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Microsoft Purview - Gérer la conformité et la protection des données

Face à la multiplication des données et aux exigences réglementaires (RGPD, NIS 2), leur gouvernance est vitale. Cette formation vous apprend à utiliser Microsoft Purview pour classer, protéger et conserver vos données sensibles.

Objectif de la formation

Immersion · Savoir faire en situation réelle

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Repérer et analyser l'ensemble des données de l'organisation
  • Déployer des stratégies de classification automatique et de chiffrement des documents sensibles
  • Prévenir et bloquer les fuites de données involontaires ou malveillantes (DLP)
  • Gérer le cycle de vie des données et automatiser les obligations de rétention légale
  • Piloter les audits et mener rapidement des investigations numériques en cas de litige (eDiscovery)

Choisissez votre format

Jusqu’où voulez-vous aller ?

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Programme détaillé

ACTION · 28 heures (4 jours)

Jour 1
MatinCartographie et fondations de la protection des données

Objectif : Naviguer dans le portail Microsoft Purview, paramétrer les rôles RBAC d'administration et configurer les types d'informations sensibles (SIT).

  • Découverte de l'architecture du portail de conformité Microsoft Purview.
  • Exploration des types d'informations sensibles (SIT) natifs (cartes bancaires, NIR, etc.).
  • Création de types d'informations sensibles personnalisés (RegEx, dictionnaires de mots-clés).
  • Compréhension des classificateurs entraînables (IA Purview).

Atelier pratique : Configuration d'un dictionnaire de mots-clés « R&D Secret Défense » et test des mécanismes de détection automatique dans des documents types.

Cas métier : Audit de l'existence de données confidentielles non structurées éparpillées sur un tenant de test.

Compétence acquise : Savoir identifier et paramétrer des types d'informations sensibles personnalisés.

Livrable : Grille d'inventaire des types d'informations sensibles d'entreprise.

Après-midiClassification et chiffrement (Information Protection)

Objectif : Déployer une stratégie d'étiquetage, de marquage et de chiffrement des documents sensibles.

  • Création et publication des étiquettes de sensibilité (Sensitivity Labels) et politiques associées.
  • Configuration du chiffrement de contenu et des restrictions de droits (IRM - lecture seule, interdiction d'imprimer/copier).
  • Mise en œuvre du marquage dynamique (filigranes, en-têtes et pieds de page).

Atelier pratique : Création d'un ensemble d'étiquettes à 4 niveaux (« Public », « Interne », « Confidentiel », « Strictement Confidentiel »).

Cas métier : Configuration de l'étiquette « RH - Strictement Confidentiel » appliquant un filigrane automatique et interdisant le transfert d'e-mails en dehors du service RH.

Compétence acquise : Être capable de concevoir et de publier des politiques d'étiquetage et de protection de contenu.

Livrable : Matrice de classification et de chiffrement de documents d'entreprise.

Jour 2
MatinPrévention des fuites de données (DLP)

Objectif : Bloquer les fuites de données accidentelles ou malveillantes sur les canaux de communication collaboratifs.

  • Architecture des règles DLP (Conditions, Exceptions, Actions).
  • Déploiement de politiques DLP sur Exchange Online, SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams.
  • Gestion des notifications aux utilisateurs (Policy Tips) et des options de dérogation avec justification.

Atelier pratique : Construction d'une règle DLP pour la détection de données financières partagées en externe.

Cas métier : Mettre en place un blocage automatique de partage de fichiers contenant plus de 3 numéros de cartes bancaires sur OneDrive avec alerte de sécurité.

Compétence acquise : Savoir paramétrer des règles DLP multi-canaux et gérer les conseils aux utilisateurs.

Livrable : Politique DLP paramétrée et guide de gestion des conseils de stratégie.

Après-midiCycle de vie et conservation de l'information (Data Lifecycle Management)

Objectif : Automatiser la conservation et la destruction conforme des documents selon les exigences réglementaires.

  • Création d'étiquettes et de politiques de rétention (Retention Labels & Policies).
  • Différence entre rétention simple, suppression automatique et examen de destruction (Disposition Review).
  • Verrouillage de conformité (Preservation Hold Library).

