Cette formation vous apprend à concevoir des sites clairs, à organiser vos bibliothèques et à gérer les droits d'accès.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de
Traduire un besoin d'équipe en organisation de site SharePoint efficace (site de communication ou d'équipe)
Concevoir des pages d'accueil attractives à l'aide des composants (Web Parts)
Gérer les droits d'accès, des groupes SharePoint aux autorisations spécifiques
Organiser la gestion documentaire grâce aux colonnes de site et aux types de contenu réutilisables
Faire vivre le site grâce à des techniques d'animation et au suivi des statistiques de fréquentation
IMPACTTerrain21 heures (3 jours) · dont une journée en décalé1 985 € HTpar participant (inter-entreprises)
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Public visé
Référents numériques, utilisateurs avancés, responsables de la communication interne et toute personne chargée de créer ou d'animer un site SharePoint.
Prérequis
Maîtriser l'usage de base de SharePoint (charger un document, utiliser des filtres et coéditer). Aucun prérequis en code ou en développement informatique n'est nécessaire.
Prérequis techniques à distance
La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.
Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.
Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.
Objectifs pédagogiques
Identifier les différents types de rôles et niveaux d'autorisation SharePoint.
Distinguer l'usage d'un site d'équipe (collaboration restreinte) et d'un site de communication (diffusion large).
Paramétrer l'ergonomie d'un site, structurer la navigation globale et agencer les composants Web Parts.
Auditer et rompre l'héritage des droits d'accès sur un sous-ensemble confidentiel (dossier, bibliothèque).
Évaluer l'ergonomie, la structure d'arborescence et les politiques de sécurité des sites SharePoint d'entreprise.
Concevoir de bout en bout un portail collaboratif complet intégrant GED, Listes métiers et pages d'actualités.
Programme détaillé
Jour 1ACTION
Matin
Organiser le site et la gestion documentaire avancée
Concevoir les fondations du site et organiser efficacement les documents.
Définition des objectifs du site et choix de la typologie (Équipe vs Communication).
Stratégie d'organisation : métadonnées de site contre colonnes locales, intérêt des « Types de contenu » pour uniformiser les documents de l'entreprise.
Configuration avancée des bibliothèques : gestion des versions majeures/mineures, validation obligatoire des documents.
Exploitation des modèles de documents natifs liés aux bibliothèques.
Atelier pratique
Exercice guidé de création d'une bibliothèque normée, configuration des colonnes de site et activation du circuit de validation.
Cas métier
La gestion documentaire d'une direction - Configuration d'un espace confidentiel avec plan de classement normé, métadonnées obligatoires et circuit de validation des documents.
Compétence acquise
Savoir organiser une structure documentaire claire et durable.
Livrable
Un site fonctionnel doté d'une bibliothèque documentaire avancée et sécurisée.
Après-midi
Gérer finement la sécurité et les autorisations
Maîtriser le modèle de sécurité de SharePoint pour éviter les fuites d'information.
Le modèle de droits Microsoft 365 : Propriétaires, Membres, Visiteurs.
Comprendre et maîtriser le mécanisme de l'héritage des autorisations.
Rompre l'héritage : créer des accès exclusifs sur une bibliothèque, un dossier ou un document sensible.
Créer et utiliser des Groupes SharePoint personnalisés.
Auditer la sécurité : analyser « Qui a accès à quoi » et nettoyer les partages obsolètes.
Atelier pratique
Manipulation des groupes de sécurité SharePoint et rupture d'héritage ciblée sur un dossier spécifique.
Cas métier
L'espace RH sécurisé - Isolement d'un espace réservé aux managers au sein d'un site ouvert, puis vérification complète des droits d'accès.
Compétence acquise
Savoir configurer, gérer et auditer les accès à un site en toute autonomie et sécurité.
Livrable
Une cartographie des droits d'accès claire et verrouillée sur le site d'exercice.
