Microsoft Teams - Collaborer efficacement en équipe
Teams n'est pas qu'une messagerie instantanée : c'est le lieu de travail de l'équipe. Cette formation vous apprend à organiser, animer et encadrer un espace d'équipe efficace, tout en réduisant vos e-mails internes.
Objectif de la formation
Fondamentaux · Comprendre et maîtriser le socle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Organiser une équipe Teams avec des canaux clairs et faciles à faire évoluer
- Animer des échanges efficaces grâce aux annonces et aux mentions ciblées
- Organiser et animer des réunions hybrides interactives
- Ajouter dans des onglets les applications Microsoft 365 utiles à l'équipe
- Fixer des règles simples de fonctionnement pour travailler ensemble
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ESSENTIEL · 7 heures (1 jour)
Jour 1
MatinOrganiser son équipe et bien communiquer dans Teams
Objectif : Construire un espace d'équipe logique et lisible, et limiter les messages inutiles.
- Les bases : types d'équipes, canaux standards, privés et partagés.
- Les premières règles : gestion des membres, des invités et des autorisations.
- Des publications qui se lisent : mise en forme, annonces visuelles, messages épinglés et mentions ciblées (@équipe, @canal).
Atelier pratique : Configuration d'une structure d'équipe de test avec 3 canaux thématiques et publication d'une annonce structurée.
Cas métier : Le service RH et finance - Organiser l'espace d'un service et gérer l'accès d'intervenants extérieurs.
Compétence acquise : Savoir concevoir un espace collaboratif clair, organisé et vivant.
Livrable : Une équipe Teams de test, configurée selon les bonnes pratiques.
Après-midiAnimer des réunions hybrides et regrouper ses outils
Objectif : Faire des réunions à distance de vrais temps de travail et rassembler les outils du quotidien.
- Préparer une réunion : salle d'attente, rôles des participants, ordre du jour.
- Animer de façon interactive : salles pour petits groupes, sondages en direct (Forms) et partage de documents.
- Ajouter des onglets utiles (Planner, Fichiers, notes OneNote).
Atelier pratique : Simulation d'une réunion virtuelle interactive avec création d'un sondage et intégration d'un onglet Planner.
Cas métier : Le comité de projet hebdomadaire - Animer la réunion à distance et répartir les actions en direct.
Compétence acquise : Savoir animer une réunion interactive à distance et regrouper les outils de suivi du service.
Livrable : Un espace Teams enrichi d'un plan d'action Planner et de notes de réunions centralisées.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Cette formation dans le parcours
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Indicateurs de résultats
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