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Réf. TBL-FND

Tableau Desktop - Les fondamentaux

Business Intelligence & Data Visualisation

Durée

14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Tableau Desktop permet d'explorer ses données de façon très visuelle. Cette formation vous apprend à préparer vos données, à créer des graphiques parlants et à les réunir dans des tableaux de bord interactifs.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Se connecter à diverses sources de données (Excel, fichiers plats, extractions de bases de données)
Préparer, nettoyer et lier les tables proprement directement dans l'interface de Tableau
Distinguer et utiliser correctement les notions clés de Tableau : dimensions, mesures, valeurs discrètes et continues
Créer des graphiques variés (courbes, barres, cartes, tableaux colorés selon les valeurs)
Créer des filtres, des regroupements et des champs calculés simples
Assembler des feuilles de travail dans un tableau de bord interactif prêt à être partagé

Formats proposés

ESSENTIELFondamentaux14 heures (2 jours)1 440 € HTpar participant (inter-entreprises)

ACTIONImmersion21 heures (3 jours)2 160 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé3 025 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Analystes de données, contrôleurs de gestion, responsables marketing, managers, chargés d'études RH, ou toute personne amenée à concevoir des reportings réguliers et à piloter des indicateurs de performance.

Prérequis

Maîtriser l'environnement informatique standard (Windows ou Mac, gestion des fichiers et dossiers). Une pratique régulière d'un tableur comme Excel est un plus, mais aucun prérequis sur Tableau n'est exigé.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier l'interface de Tableau Desktop, l'organisation de l'espace de travail et la typologie des fichiers (.twb, .twbx). Expliquer la différence fondamentale entre une Dimension et une Mesure, ainsi qu'entre une donnée Discrète (Bleue) et Continue (Verte). Connecter Tableau à une source Excel et configurer les liens logiques de données (Modèle logique vs Modèle physique). Sélectionner le type de graphique le plus pertinent (carte, histogramme, treemap) selon le message business à transmettre. Valider la pertinence des filtres appliqués et la cohérence des agrégations de données calculées. Concevoir un tableau de bord interactif combinant plusieurs visuels dynamiques et prêt pour la diffusion.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Comprendre l'environnement Tableau et maîtriser la connexion aux données

S'approprier l'interface Tableau Desktop, connecter des sources locales ou cloud et définir les relations logiques de base.

Introduction à la philosophie de Tableau : pourquoi se démarque-t-il des tableurs classiques ?
Découverte de l'interface : page d'accueil, volet des données, étagères, cartes de repères.
Se connecter à des fichiers plats (Excel, CSV) : l'écran de préparation des données.
Comprendre le modèle de données de Tableau : concepts de relations (liens logiques) et de jointures (liens physiques).
Typologie des données : changer le type d'un champ (Texte, Numérique, Date, Rôle géographique).

Atelier pratique

Connexion à un fichier de ventes multi-tables, gestion des relations logiques et nettoyage des formats de dates défectueux.

Cas métier

Performance Commerciale : Structuration de la source de données « Ventes globales » connectant les tables commandes, clients et gestionnaires.

Compétence acquise

Être capable d'intégrer, de lier et de qualifier proprement une source de données dans Tableau Desktop.

Livrable

Une source de données optimisée et prête à l'analyse.

Après-midi

Maîtriser les piliers de l'analyse : Dimensions, Mesures et premiers graphiques

Distinguer rigoureusement dimensions et mesures (discret vs continu) pour générer des visualisations graphiques adaptées.

La règle d'or de Tableau : maîtriser le concept de Dimensions (champs qualitatifs / repères bleus) et de Mesures (champs quantitatifs / repères verts).
Comprendre l'impact du Discret et du Continu sur l'affichage (en-têtes vs axes continus).
Conception des graphiques fondamentaux : Histogrammes, Graphiques à barres empilées, Courbes de tendance temporelles.
Exploiter l'outil « Montre-moi » (Show Me) à bon escient.
Utilisation des repères : Couleur, Taille, Texte, Détail et Info-bulle pour enrichir le visuel.

Atelier pratique

Construction d'un graphique d'évolution des ventes mensuelles croisé avec des indicateurs de rentabilité colorés.

Cas métier

Performance Commerciale : Création d'une bibliothèque de 4 visuels clés analysant le top clients, la saisonnalité des ventes et les marges par catégorie de produits.

Compétence acquise

Être capable de générer des représentations visuelles graphiques justes et adaptées à la nature des données.

Livrable

Un classeur comprenant les premières feuilles d'analyses graphiques dynamiques.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Enrichir l'analyse : tris, filtres, regroupements et calculs de base

Segmenter l'information via des filtres, hiérarchies et groupes, et écrire des champs calculés mathématiques et logiques élémentaires.

Techniques de tri avancées et création de filtres interactifs (Filtres de dimension, filtres de mesure, filtres de date).
Création de Groupes et de Jeux (Sets) pour segmenter les données à la volée.
Introduction aux hiérarchies (Ex : Pays > Région > Ville) pour permettre le Drill-down (zoom avant).
Écriture de champs calculés fondamentaux : fonctions mathématiques de base, manipulations de chaînes de caractères et fonctions logiques simples (IF...THEN...ELSE).
Création de cartes géographiques de base à partir des rôles géographiques automatiques.

Atelier pratique

Écriture d'un champ calculé pour isoler les clients dont la marge est négative et affichage de ces clients sur une carte de France sectorisée.

Cas métier

Suivi RH : Segmentation dynamique des tranches d'âge des effectifs et cartographie des sites de production en alerte de recrutement.

