PowerPoint - Concevoir des présentations professionnelles
Une présentation claire emporte l'adhésion de vos interlocuteurs. Cette formation vous apprend à construire le fil de votre message, à épurer vos diapositives, à rendre vos chiffres lisibles et à accorder votre discours à l'écran.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Construire une présentation autour d'un fil conducteur, à la manière d'un récit (storytelling)
- Épurer des diapositives complexes pour faire ressortir une seule idée forte par écran
- Concevoir des diapositives lisibles : hiérarchie visuelle, contrastes, espaces vides
- Choisir le bon mode de représentation visuelle selon la nature du message (chiffre, concept, chronologie)
- Accorder leur discours oral au déroulement du diaporama
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Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 7 heures (1 jour)
Jour 1
MatinConstruire son message et simplifier ses diapositives
Objectif : Structurer un message captivant et appliquer les règles d'or du Slide Design.
- Dépasser le plan classique : remplacer « introduction, développement, conclusion » par une structure qui captive (accroche, problème, solution, bénéfices, appel à l'action).
- Trouver l'idée maîtresse : définir le message clé de chaque diapositive (une diapositive, un message).
- Rédiger des titres qui affirment : passer d'un titre neutre (ex. : « Chiffre d'affaires du 3e trimestre ») à un titre qui dit l'essentiel (ex. : « Une croissance de 12 % portée par le numérique »).
- Désencombrer : laisser des espaces vides pour aérer l'information et guider le regard.
- Hiérarchiser et contraster : règle des tiers, choix des polices et usage réfléchi de la couleur pour faire ressortir l'essentiel.
Atelier pratique : Construction sur papier du déroulé d'une présentation de projet (storyboard).
Cas métier : Refonte de la structure narrative d'un dossier de présentation technique brut.
Compétence acquise : Savoir concevoir une trame narrative percutante et simplifier la mise en page pour maximiser la lisibilité.
Livrable : Le storyboard papier validé et la structure des titres d'action d'une présentation de 5 slides.
Après-midiRendre les données lisibles et accorder son discours au support
Objectif : Rendre les données parlantes et accorder son discours aux diapositives.
- Mettre en valeur les chiffres : transformer un tableau indigeste en graphique épuré, centré sur la donnée qui compte.
- Illustrer les idées abstraites : remplacer le texte par des visuels parlants, des icônes ciblées ou des mots-clés en grand.
- Utiliser les animations au service du message : transition « Morphose » et apparitions successives des arguments.
- Accorder l'orateur et le support : ne pas lire ses diapositives, maîtriser le rythme, les silences et les transitions orales.
- Gérer les imprévus techniques : formats d'export (PDF, diaporama), double écran et astuces de mémorisation.
Atelier pratique : Exercices d'épuration de graphiques complexes et paramétrage des animations de transition.
Cas métier : La présentation devant la direction - Refonte complète d'un rapport financier ou d'une présentation commerciale chargée, puis présentation orale devant le groupe.
Compétence acquise : Être capable de présenter des données complexes de manière mémorable et de tenir une posture professionnelle face au public.
Livrable : Le diaporama final, épuré, dynamique et prêt à être présenté.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
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