PowerPoint - Concevoir des présentations à fort impact visuel
Face à la masse d'informations, une présentation doit capter l'attention et convaincre. Ce module vous apprend à construire votre récit, à concevoir des diapositives épurées et des masques solides, et à animer votre présentation.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Construire le déroulé d'une présentation à l'aide d'un storyboard
- Concevoir des chartes graphiques modernes, épurées et conformes à l'image de l'entreprise
- Transformer des données chiffrées complexes en visuels parlants
- Rendre la présentation plus vivante grâce aux transitions avancées (Morphose, zooms)
- Accorder leur discours oral au rythme du support
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 14 heures (2 jours)
Jour 1
MatinConstruire le récit et le storyboard de la présentation
Objectif : Construire une présentation professionnelle autour d'un fil conducteur clair.
- Les principes de construction d'un récit (pyramide inversée, problème puis solution).
- La méthode du storyboard : découper le message avant de passer à l'écran.
- Rédiger des titres qui affirment au lieu de simplement décrire.
Atelier pratique : Exercices de formulation de titres d'action et structuration de squelettes de diapositives.
Cas métier : Le lancement d'une nouvelle offre commerciale - Construction sur papier du storyboard de la présentation.
Compétence acquise : Savoir organiser une présentation selon une logique de récit.
Livrable : Un storyboard complet validé pour 10 diapositives clés.
Après-midiLes règles de conception des diapositives et la visualisation des données
Objectif : Épurer l'espace visuel et rendre les données chiffrées immédiatement intelligibles.
- Gestion du vide et règles d'or de la composition (alignement, contraste, typographie).
- Transformation des listes à puces et tableaux complexes en infographies.
- Principes de la visualisation des données : mettre en valeur les chiffres clés.
Atelier pratique : Exercices de désencombrement visuel et de stylisation de tableaux de données.
Cas métier : Le comité de direction - Refonte visuelle complète d'un rapport financier trimestriel dense.
Compétence acquise : Transformer du contenu brut en visuels épurés et professionnels.
Livrable : Une série de 5 diapositives qui racontent les données, finalisées.
Jour 2
MatinConcevoir des masques et harmoniser la production
Objectif : Créer des masques stables, conformes à l'image de marque et réutilisables.
- Structuration du Masque des diapositives (couleurs de thème, polices, dispositions).
- Création de dispositions sur mesure pour produire plus vite des diapositives homogènes.
- Nettoyage et optimisation du poids des fichiers.
Atelier pratique : Configuration de thèmes de couleurs et de typographies d'entreprise.
Cas métier : Audit et restructuration technique du masque défectueux d'une présentation interne RH.
Compétence acquise : Concevoir et maintenir une charte graphique PowerPoint robuste.
Livrable : Un masque PowerPoint optimisé et standardisé (.potx).
Après-midiAnimations avancées, navigation et présentation orale
Objectif : Maîtriser la transition Morphose et animer la soutenance avec assurance.
- Transition Morphose : animer le déplacement et la transformation des objets.
- Navigation libre : zoom de section et zoom de diapositive pour un parcours à la demande.
- Alignement de la posture orale avec le rythme visuel du support.
Atelier pratique : Prise en main des réglages avancés de la transition Morphose et des liens de Zoom.
Cas métier : L'accompagnement du changement - Conception d'un menu interactif et répétition de la présentation.
Compétence acquise : Animer une soutenance dynamique en s'appuyant sur un support interactif.
Livrable : Un support complet interactif avec transition Morphose et sa fiche d'auto-évaluation.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
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