Compétence acquise

Savoir manipuler, filtrer et enrichir les données par des calculs personnalisés pour affiner les analyses business.

Livrable

Des feuilles d'analyse complexes enrichies de segments géographiques et de calculs logiques.

Après-midi

Concevoir et diffuser un Tableau de bord (Dashboard) interactif

Assembler des vues multiples au sein d'un dashboard ergonomique, configurer des actions interactives et préparer la diffusion.

Méthodologie de création d'un Dashboard : choix de la taille (fixe vs automatique), disposition des objets (grille vs flottant).
Intégration et alignement des feuilles de calcul, titres, logos et conteneurs de mise en page.
Mise en place de l'interactivité : utiliser une feuille de calcul comme filtre pour les autres visuels.
Configuration des actions de Dashboard (Filtres, Mise en surbrillance).
Personnalisation avancée des info-bulles (Tooltips) pour intégrer du texte explicatif ou des mini-graphiques imbriqués.
Introduction aux formats d'exportation et aux bonnes pratiques de publication sur Tableau Server / Cloud.

Atelier pratique

Assemblage final de 4 graphiques RH dans un tableau de bord standardisé aux couleurs d'une charte d'entreprise, avec filtres croisés interactifs.

Cas métier

Suivi Supply Chain : Livraison d'un tableau de bord de pilotage des flux logistiques nationaux, entièrement pilotable par la carte ou par le calendrier.

Compétence acquise

Être capable de concevoir, d'agencer et d'interconnecter un tableau de bord décisionnel complet et professionnel.

Livrable

Un Dashboard interactif finalisé (.TWBX complet) prêt pour présentation à une direction générale.

Jour 3ACTION

Matin

Des données brutes à l'action : préparer et relier les données de plusieurs canaux

Réutiliser en autonomie la préparation des données, les relations et les champs calculés des journées ESSENTIEL sur des données réelles.

Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les dimensions et mesures, le discret et le continu, les filtres et les champs calculés.
Nettoyer, relier et enrichir des données issues de plusieurs sources avant de construire les premiers graphiques.

Atelier pratique

Entraînement en binômes : repérer les erreurs d'un classeur volontairement faux (mauvaise relation, champ calculé erroné, mesure mal agrégée), avec correction croisée.

Cas métier

La performance des campagnes marketing (cas fil rouge) - Les participants regroupent les données de plusieurs canaux, créent les champs calculés nécessaires et construisent les indicateurs de résultat de chaque campagne, puis présentent leurs choix au groupe.

Compétence acquise

Savoir préparer en autonomie des données fiables pour l'analyse visuelle.

Livrable

Le classeur de données préparé et ses indicateurs, construits avec la méthode des journées ESSENTIEL.

Après-midi

Éprouver ses graphiques et son tableau de bord en simulation de comité

Mettre à l'épreuve ses choix de graphiques et d'interactivité pour répondre à une question précise d'une direction financière.

Retour sur les types de graphiques, les filtres et l'assemblage de tableaux de bord vus les jours précédents.
Construire un récit visuel : choisir le graphique adapté à chaque donnée et guider le lecteur.

Atelier pratique

Exercice guidé : pour une même question, comparer deux graphiques, choisir le plus lisible et l'améliorer, puis confronter les choix entre participants.

Cas métier

Le suivi budgétaire de la direction financière (cas fil rouge) - Chaque participant crée un tableau de bord qui montre d'un coup d'œil les écarts entre budget et réel, avec filtres et actions, puis le présente à un comité joué par le groupe, avec les retours du formateur.

Compétence acquise

Savoir concevoir un tableau de bord interactif qui aide réellement à décider.

Livrable

Le tableau de bord budgétaire publié, réalisé avec les modèles des journées ESSENTIEL.

Jour 4 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic technique de votre solution et de vos données réelles

Repérer les points faibles de votre modèle de données, simplifier les graphiques trop complexes et vérifier les calculs.

Revue de votre premier tableau de bord créé en entreprise : rapidité des requêtes, calculs avancés (expressions LOD, filtres de contexte) et justesse des résultats.

Après-midi

Automatiser et sécuriser vos tableaux de bord

Repartir avec un outil de pilotage fiable, sécurisé et adapté aux besoins de l'entreprise.

Travail direct sur vos sources (bases SQL, Excel, outils métier) : mises à jour automatiques (Tableau Server ou Cloud, Bridge), accès limités selon les services (sécurité au niveau des lignes), abonnements et alertes par e-mail.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active. Démonstrations en direct par le formateur, mise en pratique immédiate par l'apprenant sur des scénarios métiers, résolution collaborative de problématiques de structure de données et corrections interactives.

Moyens techniques

Un poste informatique individuel par participant. Logiciel Tableau Desktop (ou licence Tableau Public / Version d'évaluation active) installé. Accès aux supports de cours numériques AMBIA et mise à disposition immédiate des bases de données d'exercices.

Moyens humains

Formation animée par un consultant-formateur expert, spécialiste certifié de l'écosystème Tableau, accompagnant des entreprises dans le déploiement de leur culture Data-Driven.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire de positionnement court avant la formation pour s'assurer de l'adéquation du profil avec les prérequis informatiques.

Évaluation formative

Exercices d'application pratiques à la fin de chaque module technique (J1 matin, J1 après-midi, J2 matin).

Évaluation sommative

Validation des acquis par la présentation et l'analyse de cohérence du Dashboard métier réalisé de manière autonome en fin de deuxième journée, complétée par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes