Power BI - Les fondamentaux

Objectif : Comprendre les composants de Power BI et savoir importer et nettoyer des données.

• Présentation de Power BI : Desktop, Service (en ligne) et applications mobiles.
• Introduction à l'éditeur Power Query : se connecter à des fichiers Excel, CSV et dossiers locaux.
• Premières transformations : supprimer les lignes inutiles, utiliser la première ligne comme en-têtes, filtrer et corriger le type des données.

Atelier pratique : Connexion aux sources brutes d'un historique de ventes et application des étapes de nettoyage.

Cas métier : Commercial - Regrouper les exports du logiciel client - Nettoyer et harmoniser les fichiers de ventes (CSV) de plusieurs agences et corriger les types de données.

Compétence acquise : Savoir extraire et préparer seul des données brutes fiables.

Livrable : Une requête Power Query propre et sans erreur de type.

Objectif : Organiser et enrichir des données complexes.

• Transformations avancées : découper des colonnes, remplacer des valeurs, transformer un tableau à double entrée en liste (dépivoter).
• Combiner des données : ajouter des tables les unes aux autres et les fusionner.
• Charger les données nettoyées dans le modèle Power BI Desktop.

Atelier pratique : Restructuration d'un fichier d'objectifs budgétaires mal formaté et jointure avec le référentiel produits.

Cas métier : RH - Remettre en forme le registre du personnel - Transformer un tableau d'effectifs à double entrée en base de données exploitable.

Compétence acquise : Savoir réorganiser n'importe quel fichier complexe pour le rendre exploitable.

Livrable : Des tables nettoyées et chargées proprement dans Power BI.

Objectif : Construire un modèle de données relationnel fiable.

• Découvrir la vue Modèle.
• Construire un modèle en étoile : distinguer les tables de faits (les mouvements) et les tables de dimensions (les référentiels).
• Créer des relations (un à plusieurs) et comprendre dans quel sens les filtres se propagent.

Atelier pratique : Liaison de 4 tables d'origines différentes (ventes, produits, magasins, calendrier).

Cas métier : Contrôle de gestion - Un modèle tous canaux - Relier en étoile 4 tables d'activité (ventes, objectifs, clients, calendrier) sans aucune RECHERCHEV.

Compétence acquise : Savoir réunir les données de plusieurs activités de l'entreprise dans un modèle unique et cohérent.

Livrable : Un modèle relationnel en étoile fonctionnel et validé graphiquement.

Objectif : Créer ses premiers indicateurs métier avec le langage DAX.

• Découvrir le langage DAX et sa syntaxe de base.
• La différence essentielle entre une colonne calculée et une mesure.
• Les mesures incontournables : SUM, AVERAGE, COUNT, DISTINCTCOUNT, DIVIDE.

Atelier pratique : Écriture de formules calculant des indicateurs RH clés (Masse salariale totale, effectifs distincts actifs, ancienneté moyenne).

Cas métier : Finance - Le dictionnaire des indicateurs - Écrire les mesures DAX qui calculent automatiquement le chiffre d'affaires net, le panier moyen et les taux de marge.

Compétence acquise : Savoir écrire des indicateurs clés sur mesure pour son service.

Livrable : Une bibliothèque de mesures DAX de base, opérationnelle dans le fichier.

Objectif : Créer des graphiques parlants et gérer l'interactivité du rapport.

• Découvrir la vue Rapport et le catalogue des graphiques de base.
• Création et configuration de graphiques : histogrammes, courbes de tendance, graphiques en secteurs, cartes géographiques et tables de données.
• Ajouter des filtres dynamiques : les segments et les interactions entre les graphiques d'une page.

Atelier pratique : Création d'un tableau d'analyse financière et réglage des réactions au clic.

Cas métier : Direction générale - Le tableau de bord commercial - Présenter les résultats (histogrammes, jauges) et créer des segments synchronisés.

Compétence acquise : Savoir transformer des chiffres bruts en un tableau de bord clair qui aide à décider.

Livrable : Une maquette de rapport de deux pages, interactive, visuelle et filtrable par année et département.

Objectif : Finaliser la présentation du rapport, organiser la navigation et le diffuser.

• Créer des indicateurs visuels avancés (jauges, cartes avec couleurs selon les résultats).
• Faciliter la navigation : bulles d'information personnalisées et boutons d'action.
• Publier sur Power BI Service (en ligne), créer des espaces de travail et partager des rapports.

Atelier pratique : Finalisation complète d'un rapport, simulation de publication en ligne et création d'un tableau de bord de synthèse.

Cas métier : Comité de direction - La mise en ligne - Soigner l'ergonomie (boutons, bulles d'information), masquer les champs techniques et simuler la publication.

Compétence acquise : Savoir diffuser un projet de pilotage complet et sécurisé auprès de sa direction.

Livrable : Un projet Power BI (.PBIX) finalisé, prêt à être utilisé en entreprise.

Objectif : Réutiliser en autonomie Power Query, le modèle en étoile et les mesures DAX des journées ESSENTIEL pour construire de A à Z un modèle à partir de données réelles non préparées.

• Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les étapes Power Query, les tables de faits et de dimensions, les relations et les mesures DAX de base.
• Partir de données brutes (exports de logiciel de gestion, fichiers de suivi RH) pour aboutir à un modèle propre et fiable.

Atelier pratique : Entraînement en binômes : repérer et corriger les erreurs d'un modèle volontairement mal construit (types de données, relations dans les deux sens, mesures fausses), avec correction croisée.

Cas métier : Le pilotage d'une entreprise multi-agences (cas fil rouge) - Les participants regroupent les ventes de plusieurs agences et les données RH (masse salariale, départs), construisent le modèle complet et ses premiers indicateurs, puis présentent leurs choix au groupe.

Compétence acquise : Savoir construire en autonomie un modèle de données fiable à partir de données brutes.

Livrable : Le modèle de données et la bibliothèque de mesures du cas, construits avec le guide et la check-list des journées ESSENTIEL.

Objectif : Mettre à l'épreuve ses choix de graphiques et d'interactivité face à une question précise de la direction, puis défendre son rapport.

• Retour sur les graphiques, les segments, la navigation et la publication vus les jours précédents.
• Choisir les indicateurs qui répondent vraiment à la question posée et construire un fil de lecture clair pour le lecteur.

Atelier pratique : Exercice guidé : pour une même question, comparer deux pages de rapport, choisir la plus lisible et l'améliorer en appliquant la check-list qualité AMBIA.

Cas métier : L'écart entre le budget et le réel (cas fil rouge) - Chaque participant conçoit le rapport de suivi financier attendu par la direction, puis le présente en quelques minutes devant un comité joué par le groupe, avec les retours du groupe et du formateur.

Compétence acquise : Savoir concevoir et défendre un tableau de bord qui répond à une vraie question de pilotage.

Livrable : Le rapport de suivi financier finalisé, vérifié avec la check-list qualité AMBIA des journées ESSENTIEL.