Efficacité professionnelle - Les fondamentaux
Gérer ses priorités, lire plus vite ou organiser son travail à distance : autant de situations qui demandent des repères communs. Ce module pose les bases de l'efficacité professionnelle.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
L'objectif de cette extension est de placer les apprenants dans une posture d'autonomie complète à travers des simulations immersives s'appuyant sur des scénarios métiers transverses, avec un équilibre de 70% de pratique et 30% de théorie.
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 21 heures (3 jours)
Jour 1
MatinComprendre les pertes de temps
Objectif : Comprendre les mécanismes de base des pertes de temps. Repérer ses propres sources de surcharge.
- Les grandes catégories de voleurs de temps.
- Les mécanismes de la surcharge mentale.
- Autodiagnostic simple de son organisation actuelle.
Atelier pratique : Autodiagnostic individuel (guidé) de ses propres pertes de temps.
Cas métier : Autodiagnostic en autonomie appliqué à une semaine de travail réelle plus chargée.
Compétence acquise : Savoir repérer ses propres pertes de temps.
Livrable : Une fiche de diagnostic personnel.
Après-midiTrier selon l'urgence et l'importance
Objectif : Distinguer l'urgent de l'important. S'approprier une matrice simple de priorisation.
- La matrice d'Eisenhower simplifiée.
- Les critères de tri d'une liste de tâches.
- Exercices de tri progressif.
Atelier pratique : Le tri express (guidé) : tri encadré d'une liste de tâches mélangées.
Cas métier : Tri en autonomie d'une liste de tâches plus longue et plus hétérogène.
Compétence acquise : Savoir trier ses tâches selon urgence et importance.
Livrable : Une matrice personnelle de tri.
Jour 2
MatinPlanifier sa semaine
Objectif : S'approprier les outils de base de la planification. Construire un planning réaliste.
- Les principes de blocs de temps.
- Les outils simples de planification.
- Intégrer des marges de sécurité.
Atelier pratique : La semaine idéale (guidée) : construction collective d'un planning type.
Cas métier : Construction en autonomie d'un planning hebdomadaire adapté à sa propre charge réelle.
Compétence acquise : Savoir construire un planning hebdomadaire simple.
Livrable : Un modèle de planning hebdomadaire.
Après-midiPoser ses premiers rituels
Objectif : Installer un premier rituel d'organisation. Poser les bases d'une communication claire de ses priorités.
- Les rituels simples de début et fin de journée.
- Communiquer ses priorités à son entourage professionnel.
- Prévenir la rechute vers la désorganisation.
Atelier pratique : Le non assumé (guidé) : refus encadré d'une sollicitation non prioritaire.
Cas métier : Refus en autonomie d'une sollicitation non prioritaire dans une situation plus délicate.
Compétence acquise : Être capable d'installer un premier rituel durable.
Livrable : Un plan d'action personnel de premiers rituels.
Jour 3ACTION
MatinCas Métier "La semaine surchargée"
Objectif : Trier, replanifier et réorganiser une semaine complète en tenant compte de contraintes multiples et changeantes.
- Mise en situation : Les apprenants reçoivent un agenda saturé et contradictoire, mêlant urgences réelles et sollicitations parasites.
Après-midiCas Métier "Simulation d'une journée bousculée"
Objectif : Réajuster ses priorités en direct, dire non avec assurance et clôturer la journée sereinement malgré les aléas.
- Mise en situation : Les participants vivent une journée simulée rythmée par plusieurs imprévus successifs.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
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Indicateurs de résultats
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