Jour 2ACTION
Matin
Concevoir des pages claires et agréables à utiliser
Concevoir une interface moderne et attractive, pensée pour ses utilisateurs.
Les règles d'or de l'ergonomie sur un portail intranet (règle des 3 clics, hiérarchie visuelle).
Personnalisation graphique : thèmes, logos, modification du pied de page et de l'en-tête.
Structurer les menus de navigation (supérieur, latéral, méga-menu déroulant).
Utiliser les composants (Web Parts) : sections, colonnes, mise en avant, actualités, liens rapides.
Atelier pratique
Prise en main du mode édition de page, intégration et disposition des différents composants Web Parts.
Cas métier
L'intranet - Création complète de la page d'accueil d'un portail RH ou communication : actualités défilantes, vidéos Stream, organigramme interactif et boutons d'accès rapide.
Compétence acquise
Savoir créer des pages SharePoint claires et attractives.
Livrable
Une maquette de portail intranet au design professionnel, prête à être déployée.
Après-midi
Relier le site à Microsoft 365, l'animer et le gouverner
Relier le site aux autres outils Microsoft 365 et organiser sa vie dans la durée.
Interconnexion : intégrer des listes métiers (Microsoft Lists) et lier le site à Microsoft Teams (onglets, canaux).
Utiliser les fonctionnalités de Hub SharePoint pour lier plusieurs sites entre eux et centraliser la recherche et les actualités.
Techniques d'animation : planifier les publications d'actualités, cibler les audiences (afficher une info selon le profil de l'utilisateur).
Suivi d'activité : analyser le tableau de bord des statistiques d'audience du site (visites, heures d'affluence, fichiers les plus lus) pour adapter son animation.
Atelier pratique
Configuration du ciblage d'audience sur une actualité et consultation du tableau de bord d'audience.
Cas métier
Le projet transverse - Création d'un site d'équipe relié à Teams, avec onglets SharePoint (listes de suivi, calendrier) et actualités ciblées.
Compétence acquise
Savoir animer, relier et piloter durablement un espace SharePoint.
Livrable
Un site SharePoint complet, relié à Teams et doté de son tableau de bord d'audience.
Jour 3 · en décaléIMPACT
Matin
Diagnostic de vos sites et de leur facilité d'utilisation
Vérifier la facilité de navigation et la clarté des contenus, et repérer les points de blocage pour les utilisateurs.
Revue en direct de vos sites SharePoint développés lors de la formation, de votre arborescence et de vos composants (webparts).
Après-midi
Finaliser vos sites et favoriser leur adoption
Finaliser les sites pour qu'ils soient adoptés par les équipes.
Personnalisation des Web Parts dynamiques complexes, intégration de flux automatisés (Power Automate) et formalisation de votre Charte d'administration et de gouvernance SharePoint interne.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Pédagogie active. Ateliers guidés pas-à-pas alternant avec des challenges de création en autonomie. Revues collectives des sites créés pour analyser les forces et faiblesses d'ergonomie et de sécurité.
Moyens techniques
Un poste de travail par apprenant, un accès administrateur de site sur un « Tenant » de démonstration Microsoft 365, support de cours digitalisé.
Moyens humains
Consultant-formateur senior, expert en déploiement de solutions collaboratives et architectures d'information M365.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique
Questionnaire technique en amont pour s'assurer de la bonne maîtrise des bases utilisateurs de SharePoint.
Évaluation formative
Évaluation continue via des grilles d'observation sur chacun des 3 ateliers métiers (GED, Sécurité, Design).
Évaluation sommative
Exercice final de 2 heures : configurer un site complet respectant une charte graphique et des règles de sécurité, complété par un questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM.
Suivi
Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.
Délai d’accès
Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.
Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.
Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.
Accessibilité handicap
Nos parcours sont personnalisables et adaptables pour les personnes en situation de handicap. Contactez notre référent pour l'étude des aménagements.
Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.
Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes
