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Réf. WOR-FND

Word - Les fondamentaux

Bureautique Fondamentaux

Durée

14 à 28 heures (2 à 4 jours) selon le format

Modalités

Présentiel, Classe à distance

Reconnaissance

Formation non certifiante (attestation de fin de formation)

Format de vente

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Délai d’accès

Inter : jusqu’à 5 jours ouvrés avant la session ; intra : en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis

Tarif intra

Sur devis

Pourquoi suivre cette formation

Word est le logiciel le plus utilisé en entreprise, mais sans méthode on y perd beaucoup de temps. Cette formation vous apprend à produire des documents propres et bien structurés, sans bataille avec la mise en page.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

Se repérer dans l'interface et utiliser les raccourcis clavier essentiels de sélection et de copie
Distinguer une mise en forme manuelle d'une mise en forme fondée sur les styles
Créer un document propre de A à Z, avec des règles de typographie et des espacements soignés
Afficher les marques de mise en forme pour repérer et corriger les problèmes de mise en page
Choisir le bon type de saut (saut de page ou de section) pour isoler un contenu ou changer l'orientation d'une page
Produire un document professionnel avec une table des matières automatique et des tableaux soignés

Formats proposés

ESSENTIELFondamentaux14 heures (2 jours)720 € HTpar participant (inter-entreprises)

ACTIONImmersion21 heures (3 jours)1 080 € HTpar participant (inter-entreprises)

IMPACTTerrain28 heures (4 jours) · dont une journée en décalé1 510 € HTpar participant (inter-entreprises)

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Public visé

Tout collaborateur (secrétaires, assistants, managers, commerciaux, techniciens) amenés à rédiger, modifier ou mettre en page des documents professionnels au quotidien.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, manipuler la souris et le clavier dans un environnement Windows ou Mac. Aucun prérequis sur Word.

Prérequis techniques à distance

La classe virtuelle se tient sur Microsoft Teams : AMBIA fournit à chaque participant un compte pour la durée de la formation. En intra-entreprise, elle peut aussi se tenir sur l’outil que l’entreprise utilise déjà, par exemple Zoom ou Google Meet.

Le participant se connecte depuis un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro, d’un accès à internet et d’un navigateur à jour, dans un lieu calme. Si la formation le demande, le formateur donne accès à un poste de travail à distance, depuis le navigateur.

Pendant la formation, l’assistance technique répond à support@ambia-skills.fr.

Objectifs pédagogiques

Identifier l'organisation de l'interface (Ruban, onglets, barre d'état) et retenir les raccourcis clavier essentiels de sélection et de copie. Différencier une mise en forme manuelle (à proscrire) d'une mise en forme basée sur les styles (à privilégier). Créer un document propre de A à Z en appliquant des règles de typographie professionnelles et des espacements de paragraphes rigoureux. Interpréter les caractères non imprimables (marques de paragraphe ¶, espaces et tabulations) pour repérer et corriger les anomalies de mise en page d'un tiers. Choisir le bon type de saut (saut de page ou saut de section simple) pour isoler un contenu ou changer l'orientation d'une feuille. Générer un document professionnel normé (courrier ou rapport court) incluant une table des matières dynamique et des tableaux mis en forme.

Programme détaillé

Jour 1ESSENTIEL

Matin

Les fondamentaux d'une saisie propre

Maîtriser l'environnement de travail et appliquer les règles d'or de la saisie et des paragraphes.

Apprivoiser l'interface : personnaliser la barre d'outils Accès rapide pour gagner du temps.
Les secrets des caractères non imprimables (¶) : comprendre la structure invisible du document.
Techniques de sélection rapide (mots, lignes, paragraphes entiers) sans épuisement à la souris.
Gestion des paragraphes : alignements, retraits et espacements de paragraphes.

Atelier pratique

Atelier d'ancrage sur la manipulation des caractères non imprimables et l'application des espacements automatiques.

Cas métier

Nettoyage et remise en forme d'un modèle de courrier officiel avec en-tête d'entreprise (Cas Assistanat & Secrétariat).

Compétence acquise

Saisir et mettre en page un texte court de façon professionnelle et structurée.

Livrable

Trame de courrier d'entreprise normée.

Après-midi

La puissance des Styles et de la hiérarchie

Structurer un document multi-pages via l'utilisation rigoureuse de la galerie des Styles.

Fonctionnement de la galerie des Styles (Titre 1, Titre 2, Normal).
Modification globale d'un style pour l'adapter à la charte graphique de l'entreprise.
Utilisation du volet de Navigation pour réorganiser le document par glisser-déposer.

Atelier pratique

Atelier d'ancrage sur la création et la modification de feuilles de styles personnalisées.

Cas métier

Restructuration complète d'un compte-rendu de réunion RH mal formaté via l'application des styles en moins de 15 minutes (Cas Management & RH).

Compétence acquise

Hiérarchiser un document de manière automatisée et homogène.

Livrable

Note de service hiérarchisée et stylisée.

Jour 2ESSENTIEL

Matin

Tableaux et éléments visuels structurés

Intégrer des tableaux et des illustrations sans déstructurer le corps du document.

Création et calibration de tableaux : alignements numériques, fusion de cellules et habillage.
Styles de tableaux : uniformisation de l'apparence des données.
Insertion d'illustrations et maîtrise des options d'ancrage d'images.

Atelier pratique

Atelier d'ancrage sur la gestion des ancres d'images et le verrouillage des positions d'objets.

Cas métier

Conception d'une fiche produit technique intégrant tableaux de caractéristiques et visuels légendés (Cas Technique & Commercial).

Compétence acquise

Enrichir visuellement un document tout en maintenant sa stabilité technique.

Livrable

Fiche technique produit mise en page.

