Accessibilité et handicap

Une formation accessible, adaptée à chacun

AMBIA s’engage à rendre ses formations accessibles à toute personne en situation de handicap, dans le respect de la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances. Nous adaptons la formation à la personne, et non l’inverse : rythme, supports, modalités, évaluations, chaque aménagement est construit avec vous.

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Nos engagements

Quatre principes guident notre accueil

Un grand nombre de handicaps ne sont pas visibles : troubles « dys », troubles de l’attention, maladie chronique, handicap psychique, difficultés auditives ou visuelles. Quelle que soit votre situation, durable ou temporaire, vous pouvez nous solliciter.

Égalité d’accès

Chaque personne peut accéder à nos formations. Nous adaptons la formation à la personne, et non l’inverse.

Anticipation

Nous recherchons les besoins d’aménagement dès l’inscription, et au plus tard à réception de la convocation, pour que tout soit prêt le premier jour.

Confidentialité

Vous choisissez ce que vous partagez. Nous recueillons des besoins, jamais un diagnostic.

Solutions concrètes

Nous mobilisons l’équipe pédagogique et les acteurs spécialisés du handicap pour trouver la bonne réponse.

Une reconnaissance officielle du handicap n’est pas nécessaire. Vous n’avez pas besoin d’une RQTH ni d’un justificatif médical pour bénéficier d’un aménagement pédagogique.

Votre interlocuteur

Un référent handicap à votre écoute

Avant ou pendant votre formation, le référent handicap vous informe, échange avec vous sur vos besoins et met en place les aménagements avec l’équipe pédagogique. Il reste disponible pendant toute la durée de la formation.

Vous pouvez le contacter directement. Votre demande reste confidentielle.

Notre démarche

Comment se déroule votre accompagnement

Une démarche en six étapes, de l’inscription jusqu’à la fin de votre formation.

Information
Nos fiches formation, devis, conventions, convocations et livrets d’accueil mentionnent l’accessibilité de nos formations et les coordonnées du référent handicap.
Expression du besoin
Dès l’inscription, et au plus tard à réception de votre convocation, vous signalez votre besoin d’aménagement, directement au référent ou par l’intermédiaire du service RH de votre entreprise, toujours avec votre accord. Vous précisez le besoin, pas la nature du handicap.
Votre accord écrit
Vous signez un formulaire de consentement avant tout enregistrement ou partage d’information. Vous pouvez le modifier ou le retirer à tout moment.
Entretien avec le référent
Avant le début de la formation, par téléphone, en visio ou en présentiel, nous faisons le point ensemble sur ce qui vous aide à apprendre dans de bonnes conditions.
Décision et réponse
Le référent définit les aménagements avec l’équipe pédagogique et vous communique sa réponse dans les 5 jours ouvrés qui suivent l’entretien.
Suivi pendant la formation
Le formateur met en place les aménagements convenus. Le référent reste disponible et ajuste les solutions si nécessaire.

Aménagements possibles

Des solutions définies au cas par cas

Voici ce que nous pouvons mettre en place, directement ou avec l’appui des acteurs spécialisés du handicap.

Rythme et organisation

Pauses supplémentaires, horaires ou durée des séances adaptés, parcours allongé ou fractionné.

Modalités

Formation à distance, en présentiel ou mixte, choix de la salle et de la place, salle accessible aux personnes à mobilité réduite.

Supports

Supports envoyés à l’avance, police agrandie, contrastes renforcés, documents lisibles par un lecteur d’écran, sous-titres et transcription dans Teams.

Évaluations

Temps majoré, évaluation à l’oral ou à l’écrit, conditions de passation adaptées.

Aide humaine

Interprète en langue des signes, codeur LPC, preneur de notes, mobilisés avec l’appui de l’Agefiph et de prestataires spécialisés.

Matériel et numérique

Logiciels de grossissement ou de lecture d’écran, matériel adapté (clavier, souris, siège), autorisation d’enregistrer les séances.

