Power BI - Concevoir des tableaux de bord décisionnels
Transformer des données complexes en tableaux de bord utiles demande de bien les concevoir et de bien les diffuser. Cette formation vous apprend à créer des rapports Power BI clairs, guidés et sécurisés pour les décideurs.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Traduire un besoin de direction en architecture de tableau de bord : public, décisions attendues, indicateurs clés et hiérarchie de l'information
- Appliquer les règles du Data Storytelling et de la perception visuelle pour choisir le bon visuel selon le message à transmettre
- Concevoir une charte visuelle d'entreprise (thème JSON, grille, palette accessible) et des mises en forme conditionnelles pilotées par des mesures DAX
- Construire une navigation guidée de la synthèse vers le détail : signets, boutons, pages d'extraction, info-bulles de page et paramètres de champs
- Enrichir l'analyse par les visuels intelligents de Power BI (arbre de décomposition, influenceurs clés, détection d'anomalies)
- Optimiser, sécuriser et diffuser ses tableaux de bord aux décideurs : performance d'affichage, application Power BI, sécurité par profil, abonnements et alertes
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Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 14 heures (2 jours)
Jour 1
MatinOrganiser un tableau de bord décisionnel et raconter une histoire avec les données
Objectif : Traduire un besoin de direction en architecture de tableau de bord et en histoire racontée par les données
- Cadrer le besoin décisionnel : public, décisions à éclairer, indicateurs clés et fréquence de lecture.
- Hiérarchiser l'information : trois niveaux de lecture (synthèse, analyse, détail), sens de lecture en Z et règle des 5 secondes.
- Choisir le visuel selon le message : comparer, montrer une évolution, une répartition, une corrélation ou un écart à l'objectif.
- Maquetter avant de produire (wireframe) et structurer les pages du rapport à partir du modèle de données existant.
Atelier pratique : Maquettage d'un tableau de bord de direction à partir d'un cahier des charges : indicateurs, visuels et disposition validés avant toute réalisation.
Cas métier : Projet Direction Générale : refonte d'un reporting mensuel de 12 pages en un tableau de bord de pilotage à trois niveaux de lecture.
Compétence acquise : Savoir cadrer, structurer et maquetter un tableau de bord décisionnel centré sur les décisions de ses utilisateurs.
Livrable : Une maquette de tableau de bord validée et la structure de pages du rapport.
Après-midiLisibilité, charte graphique et visuels sur mesure
Objectif : Concevoir des pages lisibles, accessibles et conformes à la charte graphique de l'entreprise
- Créer un thème de rapport (fichier JSON) : couleurs, polices, styles par défaut des visuels.
- Construire une grille de mise en page, aligner et espacer, utiliser des arrière-plans de page sobres.
- Mettre en forme conditionnellement à partir de mesures DAX : couleurs, icônes et titres dynamiques.
- Utiliser les visuels avancés (cartes d'indicateurs avec tendance, petits multiples, graphiques combinés) et les visuels personnalisés certifiés, en respectant les règles d'accessibilité (contraste, texte alternatif, ordre de tabulation).
Atelier pratique : Création du thème JSON de l'entreprise et application d'une mise en forme conditionnelle pilotée par une mesure d'écart.
Cas métier : Projet Direction Financière : tableau de bord de suivi budgétaire à la charte, avec écarts colorés dynamiquement et cartes d'indicateurs avec tendance.
Compétence acquise : Être capable de produire des pages ergonomiques, accessibles et conformes à une charte graphique d'entreprise.
Livrable : Un thème JSON d'entreprise et une page de synthèse budgétaire conforme à la charte.
Jour 2
MatinInteractions, navigation et visuels intelligents
Objectif : Guider l'utilisateur de la synthèse jusqu'aux causes grâce à l'interactivité et aux visuels intelligents
- Maîtriser les interactions entre visuels, la synchronisation des segments et les filtres de page et de rapport.
- Construire une navigation par boutons et signets : menus, bascules de vues, réinitialisation des filtres.
- Créer des pages d'extraction (drill-through) et des info-bulles de page ; utiliser les paramètres de champs pour laisser l'utilisateur choisir l'indicateur.
- Exploiter les visuels intelligents : arbre de décomposition, influenceurs clés, détection d'anomalies et résumé narratif.
Atelier pratique : Mise en place d'un menu de navigation par boutons et signets, d'une page d'extraction client et d'une info-bulle de page.
Cas métier : Projet Direction Commerciale : rapport guidé de la synthèse aux causes d'un écart à l'objectif (arbre de décomposition, paramètre de champs CA, marge et volumes).
Compétence acquise : Savoir concevoir une navigation guidée et exploiter les visuels intelligents pour expliquer un résultat.
Livrable : Un rapport interactif multi-pages doté d'une navigation guidée de la synthèse au détail.
Après-midiPerformance, publication sécurisée et diffusion aux décideurs
Objectif : Optimiser, sécuriser et diffuser ses tableaux de bord aux décideurs
- Optimiser la performance d'affichage avec l'Analyseur de performances : nombre de visuels, mesures coûteuses, interactions inutiles.
- Concevoir la mise en page mobile et publier dans un espace de travail ; distribuer par une application Power BI avec audiences.
- Sécuriser l'accès par profil (rôles RLS), appliquer les étiquettes de sensibilité et certifier le modèle sémantique de référence.
- Faire vivre le tableau de bord : abonnements, alertes sur les cartes d'indicateurs, épinglage dans un tableau de bord et suivi des usages.
Atelier pratique : Diagnostic et optimisation des temps d'affichage d'un rapport lent, puis création de sa mise en page mobile.
Cas métier : Projet Comité de Direction : diffusion du tableau de bord par une application Power BI, sécurité par direction, abonnements hebdomadaires et alertes sur les indicateurs clés.
Compétence acquise : Savoir optimiser, sécuriser et diffuser un tableau de bord décisionnel jusqu'à ses destinataires finaux.
Livrable : Un tableau de bord publié dans une application, sécurisé par profil, optimisé et accompagné de ses abonnements.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
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