Atelier pratique : Définition des règles d'archivage automatique et de purge selon les contraintes RGPD.

Cas métier : Configuration d'une politique de rétention de 5 ans sur les contrats clients, suivie d'une alerte envoyée au service juridique pour validation avant destruction définitive.

Compétence acquise : Savoir appliquer des règles d'archivage et de destruction conformes aux réglementations légales.

Livrable : Calendrier de conservation des données et flux de revue de destruction.

Jour 3
MatinGestion des risques internes et barrières d'information

Objectif : Détecter les comportements malveillants internes et cloisonner les communications sensibles.

  • Configuration des politiques de gestion des risques internes (Insider Risk Management).
  • Détection des comportements à risque (téléchargements massifs avant démission, fuites de propriété intellectuelle).
  • Mise en place de barrières d'information (Information Barriers) pour empêcher la communication entre départements.

Atelier pratique : Définition d'indicateurs d'anomalies de téléchargement et d'exfiltration de fichiers.

Cas métier : Traitement d'un cas de fuite simulée : analyse du tableau de bord des risques internes, levée d'anonymat et réaction d'urgence.

Compétence acquise : Savoir interpréter les alertes de risques internes et configurer des règles de cloisonnement.

Livrable : Procédure de gestion des alertes de risques internes.

Après-midiAudit, investigation et eDiscovery

Objectif : Mener des investigations numériques et conserver les preuves légales en cas de contentieux.

  • Utilisation des journaux d'audit unifiés Purview pour retracer les actions suspectes.
  • Création d'un cas eDiscovery (Standard et Advanced).
  • Recherche de contenu multi-critères, mise en attente légale (Legal Hold) et exportation des preuves.

Atelier pratique : Écriture de requêtes KQL (Keyword Query Language) avancées pour cibler les recherches d'audit.

Cas métier : Recherche immédiate et mise en attente juridique de tous les documents partagés par un compte compromis durant les dernières 48 heures.

Compétence acquise : Savoir effectuer un gel conservatoire et exporter un dossier de preuve eDiscovery.

Livrable : Rapport d'audit d'investigation et package d'export eDiscovery certifié.

Jour 4
MatinGouvernance avancée, conformité multicloud et automatisation

Objectif : Étendre la protection aux environnements hybrides et automatiser le pilotage de la conformité.

  • Utilisation du Gestionnaire de conformité Microsoft Purview (Compliance Manager) et score de conformité.
  • Extension des politiques Purview aux données sur site et multi-cloud (Azure, AWS, GCP) via le scanner Purview.
  • Automatisation des alertes et des réponses sur incidents via PowerShell et Graph API.

Atelier pratique : Calcul et optimisation du score de conformité d'un tenant par rapport au référentiel ISO 27001.

Cas métier : Déploiement d'un script d'automatisation alertant l'équipe SOC sur toute modification de stratégie Purview sensible.

Compétence acquise : Être capable de piloter un score de conformité réglementaire et d'automatiser les rapports d'audit.

Livrable : Feuillets d'évaluation Compliance Manager et scripts PowerShell de suivi de conformité.

Après-midiCas de synthèse et gestion d'une crise de données

Objectif : Valider l'ensemble des compétences acquises lors d'une simulation globale de gestion de crise de données.

  • Mise en situation sous pression : simulation d'une cyberattaque combinée à un contrôle réglementaire d'urgence.
  • Application intégrée : classification, DLP, gel eDiscovery et rapport d'impact pour le DPO et le RSSI.
  • Évaluation collective et revue d'architecture de conformité.

Atelier pratique : Établissement d'une matrice de réaction rapide face à une exfiltration de données.

Cas métier : Résolution complète du scénario de crise : confinement du périmètre, extraction des preuves d'audit, notification RGPD et sécurisation définitive du tenant.

Compétence acquise : Capacité à orchestrer la réponse technique et réglementaire face à un incident majeur de données.

Livrable : Dossier de synthèse de conformité de fin de formation AMBIA.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

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