Power Automate - Automatiser les processus métier
Vos équipes perdent du temps sur des tâches répétitives. Power Automate relie vos applications Microsoft 365 et d'autres services pour les automatiser. Cette formation vous apprend à créer, fiabiliser et partager vos flux.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Repérer et décrire les processus métier qui peuvent être automatisés dans leur service
- Maîtriser les différents types de flux (automatiques, manuels, planifiés)
- Créer des automatisations qui relient plusieurs applications (Microsoft 365 et services externes)
- Mettre en place des circuits d'approbation et de validation
- Manipuler les textes, les dates et les variables grâce aux expressions
- Gérer les erreurs et assurer la maintenance de leurs flux en service
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Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 14 heures (2 jours)
Jour 1
MatinComprendre l'automatisation et créer ses premiers flux de documents
Objectif : Maîtriser l'anatomie d'un flux et automatiser la gestion des fichiers.
- Découverte de l'interface de Power Automate et du concepteur de flux (Cloud Flows).
- Le triptyque fondamental : Déclencheurs (Triggers), Actions, et Contrôles (Conditions, Commutations).
- Comprendre le concept de « Contenu dynamique » : comment faire passer une information d'une étape à l'autre.
- Manipulation des fichiers et dossiers (OneDrive et SharePoint).
Atelier pratique : Prise en main du concepteur, création d'un premier flux manuel avec déclencheur conditionnel et manipulation de variables simples.
Cas métier : Archivage et tri documentaire automatique - Détection de rapports déposés dans SharePoint, analyse de l'auteur, renommage avec horodatage et classement automatique avec notification.
Compétence acquise : Savoir construire un flux conditionnel simple et manipuler des fichiers de manière automatisée.
Livrable : Un flux d'archivage et de tri de fichiers 100 % autonome.
Après-midiIntégrer les personnes dans les flux : les circuits d'approbation
Objectif : Intégrer l'humain au cœur des flux grâce aux centres d'approbations et à Microsoft Teams.
- Utilisation du connecteur « Approbations » : approbations simples, multiples (tout le monde doit valider, le premier qui répond, etc.).
- Intégration poussée avec Microsoft Teams : envoi de cartes adaptatives interactives, notifications automatiques dans des canaux ou des chats privés.
- Gestion du temps : configurer des délais d'attente (Timeouts) et des relances automatiques.
Atelier pratique : Configuration du centre d'approbation et personnalisation de cartes adaptatives dans Teams.
Cas métier : Circuit de Validation des Factures (Finance & Achats) - Envoi d'une notification d'approbation interactive dans Teams pour toute facture > 5 000 €, suivi en temps réel et mise à jour de la base de données.
Compétence acquise : Savoir orchestrer un processus de décision hiérarchique automatisé impliquant un ou plusieurs collaborateurs.
Livrable : Un système d'approbation d'entreprise interactif et auditable.
Jour 2
MatinManipuler les données et les expressions
Objectif : Traiter des listes d'éléments, formater les données et utiliser les formules de base.
- Gestion des tableaux de données : la boucle « Appliquer à chacun » (Apply to each) et l'action « Sélectionner » ou « Filtrer le tableau ».
- Introduction aux expressions Power Automate (WDL) : formater une date (formatDateTime), manipuler du texte (concat, split, substring), et gérer les valeurs vides (coalesce).
- Utilisation des variables pour stocker, incrémenter ou cumuler des données au cours du flux.
Atelier pratique : Écriture de formules WDL pour transformer des chaînes de caractères et requêter un tableau de données JSON.
Cas métier : Processus d'Offboarding RH - Flux planifié quotidien qui filtre la liste des collaborateurs sur le point de partir à J-5, extrait leurs données et déclenche les tâches logistiques/IT.
Compétence acquise : Être capable de nettoyer, transformer et filtrer des volumes de données complexes au sein d'un flux.
Livrable : Un flux d'analyse de données temporelles capable de formater des alertes RH intelligentes.
Après-midiGérer les erreurs, partager et maintenir ses flux
Objectif : Fiabiliser ses automatisations et déployer ses flux à l'échelle de l'équipe.
- Le paramétrage « Exécuter après » (Configure run after) pour intercepter les erreurs d'une action et créer un scénario de secours (Try/Catch).
- Analyser et comprendre l'historique des exécutions, relancer un flux en échec avec les mêmes données de test.
- Partager un flux avec des collègues (Flux d'équipe) et gérer les connexions de sécurité sous-jacentes.
- Export et import de flux (fichiers zip) pour les transférer d'un environnement à un autre.
Atelier pratique : Simulation de pannes (connecteurs rompue, format de fichier invalide) et construction d'une branche de secours.
Cas métier : Sécurisation et Déploiement du Flux Commercial - Sécurisation globale du flux commercial, partage des accès à l'équipe et recette technique sur incident simulé.
Compétence acquise : Savoir auditer, sécuriser, partager et maintenir opérationnel un catalogue de flux en entreprise.
Livrable : Un flux d'entreprise sécurisé, documenté et prêt pour la mise en production.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
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