Après-midi

Mise en page avancée, Automatisation et Export

Finaliser le document, générer un sommaire automatique et exporter au format PDF.

Insérer des en-têtes et pieds de page (numérotation dynamique « Page X sur Y »).
Génération, mise à jour et personnalisation d'une table des matières automatique.
Utilisation des outils de correction et gestion des sauts de page.
Préparation à l'impression et export propre au format PDF.

Atelier pratique

Atelier d'ancrage sur la génération et le rafraîchissement des tables des matières dynamiques.

Cas métier

Finalisation complète d'un rapport d'activité de 4 pages de la page blanche jusqu'à l'export PDF normé.

Compétence acquise

Produire un document complexe prêt à la diffusion externe.

Livrable

Rapport d'activité finalisé et exporté au format PDF.

Jour 3ACTION

Matin

Des styles à l'action : remettre en forme les documents d'un service

Réutiliser en autonomie la saisie propre, les styles, les tableaux et les images des journées ESSENTIEL pour remettre en forme des documents réels mal construits.

Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les marques de mise en forme, les espacements de paragraphes, les styles, le volet de navigation, les tableaux et l'ancrage des images.
Repérer ce qui ne va pas dans un document existant et le remettre en forme avec méthode : saisie, styles, tableaux puis images.

Atelier pratique

Entraînement en binômes : nettoyer un courrier volontairement mal construit (lignes vides pour espacer, espaces pour aligner, titres sans styles), avec correction croisée entre binômes.

Cas métier

Les documents du service RH (cas fil rouge) - Les participants reprennent un compte rendu, une note de service et une fiche produit mal mis en forme, les remettent en état avec les styles, les tableaux et les images, puis présentent le avant / après au groupe.

Compétence acquise

Savoir remettre en forme rapidement et proprement un document existant.

Livrable

Les documents du service remis en forme, réalisés avec la feuille de styles des journées ESSENTIEL.

Après-midi

Éprouver ses styles, sa table des matières et son export PDF en simulation de rapport urgent

Mettre à l'épreuve l'ensemble des réflexes des journées ESSENTIEL pour produire, en temps limité, un rapport complet prêt à diffuser.

Retour sur les en-têtes et pieds de page, la table des matières automatique, les sauts de page et l'export PDF vus les jours précédents.
Enchaîner toutes les étapes vues pendant la formation sur un document long, sous contrainte de temps.

Atelier pratique

Exercice guidé : ajouter de nouvelles parties à un rapport existant, mettre à jour la table des matières et la numérotation des pages, puis comparer les résultats entre participants.

Cas métier

Le rapport d'activité à rendre ce soir (cas fil rouge) - À partir de contenus bruts (textes, tableaux, images), chaque participant produit avec sa feuille de styles un rapport complet (table des matières, en-têtes, numérotation, export PDF), relu ensuite par le groupe et le formateur.

Compétence acquise

Savoir produire en autonomie, et rapidement, un document long prêt à être diffusé.

Livrable

Le rapport d'activité finalisé en PDF, réalisé avec la feuille de styles des journées ESSENTIEL.

Jour 4 · en décaléIMPACT

Matin

Diagnostic de vos modèles et de vos blocages

Diagnostic personnalisé par le consultant-formateur pour identifier les erreurs de construction, les problèmes de styles et les pertes de temps répétitives sur les fichiers internes.

Chaque participant ou équipe présente les documents et modèles Word réels qu'il utilise au quotidien dans l'entreprise.

Après-midi

Construire les modèles de l'entreprise

Co-construire, restructurer et optimiser en direct les trames officielles (.dotx) et documents modèles de l'entreprise (courriers, rapports, devis) afin de corriger les défauts de structuration, d'harmoniser la charte graphique et de livrer des outils documentaires automatisés, fiables et immédiatement exploitables sur le poste de travail.

Reconstitution et nettoyage en direct des trames officielles (.dotx) de l'entreprise (courriers, rapports, devis).

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active et démonstrative. Chaque fonctionnalité apprise fait l'objet d'un mini-exercice immédiat, avant d'être intégrée dans le fil rouge (le cas métier de fin de journée).

Moyens techniques

Une salle équipée (si présentiel) ou une plateforme de visio-conférence fluide. Un ordinateur par apprenant doté de Word (Microsoft 365 ou versions supérieures).

Moyens humains

Consultant-formateur expert en bureautique et ingénierie documentaire.

Modalités d’évaluation

Évaluation diagnostique

Questionnaire sous forme de mini-cas pratique au démarrage pour évaluer l'aisance avec l'outil.

Évaluation formative

Validation des compétences par étape lors des ateliers pratiques (réussite des cas métiers « RH » et « Commercial »).

Évaluation sommative

Exercice de synthèse individuel de 30 minutes en fin de session : mise en forme complète d'un document brut selon des consignes précises de charte graphique, complété par un Questionnaire de validation des acquis sous forme de QCM en fin de formation.

Suivi

Feuilles de présence signées par demi-journée, en présentiel comme à distance.
Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire, mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certificat de réalisation adressé au client ou au financeur.
Questionnaire de satisfaction remis à l’issue de la formation.

Délai d’accès

Inter-entreprises : L’inscription est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve des places disponibles.

Intra-entreprise : La formation débute en moyenne 15 jours ouvrés après l’acceptation du devis.

Ce délai peut être adapté selon la disponibilité des sessions, le positionnement du stagiaire et, le cas échéant, l’instruction du dossier de prise en charge par le financeur.

Accessibilité handicap

Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour étudier les aménagements nécessaires.

Référent handicap : accessibilite@ambia-skills.fr. Aucune reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ni aucun justificatif médical n’est exigé.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés à partir de 3 avis.

Mode de calcul : www.ambia-skills.fr/notre-approche#notes