Lieux de formation

L’accessibilité vérifiée, quel que soit le format

Salles louées

Avant toute réservation, nous vérifions l’accès, la circulation, les sanitaires et le stationnement, en consultant la plateforme publique Acceslibre et le registre public d’accessibilité du lieu.

Dans les locaux de votre entreprise

L’accessibilité des locaux relève de l’entreprise. Nous vérifions avec elle que la salle de formation répond au besoin signalé.

À distance

Nous activons sur demande les sous-titres et la transcription de Teams, et nous nous assurons que les supports numériques sont lisibles avec vos outils d’accessibilité.

Financement et confidentialité

Un cadre clair pour chaque aménagement

Qui finance les aménagements ?

AMBIA prend en charge les adaptations qui relèvent de son organisation habituelle : rythme, supports, modalités, choix de la salle.
Lorsqu’un aménagement entraîne un surcoût lié au handicap, le référent sollicite les financements existants, notamment l’aide à l’adaptation des situations de formation de l’Agefiph, ou l’aide équivalente du FIPHFP pour les agents publics.
Pour les salariés, l’employeur peut aussi prendre en charge certains aménagements, avec l’appui de son service de santé au travail.

Comment vos informations sont protégées

Aucun justificatif médical n’est demandé pour un aménagement pédagogique.
Nous n’enregistrons que vos besoins et les aménagements, jamais la nature de votre handicap ni un diagnostic.
Ces informations sont réservées au référent handicap et à la direction. Le formateur ne reçoit que les aménagements à mettre en place.
Elles sont conservées pendant la formation puis un an, avant d’être supprimées, conformément au RGPD.

Notre réseau

Les acteurs du handicap que nous mobilisons

Pour trouver la bonne solution, nous nous appuyons sur les acteurs du handicap en Auvergne-Rhône-Alpes. Si nous ne pouvons pas répondre à votre besoin, nous vous orientons vers la structure la plus adaptée.

Ressource Handicap Formation

Appui aux organismes de formation pour analyser les besoins et construire les adaptations.

Agefiph

Aides et expertises pour compenser le handicap en formation et en emploi.

Cap emploi

Accompagnement des personnes en situation de handicap et appui aux employeurs.

MDMPH

Maison départementale-métropolitaine des personnes handicapées du Rhône et de la Métropole de Lyon.

France Travail

Accompagnement vers l’emploi et prescription d’appuis spécifiques.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Dois-je avoir une RQTH pour demander un aménagement ?

Non. Toute personne rencontrant une difficulté liée à sa santé ou à un handicap, durable ou temporaire, peut solliciter le référent handicap, avec ou sans reconnaissance officielle.

Dois-je préciser la nature de mon handicap ?

Non. Vous nous décrivez ce qui vous gêne en situation de formation et ce qui vous aide. Nous ne demandons jamais de diagnostic.

Mon entreprise ou le groupe seront-ils informés ?

Seulement avec votre accord écrit. Les aménagements restent confidentiels devant le groupe, et le formateur ne reçoit que ce qu’il doit mettre en place.

Quand faut-il prendre contact ?

Le plus tôt possible : dès l’inscription, et au plus tard à réception de votre convocation, car certains aménagements, comme une aide humaine ou un matériel spécifique, demandent quelques jours de préparation. Vous pouvez néanmoins contacter le référent à tout moment, y compris pendant la formation.

Que se passe-t-il si AMBIA ne peut pas répondre à mon besoin ?

Le référent mobilise les acteurs spécialisés du handicap pour trouver une solution. Si la formation ne peut pas être adaptée, il vous oriente vers la structure ou l’organisme le plus à même de vous accompagner.

Puis-je recevoir les documents dans un format adapté ?

Oui. Sur simple demande, nous vous transmettons nos documents (programme, livret d’accueil, règlement intérieur, supports) dans un format adapté à vos outils. Si vous rencontrez une difficulté pour consulter ce site, écrivez-nous : nous vous apportons l’information sous une autre forme.

Prochaine étape

Parlons de vos besoins

Un échange avec le référent handicap suffit pour préparer votre formation dans les meilleures conditions. Votre demande reste confidentielle.